Ситуация 1
Расчет заработной платы за время служебной командировки
В марте 2019 г. сотрудник отдела маркетинга отработал 14 рабочих дней, в т.ч. 1 день в служебной командировке (цель командировки – проведение переговоров с покупателями). В остальное время он находился в отпуске без сохранения заработной платы и болел. Норма рабочего времени в марте 2019 г. – 20 рабочих дней.
Работнику установлены следующие виды выплат:
– оклад – 485,71 руб.;
– надбавка за стаж – 10 % от оклада;
– индексация заработной платы – 12 руб. (фиксированная величина);
– премия за март – 1 100 руб.
Ежемесячная премия определяется в процентном отношении от поступившей за месяц выручки от реализации продукции в адрес клиентов, привлечение которых обеспечено конкретным сотрудником отдела маркетинга (основные функциональные обязанности работника связаны с обеспечением реализации продукции).
Каким образом произвести оплату труда за день служебной командировки, если средний заработок за день, исчисленный за 2 предыдущих месяца (январь, февраль), составляет:
– вариант 1 – 125 руб.;
– вариант 2 – 100 руб.?
Формы, системы и размеры оплаты труда работников коммерческих организаций, в т.ч. и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора (часть первая ст. 63 ТК [1]).
При этом за работниками, направленными в служебную командировку, сохраняется заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (часть первая ст. 95 ТК).
Следовательно, оплата труда за время служебной командировки работника определяется нанимателем таким образом, чтобы размер заработной платы за дни командировки не был ниже среднего заработка, рассчитанного в соответствии с законодательством (гл. 3, 4 Инструкции № 47 [2]).
При решении вопроса об оплате труда за время командировки целесообразно исходить из особенностей применяемой системы оплаты труда и целей командировки. Как видим, в рассматриваемой ситуации одним из элементов (наиболее существенным) заработка является премия, рассчитываемая в процентном отношении от выручки. Определенная часть указанной премии находится во взаимосвязи с выполнением служебного задания работником. В связи с этим с экономической точки зрения сохранение среднего заработка за день служебной командировки с одновременной выплатой премии представляется некорректным, поскольку влечет двойную оплату за выполнение работы (обеспечение поступления выручки осуществлялось в т.ч. во время служебной командировки).
Расчет заработной платы за время служебной командировки необходимо произвести в общеустановленном для работника порядке (как для обычного рабочего дня) с последующей доплатой до среднего заработка, если заработок за день командировки окажется ниже среднего заработка, рассчитанного в соответствии с Инструкцией № 47. Такой подход представляется наиболее экономически обоснованным и не противоречащим положениям части первой ст. 95 ТК.
За 14 рабочих дней заработок, рассчитанный в общеустановленном порядке, составит 1 486 руб., в т.ч.:
– по окладу – 340 руб. (485,71 / 20 × 14);
– надбавка за стаж – 34 руб. (340 × 10 %);
– индексация – 12 руб.;
– премия – 1 100 руб.
Заработок, приходящийся на один день служебной командировки, составляет 106,14 руб. (1 486 / 14), что исходя из условий вопроса в варианте 1 ниже среднего заработка, а в варианте 2 выше среднего заработка.
Следовательно, заработная плата за март 2019 г. начисляется так:
– вариант 1 – в сумме 1 504,86 руб., в т.ч. 18,86 руб. (125 – 106,14) – доплата до среднего заработка;
– вариант 2 – в сумме 1 486 руб.
Во избежание трудовых споров приведенный порядок целесообразно закрепить в локальных нормативных актах нанимателя |*|.
* Новые правила выплаты зарплаты, вступившие в силу с 1 июня 2019 г.
Ситуация 2
Заработная плата работника в период прохождения службы в резерве
Сотрудник организации призван для прохождения службы в резерве.
Сохраняется ли за работником заработная плата за время нахождения на учебных сборах?
Заработная плата в этом случае не сохраняется.
Служба в резерве является разновидностью воинской службы (ст. 1 Закона о воинской обязанности [3]).
Службу в резерве необходимо отличать от военных и специальных сборов в период состояния в запасе Вооруженных Сил Республики Беларусь или других войск и воинских формирований Республики Беларусь, за время которых согласно ст. 339 ТК военнообязанным, призванным на такие сборы, выплачивается средний заработок за все рабочие дни по месту работы.
На время прохождения резервистами занятий и учебных сборов руководители организаций по месту их работы обязаны предоставлять резервистам кратковременные отпуска без сохранения заработной платы (часть четвертая ст. 62 Закона о воинской обязанности).
Такой отпуск предоставляется по заявлению работника на основании повестки военного комиссариата либо иного аналогичного документа, выдаваемого воинской частью, в которой сотрудник проходит службу в резерве.
Таким образом, сохранение заработной платы за работником, проходящим службу в резерве, за время учебных сборов будет ошибочным |*|.
* Новации ТК в части ответственности нанимателя при невыплате заработной платы в срок