Из отпуска в отпуск: возможны 2 ситуации
В месяце окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (далее – отпуск по уходу за ребенком) работница может претендовать на трудовой отпуск. В таком случае средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, рассчитывается по правилам Инструкции № 47.
Документ:
Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
! Инструкция № 47 действует в новой редакции с 1 октября 2017 г. В нее также внесен ряд изменений, последние из них – от 04.01.2018 № 4.
При предоставлении трудового отпуска в месяце выхода работницы из декретного отпуска возможны 2 ситуации:
– трудовой отпуск предоставляется сразу по окончании отпуска по уходу за ребенком, т.е. без выхода на работу;
– после окончания отпуска по уходу за ребенком работница приступает к работе. Через некоторое время в том же месяце она уходит в трудовой отпуск, т.е. полный месяц не отработан |*|.
Указанные обстоятельства не влияют на порядок расчета отпускных. Отметим, что прежняя редакция Инструкции № 47 позволяла рассчитывать отпускные по-разному.
В отпуск из декретного отпуска без выхода на работу
Рассмотрим ситуацию, когда трудовой отпуск работнице предоставляется сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком, и определим расчетный период, принимаемый для начисления отпускных.
Ситуация 1
В отпуск без выхода на работу
Работница находилась в отпуске по уходу за ребенком с 11.03.2015 по 04.01.2018. Данному отпуску предшествовал отпуск по беременности и родам с 05.11.2014 по 10.03.2015 (126 календарных дней). С 05.01.2018 работнице предоставляется трудовой отпуск.
Для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, принимаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала трудового отпуска (п. 5 Инструкции № 47). Однако, поскольку работница в течение этих 12 календарных месяцев находилась в отпуске по уходу за ребенком и ей не начислялась заработная плата, средний заработок исчисляется из 12 месяцев, предшествующих этому периоду (п. 14 Инструкции № 47), т.е. этим 12 месяцам. Период 12 месяцев следует сдвигать до тех пор, пока в нем не будет одного или более месяцев, в которых работница работала и получала заработную плату. Месяцы, на которые приходится отпуск по уходу за ребенком, а также отпуск по беременности и родам, из расчетного периода исключаются (подп. 3.9 п. 3 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции № 47)).
Месяц, часть которого работница работала, а часть была в отпуске по беременности и родам, исключается из расчета, если заработок в нем (без учета пособия) окажется ниже заработка в полных месяцах (п. 12 Инструкции № 47) |*|.
Определение расчетного периода представим в таблице:
В данном случае средний заработок рассчитывается за период с января по декабрь 2014 г. На указанные 12 месяцев приходятся исключаемые периоды: ноябрь и декабрь 2014 г. (работница находилась в отпуске по беременности и родам).
Следовательно, сумма отпускных рассчитывается так:
1. Определим сумму заработка, включаемого в расчет, – это заработная плата за период январь – октябрь 2014 г. (с учетом корректировки на поправочные коэффициенты).
2. Рассчитаем среднемесячный заработок делением общей суммы дохода за этот период на 10 месяцев.
3. Среднедневной заработок определяется как результат от деления среднемесячного заработка на 29,7.
4. Сумма отпускных определяется как произведение среднедневного заработка на количество календарных дней трудового отпуска.
Работница проработала меньше месяца и опять уходит в отпуск
Ситуация 2
Перед уходом в отпуск отработан не полный месяц
Работница находилась в отпуске по уходу за ребенком с 11.03.2015 по 04.01.2018. Данному отпуску предшествовал отпуск по беременности и родам с 05.11.2014 по 10.03.2015 (126 календарных дней). После окончания отпуска по уходу за ребенком работница приступила к работе с 05.01.2018, а с 22.01.2018 ушла в трудовой отпуск на 24 календарных дня.
В этой ситуации, как и в первой, отпускные исчисляются исходя из заработка, начисляемого работнице за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала трудового отпуска (п. 5 Инструкции № 47).
Будет ошибочным исчислять отпускные с учетом заработка работницы за период с 05.01.2018 по 21.01.2018. Норма, позволяющая применять такой расчетный период, была закреплена в старой редакции Инструкции № 47. Напомним, что в п. 11 Инструкции № 47 содержалась норма, в соответствии с которой для работника, не отработавшего у нанимателя полный месяц до предоставления отпуска, применялся иной порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (исходя из среднечасового заработка за фактически отработанное время). В новой редакции Инструкции № 47, действующей в настоящее время, подобная норма отсутствует.
