Для чего нужно нотариальное заверение сделки
Обычной формой сделки является устная. Письменная форма применяется только в случаях, прямо предусмотренных законодательными актами (т.е. кодексами и законами, декретами и указами) либо соглашением сторон (п. 1 ст. 160 Гражданского кодекса РБ (далее – ГК)). Письменная форма может быть как простой, так и нотариальной.
Суть последней состоит в совершении на письменном документе удостоверительной надписи нотариусом или другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие. Смысл нотариального удостоверения – в свидетельствовании соответствия содержания договора требованиям законодательства. Это служит дополнительной гарантией не только для его сторон, но и для третьих лиц.
Любая сделка может быть заверена у нотариуса
Единого списка сделок, совершаемых в нотариальной форме, нет, они разбросаны по различным законодательным актам. Но любая другая сделка, для которой законом не установлена обязательная нотариальная форма, может быть заверена у нотариуса. Причем такое "факультативное" удостоверение имеет смысл: задолженность по нотариально удостоверенным сделкам, на основании которых возникает обязательство по уплате денежных средств, неустойки (штрафа, пени) в связи с такой задолженностью, если ее уплата предусмотрена договором, согласно Указу Президента РБ от 11.08.2011 № 366 "О некоторых вопросах нотариальной деятельности" может быть взыскана с использованием исполнительной надписи нотариуса.
Есть сделки, заверять которые могут только нотариусы, и сделки, которые помимо нотариусов могут удостоверять прочие должностные лица, уполномоченные на совершение нотариальных действий. К числу последних относятся доверенности.
Есть определенный круг "вторичных"(производных) сделок, которые совершаются в нотариальной форме, только если такая же форма была избрана для "первичной" сделки, из которой она вытекает: выдача доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы (п. 2 ст. 186 ГК), доверенность в порядке передоверия (п. 2 ст. 188 ГК), уступка требования, основанного на сделке, совершенной в нотариальной форме (п. 1 ст. 360 ГК), договор о залоге в обеспечение обязательств по нотариально заверенному договору (п. 2 ст. 320 ГК).
Кроме последней категории, остальные сделки, совершаемые юридическими лицами, для которых установлена обязательная нотариальная форма, следующие (см. таблицу):
Среди перечисленных сделок выделяются сделки № 4 и 6 в таблице: они не порождают соответствующее правоотношение, как все прочие сделки. Такие правоотношения уже существуют, соглашение об обращении взыскания или акт о протесте лишь видоизменяют эти правоотношения, предоставляя дополнительные льготы обратившемуся за их совершением лицу.
Отметим еще одно важное отличие сделок № 4 и 6 в таблице от всех прочих. Для всех остальных несоблюдение нотариальной формы влечет их недействительность (ничтожность) по ст. 166 ГК. Отсутствие же соглашения о внесудебной процедуре обращения взыскания или протеста векселя не лишает лицо соответствующего права. Ему в таком случае придется столкнуться с определенными затруднениями: в первом случае – обращаться в суд за обращением взыскания, во втором – потерять право регрессного иска к остальным индоссантам кроме обязанного по векселю лица.
Процедура нотариального заверения
Процедура нотариального заверения урегулирована Законом РБ "О нотариате и нотариальной деятельности" (далее – Закон), в частности ст. 65–71, а также пп. 21–53 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий, утвержденной постановлением Минюста РБ от 23.10.2006 № 63 (далее – Инструкция № 63). Смысл нотариального удостоверения состоит в предоставлении дополнительных гарантий действительности сделки, поэтому на нотариуса (иное лицо, совершающее нотариальное действие) возлагаются:
1) идентификация обратившихся лиц (ст. 55 Закона);
2) подтверждение дееспособности граждан, правоспособность юридических лиц, полномочий на совершение таких действий от имени и в интересах других лиц (ст. 56 Закона);
3) проверка подлинности подписей участников сделок и других лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий (ст. 57 Закона);
4) выяснение того, соответствует ли сделка, за удостоверением которой обратились лица, действительным их намерениям, разъяснение прав и обязанностей, вытекающих из сделки, ее правовых последствий (п. 22 Инструкции № 63);
5) если имущество, право собственности или иное право на имущество подлежат государственной регистрации, договор об отчуждении и договор о залоге такого имущества удостоверяются при наличии документа, подтверждающего государственную регистрацию соответствующего права на имущество и (или) государственную регистрацию имущества на имя отчуждателя или залогодателя. Также в таких случаях проверяются наличие обременений, запретов, ареста, уплата земельного налога и налога на недвижимость (п. 29 Инструкции № 63);
6) отражение всех существенных условий договора, а также места и даты его удостоверения, ФИО подписавших договор, числа, месяца, года рождения, идентификационных номеров, гражданства (полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами) и адреса места жительства, указываемого в соответствии со штампом о регистрации по месту жительства в документе, удостоверяющем личность либо адрес местонахождения юридического лица, а в надлежащих случаях – и занимаемой должности (п. 47 Инструкции № 63).
Регистрация сделок об отчуждении и залоге недвижимости должна осуществляться по месту ее нахождения (п. 2 ст. 66, п. 2 ст. 67 Закона). Документы, в которых изложено содержание сделки, удостоверяются не менее чем в 2 экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса. Количество подлинных экземпляров сделки, выдаваемых сторонам, не может превышать число сторон, участвующих в сделке (ст. 71 Закона).
Плата за совершение нотариальных действий
За совершение нотариальных действий в настоящее время (после вступления в силу Указа Президента РБ от 27.11.2013 № 523 "Об организации нотариальной деятельности в Республике Беларусь") нотариусы взимают нотариальный тариф (размеры установлены постановлением Совета Министров РБ от 27.12.2013 № 1145). Государственную пошлину за совершение нотариальных действий нотариусы теперь не взимают. При совершении нотариальных действий консульскими работниками уплачивается консульский сбор (приложение 13 к Налоговому кодексу РБ).
