Общие правила заполнения формы ПУ-2
Форма ПУ-2 заполняется на основании приказа (распоряжения).
По застрахованным лицам, принятым на работу и (или) уволенным с работы по основному месту работы или на условиях внешнего совместительства, при приеме на работу в форме ПУ-2 заполняются:
– разд. 1 «Сведения о приеме на работу и увольнении с работы»;
– разд. 2 «Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания».
По застрахованным лицам, принятым на работу на условиях внутреннего совместительства и (или) уволенным с работы, заполняется разд. 3 «Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству».
При переводе (временном переводе) на работу от одного плательщика взносов к другому заполняются разд. 1 и 2 плательщиком взносов, к которому переводится (временно переводится) застрахованное лицо.
Форма ПУ-2 |*| заполняется по застрахованным лицам, у которых в отчетном периоде изменились данные, указанные в разд. 2 и (или) в разд. 3.
* Об изменении формата имени файлов документов персонифицированного учета
Важно! По застрахованным лицам, работающим на условиях внутреннего совместительства по состоянию на 01.07.2019 (дата приема на работу по внутреннему совместительству ранее 01.07.2019), в форме ПУ-2 за III квартал 2019 г. в разд. 3 следует указать дату приема на работу 01.07.2019. Дата и номер приказа указываются те, в соответствии с которыми застрахованное лицо принято на работу на условиях внутреннего совместительства.
Раздел 1 выглядит так (см. табл. № 1):
Таблица № 1
1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
________________________
* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0».
Сведения о приеме на работу заполняются так:
– в графе «дата приема» – записывается дата, указанная в приказе (распоряжении) о приеме на работу, о переводе (временном переводе) на работу от одного плательщика взносов к другому;
– в графах «дата приказа», «номер приказа» – номера и даты соответствующих приказов (распоряжений) о приеме на работу, о переводе (временном переводе) на работу от одного плательщика взносов к другому;
– в графе «код работы по совместительству» – если застрахованное лицо является внешним совместителем, указывается код «1». Если застрахованное лицо не является внешним совместителем – с 1 июля 2019 г. указывается «0».
В сведениях об увольнении с работы отражаются:
– в графе «дата увольнения с работы» – дата, указанная в приказе (распоряжении) об увольнении с работы |*|*|, либо дата, предшествующая дате начала работы у другого плательщика взносов в связи с переводом (временным переводом);
– в графах «дата приказа», «номер приказа» – номера и даты соответствующих приказов (распоряжений) об увольнении с работы, об окончании периода работы при переводе (временном переводе) на работу от одного работодателя к другому;
– в графе «код основания увольнения» – код согласно приложению 6 к Инструкции № 7 [3], при переводе (временном переводе) на работу от одного работодателя к другому – код «0.0».
Коды основания увольнения
Коды основания увольнения приведены в приложении 6 к Инструкции № 7.
Справочно: основания увольнения приведены в нормах ТК [4], Закона № 204-З [5], Декрета № 29 [6], Декрета № 5 [7].
Раздел 2 выглядит так (см. табл. № 2):
Таблица № 2
2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
В графе «Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» заполняется код по классификатору «Занятия» в соответствии со структурой согласно приложению 7 к Инструкции № 7.
Код по классификатору «Занятия» заполняется при изменении граф «Основание» и (или) «Присвоение квалификационной категории».
Структура кода должности служащего (профессии рабочего)
Внимание! На сайте ssf.gov.by можно получить справочную информацию:
– об определении кодов должностей служащих, профессий рабочих по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ «Занятия»;
– алгоритме определения кода должности служащего (профессии рабочего);
– присвоении кодов по ОКРБ 014-2017 «Занятия» (примеры);
– классификаторе ОКРБ 014-2017 «Занятия».
Справочно:
контактные данные специалистов Минтруда и соцзащиты для получения консультации в части заполнения:
– кодов должности служащего (профессии рабочего) – 203-14-70, 203-04-68;
– кодов оснований увольнения и видов трудового договора – 309-93-09, 309-93-11 (с 09:00 до 10:30).
В графе «Основание» указываются:
– в графах «дата приказа», «номер приказа» – дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого застрахованное лицо осуществляет свою трудовую деятельность в определенной должности служащего, профессии рабочего;
– в графе «дата приема, перевода» – соответствующая дата приема (перевода), с которой начинается трудовая деятельность застрахованного лица в определенной должности служащего (профессии рабочего);
– в графе «код вида трудового договора» – код согласно приложению 8 к Инструкции № 7 (см. табл. № 3):
Таблица № 3
В графе «Присвоение квалификационной категории» отражают:
– дату и номер соответствующего приказа (распоряжения), на основании которого застрахованному лицу присваивается соответствующая квалификационная категория |*| должности служащего (разряд профессии рабочего);
– дату присвоения квалификационной категории (разряда).
Раздел 3 выглядит так (см. табл. № 4):
Таблица № 4
3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству
Требования по заполнению разд. 3 аналогичны требованиям по заполнению разд. 1.
Если застрахованное лицо работает у работодателя по основному месту работы и на условиях внутреннего совместительства, то при увольнении с основного места работы в форме ПУ-2 заполняется разд. 1, при необходимости – раздел(ы) 2 и (или) 3.
При изменении кода согласно классификатору «Занятия» в разд. 3 заполняется графа «Сведения об увольнении с работы» по предшествующей должности служащего (профессии рабочего), а по новой должности служащего (профессии рабочего) – графа «Сведения о приеме на работу».
Важно! В форме ПУ-2 за периоды с 01.01.2003 по 30.06.2019 заполняются графы «дата приема» и (или) «дата увольнения» (с 01.01.2018 – графа «код работы по совместительству») разд. 1.
По застрахованным лицам, принятым на работу после 30.06.2019, в форме ПУ-2 заполняются разд. 1, 2, 3.
Важно! Непредставление должностным или иным уполномоченным лицом в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов в случаях, когда обязанность их представления предусмотрена законодательными актами, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, влекут предупреждение или штраф в размере до 20 базовых величин (ст. 23.16 КоАП [8]).
От редакции:
С другими примерами заполнения формы ПУ-2 можно ознакомиться в журналах «Главный Бухгалтер. Зарплата», 2019, № 14; «Зарплата в бюджетной организации», 2019, № 13; на порталах GBZP.BY, GB.BY.