Таким образом, в указанной ситуации, как и в предыдущей, у работницы в 12 месяцах, предшествующих месяцу начала отпуска (с 01.01.2017 по 31.12.2017), заработка не имеется по причине освобождения от работы без сохранения заработной платы (отпуск по уходу за ребенком). В таком случае средний заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествующих этому периоду, т.е. периоду с 01.01.2017 по 31.12.2017. Далее расчетный период сдвигают до тех пор, пока в нем не будет хотя бы одного или более месяцев, в которых работница работала и получала заработную плату.
Сумму пособий по беременности и родам в расчет отпускных не включают. Поэтому месяцы, на которые приходится отпуск по беременности и родам, из расчетного периода также исключают.
Среднедневной заработок для расчета отпускных определяют путем деления суммы заработка, начисленной за оставшиеся фактически отработанные полные месяцы, на число этих месяцев и на 29,7 (п. 12 Инструкции № 47). Дальнейший расчет аналогичен приведенному в ситуации 1.
Из декрета в отпуск через месяц
Ситуация 3
До трудового отпуска отработан месяц
Работница находилась в отпуске по уходу за ребенком с 11.03.2015 по 04.01.2018. Данному отпуску предшествовал отпуск по беременности и родам с 05.11.2014 по 10.03.2015 (126 календарных дней). После окончания отпуска по уходу за ребенком работница приступила к работе с 05.01.2018. С 12.02.2018 ей предоставлен трудовой отпуск на 24 календарных дня. С 05.01.2018 г. по 10.01.2018 ей начислена зарплата в сумме 180 руб. С 11 по 31 января 2018 г. – период временной нетрудоспособности.
В данном случае средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, исчисляется из зарплаты, начисленной работнице за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (п. 5 Инструкции № 47). Расчетный период – февраль 2017 г. – январь 2018 г. Если в принимаемом для исчисления среднего заработка периоде работник работал во всех месяцах, но ни один из них не является полным (в случаях временной нетрудоспособности, простоя не по вине работника, предоставления отпуска без сохранения заработной платы и др.), средний заработок исчисляется в порядке, определенном в п. 10 Инструкции № 47. Этот порядок следующий:
1) определяется часовая заработная плата путем деления заработной платы (с учетом выплат, предусмотренных п. 1 приложения к Инструкции № 47), начисленной работнице в период, принятый для исчисления среднего заработка, на фактически отработанные в течение этого периода часы:
180 руб. / 4 рабочих дня / 8 ч = 5,63 руб.;
2) исчисляется среднемесячная заработная плата путем умножения часовой заработной платы на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев:
5,63 руб. × 168 ч = 945,84 руб.,
где 168 ч – среднемесячное количество расчетных рабочих часов в 2018 г. (2016 ч / 12 мес.);
3) определяется среднедневной заработок путем деления среднемесячной заработной платы (с учетом поправочного коэффициента) на 29,7:
945,84 руб. / 29,7 = 31,85 руб.;
4) рассчитанный среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска:
31,85 руб. × 24 = 764,40 руб.
Правила определения расчетного периода при исчислении отпускных
Обратим внимание на основные правила определения расчетного периода.
1. Расчетный период определяется в первоочередном порядке при исчислении отпускных.
2. По общему правилу расчетный период включает в себя 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 5 Инструкции № 47).
3. Расчетный период может составлять 12 календарных месяцев иного периода в случаях:
– если ко времени ухода в отпуск зарплата за последний месяц еще не начислена (расчетный период можно сдвинуть на 1 месяц раньше) (п. 11 Инструкции № 47);
– если в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения зарплаты, т.е. перед уходом в отпуск у него нет отработанного времени (расчетный период сдвигаем на 12 месяцев) (п. 14 Инструкции № 47).
4. Расчетный период включает менее 12 календарных месяцев, если работник проработал у нанимателя менее года. В таком случае в расчетный период включают только полные месяцы, отработанные им до ухода в отпуск (п. 9 Инструкции № 47).
5. Расчетный период может быть менее 1 календарного месяца (п. 10 Инструкции № 47) в случае ухода работника в отпуск:
– в месяце трудоустройства (расчетный период определяется в днях, отработанных в данном месяце);
– в месяце, следующем после месяца трудоустройства (в расчетный период включаются отработанные дни в месяце трудоустройства) |*|.
* Информация, касающаяся расчета среднего заработка по-новому
