Работнику выдан аванс на зарубежную командировку в сумме 620 евро. Фактическая сумма израсходованных средств составила 690 евро.
По курсу на какую дату следует отразить в бухгалтерском учете расходы по указанной командировке? |*|
* Информация о том, как избежать ошибок в расчетах командировочных расходов по зарубежной командировке, доступна всем на портале GB.BY
Учетная оценка активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов организации производится в официальной денежной единице Республики Беларусь (п. 1 ст. 12 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).
Выраженная в иностранной валюте стоимость полученных активов (сумма понесенных расходов) и стоимость относящихся к этим активам (расходам) обязательств, собственного капитала отражаются в бухгалтерском учете в белорусских рублях по официальному курсу:
а) на дату совершения хозяйственной операции, если не был перечислен аванс в иностранной валюте;
б) дату (даты) перечисления аванса в иностранной валюте, если был перечислен аванс в иностранной валюте в размере полной стоимости активов (полной суммы расходов);
в) дату (даты) перечисления аванса в иностранной валюте в части стоимости активов (суммы расходов), приходящейся на аванс, и дату совершения хозяйственной операции в части стоимости активов (суммы расходов), не приходящейся на аванс, если был перечислен аванс в иностранной валюте в размере частичной стоимости активов (частичной суммы расходов).
Приведенный выше порядок изложен в п. 3 Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Влияние изменений курсов иностранных валют», утвержденного постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.10.2014 № 69. При этом предусмотрено, что в п. «в» порядок определения стоимости каждой единицы (части) активов (части расходов) закрепляется в положении об учетной политике организации.
В рассматриваемой ситуации работнику был выдан частичный аванс на командировочные расходы. Расходы на командировку отражаются в бухгалтерском учете на основании представленного работником авансового отчета и на дату его составления. При этом для перевода в белорусские рубли суммы авансового отчета в иностранной валюте применяется курс:
– в части аванса (в приведенной ситуации – 620 евро) – на дату выдачи аванса;
– в части доплаты (в приведенной ситуации – 70 евро) – на дату составления отчета.
