Ситуация
Принято решение увеличить уставный фонд
Учредители организации в 2017 г. решили увеличить уставный фонд. Решение оформлено Протоколом собрания учредителей. Свои доли учредители внесли в полном объеме (135 тыс. руб.). Однако в учредительные документы (устав) изменения не внесены. Соответственно и регистрация изменений в учредительные документы не произведена.
Как следовало отражать суммы внесенных взносов учредителями при составлении годовой отчетности?
Правовая основа увеличения уставного фонда
Действующая организация имеет право увеличить свой уставный фонд.
Уставный фонд ООО может увеличиваться в т.ч. за счет внесения дополнительных вкладов всеми участниками общества. Решение об увеличении уставного фонда ООО за счет внесения дополнительных вкладов всеми его участниками принимает общее собрание участников единогласно.
Решение об увеличении уставного фонда ООО должно определять размер увеличения уставного фонда, а также устанавливать порядок расчета стоимости дополнительного вклада каждого участника |*| и срок его внесения, если этот срок не определен уставом общества.
* Информация об оформлении, учете, налогообложении операций в случае, если участник покидает ООО
Одновременно с решением об увеличении уставного фонда ООО общим собранием участников этого общества должно быть принято решение о внесении в устав ООО изменений, связанных с увеличением его уставного фонда, изменением состава участников и размеров долей иных участников общества (ст. 105 Закона № 2020-XII).
Документ:
Закон Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее – Закон № 2020-XII).
Определенные особенности имеет и увеличение уставного фонда акционерного общества. Так, оно может осуществляться путем эмиссии акций дополнительного выпуска либо увеличения номинальной стоимости акций. Увеличение уставного фонда акционерного общества допускается после полной его оплаты (ст. 74 Закона № 2020-XII).
Увеличение уставного фонда отражаем в учете
Для обобщения информации о наличии и движении уставного фонда организации предназначен счет 80 «Уставный капитал».
На субсчете 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» к счету 75 «Расчеты с учредителями» учитываются расчеты с собственником имущества (учредителями, участниками) организации по вкладам в ее уставный фонд. Уставный фонд организации в сумме вкладов собственника имущества (учредителей, участников), предусмотренных учредительными документами, отражается записью:
Д-т 75 – К-т 80.
Аналогичную запись составляют и при увеличении размера уставного фонда.
Внесение вкладов собственником имущества (учредителями, участниками) отражается по дебету счетов 07 «Оборудование к установке и строительные материалы», 08 «Вложения в долгосрочные активы», 10 «Материалы», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и других счетов и кредиту счета 75. Если при создании акционерного общества акции акционерного общества реализуются по цене, превышающей их номинальную стоимость, разница между ценой реализации акций и их номинальной стоимостью отражается на счете 83 «Добавочный капитал» (п. 63 Инструкции № 50).
Документ:
Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50).
Изменение собственника имущества |*| (учредителей, участников) или изменение величины его (их) вкладов (долей, паев) в уставном фонде отражают внутренними записями по счету 75.
Увеличение уставного капитала отражается в учете на основании данных о регистрации изменения в составе учредительных документов (государственной регистрации изменений). В бухгалтерском учете размер уставного капитала отражается в сумме вкладов собственника имущества (учредителей, участников), предусмотренных учредительными документам (п. 63 Инструкции № 50).
Это означает, что, если не внесены изменения в учредительный документ, увеличение уставного фонда нельзя отражать в бухгалтерском учете.
Расчеты с учредителями в балансе
Вернемся к вопросу, поставленному в начале статьи: как следовало отражать при составлении годовой отчетности суммы взносов, внесенных учредителями, при невнесении изменений в учредительные документы?
Дело в том, что в составе собственного капитала организации по статье «Неоплаченная часть уставного капитала» (стр. 420 баланса) предусмотрено отражать дебиторскую задолженность собственника имущества (учредителей, участников) по вкладам в уставный капитал, учитываемую на счете 75 (субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал»). Показатель этой статьи вычитается при подсчете итога по разд. III «Собственный капитал».
В нашей ситуации все получилось с точностью до наоборот: имеем оплаченную часть уставного капитала |*|, размер увеличения которого не зарегистрирован. По мнению автора, данную сумму следует отразить по стр. 420 баланса в составе собственного капитала организации со знаком «плюс» и учесть при подсчете итога по разд. III баланса.
* Информация о минимальном размере уставного фонда отдельных организаций
Фрагмент баланса по состоянию на 31 декабря 2017 г. выглядит так:
Примечание. По стр. 420 баланса отражена сумма, внесенная для увеличения уставного капитала (135 тыс. руб.).
Подсчет итога стр. 490: 16 + 135 + 41 + 258 = 450.
