Ситуация. В организации работают сотрудники по договорам подряда
Инна В. работает в организации по трудовому договору и договору подряда. С 1 по 10 февраля (10 календарных дней) работница находилась на больничном.
Период выполнения работ по договору подряда № 1 от 30.03.2016 – с 1 апреля по 30 июня 2016 г., акт выполненных работ подписан 30 июня 2016 г., вознаграждение по договору подряда выплачено 10 июля 2016 г. С 14 по 30 ноября (17 календарных дней) работница находилась в трудовом отпуске.
Алла К. выполняла работы в организации по договорам подряда:
– № 1 от 19.03.2016 – с 20 марта по 30 апреля 2016 г.;
– № 2 от 19.05.2016 – с 20 июня по 30 июля 2016 г.;
– № 3 от 19.12.2016 – с 20 декабря 2016 г. по 30 января 2017 г.
Акты выполненных работ подписаны 30 апреля 2016 г., 30 июля 2016 г., 30 января 2017 г. Вознаграждения по договорам подряда выплачены соответственно 10 мая 2016 г., 10 августа 2016 г., 10 февраля 2017 г.
Данные по начислениям работников организации представлены в таблице.
Размер взносов в организации составляет 35 % (28 % (на пенсионное страхование за счет организации) + 6 % (на социальное страхование за счет организации) + 1 % (на пенсионное страхование за счет работника)).
Заполнение формы ПУ-З
Раздел 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при начислении пенсии, и страховых взносах» за 2016 г. заполняется следующим образом:
– с 1 января по 30 июня 2016 г. без учета деноминации;
– с 1 июля по 31 декабря 2016 г. – в деноминированных суммах.
Если застрахованное лицо работает одновременно по трудовому договору и договору подряда у одного работодателя, то за отчетный период представляются 2 формы ПУ-3:
– по коду застрахованного лица 01 отражаются начисления по трудовому договору;
– по коду застрахованного лица 03 – начисления по договору подряда.
Категории застрахованного лица, работающего по гражданско-правовому договору, соответствует код 03 (приложение 1 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7; далее – Инструкция о заполнении ДПУ). Строки «Номер договора» и «Дата заключения договора» заполняются только по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности (часть первая п. 15 Инструкции о заполнении ДПУ).
В разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 заполняется код вида деятельности «ДОГОВОР» и указывается период выполнения работ, определенный этим гражданско-правовым договором. Когда период выполнения работ по договору включает несколько отчетных периодов, в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 указываются все периоды выполнения работ по договору (часть третья п. 18 Инструкции о заполнении ДПУ). При этом разные отчетные периоды отражаются в разных строках (подп. 28.2 п. 28 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10; далее – Инструкция по формату ДПУ).
Формы ПУ-3 заполняются следующим образом:
При заполнении обратите внимание на следующее:
1. Если сумма выплат по трудовому договору и договору подряда превышает 5-кратную величину средней заработной платы работников в республике (СЗП) за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются страховые взносы, то в графе «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» формы ПУ-3 выплаты по указанным видам договоров в этом месяце отражаются пропорционально в пределах 5-кратной величины (часть вторая п. 18 Инструкции о заполнении ДПУ).
Доход работника в июне 2016 г. – 36 200 000 руб., 5-кратная величина СЗП за май – 35 914 250 руб. (7 182 850 × 5), страховые начисления произведены исходя из дохода в размере 35 914 250 руб. При отражении доходов в форме ПУ-3 по коду застрахованного 01 отражается сумма 6 151 059 руб. (35 914 250 / 36 200 000 × 6 200 000), по коду застрахованного лица 03 – 29 763 191 руб. (35 914 250 / 36 200 000 × 30 000 000).
2. Средний заработок, сохраняемый за дни трудового отпуска, указывается в месяце, за который они начислены (п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ).
3. Суммы пособий по временной нетрудоспособности отражаются в графе «Сумма (в рублях) пособий по временной нетрудоспособности» разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах». При этом указывать пособия следует в том месяце, за который они начислены (абз. 3 части первой п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ). В разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» необходимо указать период, за который назначены пособия по временной нетрудоспособности и рассматриваемые выплаты, и обозначить его кодом «ПОСОБИЕ» (подп. 28.2 п. 28 Инструкции по формату ДПУ).
По виду деятельности «ПОСОБИЕ» реквизит «Дополнительные сведения» не заполняется.
В течение одного месяца может быть несколько строк с периодом по виду деятельности «ПОСОБИЕ». Этот период может быть больше месяца, но не более отчетного периода, указанного в форме ПУ-3 (подп. 28.2 п. 28 Инструкции по формату ДПУ).
Код «ПОСОБИЕ» допускается не исключать из периода, обозначенного видом деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» (подп. 28.2 п. 28 Инструкции по формату ДПУ) |*|.
* Информация о допущенных ошибках в расчетах с ФСЗН, которые надо учесть при заполнении ПУ-З
При заполнении обратите внимание на следующее:
1. Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким гражданско-правовым договорам, то по каждому договору заполняется отдельная форма ПУ-3 (часть третья п. 18 Инструкции о заполнении ДПУ).
2. Форма ПУ-3 заполняется за отчетный период в том случае, если в отчетном периоде были произведены начисления по данному договору подряда (п. 18 Инструкции о заполнении ДПУ). Поскольку по договору № 3 в 2016 г. начисления не проводились, то форма ПУ-3 по данному договору не подается.
