Перемещение ТМЦ и сопроводительные документы: что изменилось?
Со 2 сентября 2016 г. действует правило: накладную ТТН-1 и накладную ТН-2 применяют организации:
– для списания ТМЦ у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя;
– при перемещении товаров внутри организации между местами хранения и (или) производства, расположенными по разным адресам (за исключением перемещения товаров в пределах одного здания) (п. 1 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной, товарной накладной, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58; далее – Инструкция № 58).
Для сравнения приведем норму Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192, которая применялась до 2 сентября 2016 г.
До указанной даты при перемещении товаров для собственных нужд (внутреннем перемещении) наряду с накладными ТТН-1 и ТН-2 могли использоваться первичные учетные документы, составленные по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров Республики Беларусь и осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики, в соответствии с законодательством.
Как видим, при перемещении товаров внутри организации между местами хранения и (или) производства, расположенными по разным адресам, в настоящее время применяются только накладная ТТН-1 и накладная ТН-2.
Накладная ТТН-1 |*| оформляется в случаях, предусмотренных:
– Законом Республики Беларусь от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках»;
– Правилами автомобильных перевозок грузов, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970;
– при осуществлении внутриреспубликанских автомобильных перевозок для собственных нужд.
* Информация об оформлении накладной в отдельных ситуациях
Накладная ТН-2 оформляется:
– при передаче товаров без участия автомобильного транспорта;
– в иных случаях, установленных законодательством Республики Беларусь.
При перемещении товаров в пределах одного здания Инструкция № 58 не предусматривает применение накладных ТТН-1 и ТН-2. При этом следует учитывать, что каждая хозяйственная операция оформляется первичным учетным документом (ст. 1, 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; далее – Закон № 57-З).
Справочно: первичные учетные документы должны содержать следующие сведения:
– наименование документа;
– дату его составления;
– наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;
– содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;
– должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.
Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.
Можно применять установленные формы документов, можно разработать свои
Формы первичных учетных документов, включенных в Перечень первичных учетных документов, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 (далее – Перечень № 360), утверждают государственные органы, указанные в этом перечне. Иные формы первичных учетных документов могут утверждать республиканские органы государственного управления по согласованию с Минфином Республики Беларусь либо руководитель организации.
Справочно: в Перечень № 360 включены:
1) товарно-транспортная накладная;
2) товарная накладная;
3) приходный кассовый ордер;
4) расходный кассовый ордер;
5) акт о приеме-передаче основных средств;
6) акт о приеме-передаче нематериальных активов;
7) акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ;
8) акт о передаче не завершенного строительством объекта;
9) акт о передаче затрат, произведенных при создании объекта инженерной и (или) транспортной инфраструктуры.
Организация вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления.
Поскольку Перечень № 360 не содержит первичного учетного документа, по которому перемещаются товары в пределах одного здания, для такого перемещения организация вправе самостоятельно разработать документ.
Например, при перемещении материалов |*| можно принять во внимание нормы Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133 (далее – Инструкция № 133).
* Информация о том, какую накладную оформляет подрядчик при реализации оборудования заказчику
Так, отпуск материалов со складов организации в ее подразделения может оформляться лимитно-заборной картой, требованием-накладной, требованием, накладной.
Отпуск материалов со складов (из кладовых) в подразделения организации на производство может оформляться путем записи в карточках складского учета. В таком случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются. При этой системе отпуска материалов со склада карточка складского учета является регистром аналитического учета и первичным учетным документом (п. 57 Инструкции № 133).
Накладная на внутреннее перемещение (форма С-13) в настоящее время установлена постановлением Минстройархитектуры Республики Беларусь от 25.01.2013 № 3 «О примерных формах учетных документов в строительстве» (далее – постановление № 3). Такая накладная используется для учета движения материальных ценностей между материально ответственными лицами одной организации (одного обособленного структурного подразделения юридического лица) в пределах стройки, строительного объекта и иными местами хранения материалов.
Постановление № 3 устанавливает примерные формы учетных документов в строительстве, рекомендуемые к применению.
По мнению автора, любая организация вправе использовать накладную на внутреннее перемещение |*| (форма С-13), установленную постановлением № 3. Кроме того, организация может самостоятельно разработать необходимый ей первичный учетный документ аналогичного назначения.
* Информация о том, какие нюансы следует учесть перевозчику после 2 сентября 2016 г.
Важно! Разработанные организацией для применения формы первичных учетных документов включаются в учетную политику организации (п. 4 ст. 9 Закона № 57-З).
