5 (305). Организация арендует и получает по договорам безвозмездного пользования основные средства.
Как правильно организовать учет арендованного и полученного в безвозмездное пользование имущества?
На забалансовом счете 001.
Основные средства, полученные в безвозмездное пользование, в аренду (за исключением финансовой аренды (лизинга) в соответствии с законодательством), учитываются на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» (п. 13 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26) |*|.
* Информация об организации учета на счете 01
Основные средства учитываются на забалансовом счете 001 по стоимости, указанной в договорах аренды, безвозмездного пользования (п. 79 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50; далее – Инструкция № 50). Аналитический учет по забалансовому счету 001 ведется по арендодателям, ссудодателям и отдельным объектам основных средств.
Объектами начисления амортизации являются числящиеся на бухгалтерском учете (кроме числящихся на забалансовых счетах) организации основные средства, как используемые, так и неиспользуемые в предпринимательской деятельности (п. 11 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Минэкономики, Минфина и Минстройархитектуры Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6).
Следовательно, начисление амортизационных отчислений по учитываемым за балансом арендованным и полученным в безвозмездное пользование основным средствам арендатор и ссудополучатель не производят.
Активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.), подлежат инвентаризации (п. 5 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180; далее – Инструкция № 180). На них следует составлять отдельные описи и сличительные ведомости (пп. 24, 71 Инструкции № 180).
Отсутствие забалансового учета основных средств может привести к тому, что организация ошибочно определит излишки основных средств и завысит доход для целей бухгалтерского и налогового учета.
Данные забалансового учета исправляются в общеустановленном порядке, поскольку забалансовые счета входят как в типовой план счетов, так и в план счетов бухгалтерского учета организации (пп. 2 и 3 Инструкции № 50) и Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденный постановлением Минфина Республики Беларусь от 10.12.2013 № 80, не содержит каких-либо исключений для них в части исправления ошибок.
