10 (410). Подразделения юридического лица расположены в различных районах города. Чтобы наладить производственный процесс, необходимо осуществлять транспортные перевозки между ними.
Возникли следующие вопросы:
10.1. Должны ли организации, использующие транспорт для внутрихозяйственных перевозок, оформлять путевые листы?
Должны.
Перечень транспортных документов, необходимых для автомобильного перевозчика, определен в ст. 40 Закона Республики Беларусь от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» (далее – Закон). К ним в т.ч. относится путевой лист.
Форма и порядок ведения путевого листа определены Инструкцией о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 26.11.2010 № 138 (далее – Инструкция).
Таким образом, использовать транспортные средства при выполнении автомобильной перевозки груза нужно с обязательным оформлением путевого листа.
Исходя из терминологии Закона заполнять путевые листы должны автомобильные перевозчики – юридические лица, имеющие в соответствии с законодательством право на выполнение автомобильных перевозок и выполняющие такие перевозки, т.е. все организации, имеющие и использующие транспортные средства, вне зависимости от того, перевозят они грузы для собственных нужд или в коммерческих целях.
10.2. Надо ли заполнять все графы формы путевого листа? Можно ли в нем что-то менять?
Обязательно заполнять все имеющиеся в форме документа графы не требуется.
Реквизиты, по которым информация отсутствует, могут не заполняться (п. 2 Инструкции).
При автоматизированной обработке данные раздела «Результаты работы» путевого листа |*| и расчета стоимости услуг талона заказчика могут не заполняться (п. 4 Инструкции).
* Информация об оформлении путевых листов
В то же время перевозчикам, выполняющим, например, международную автомобильную перевозку, предоставлено право самостоятельно определять форму путевого листа.
Такое право не означает, что путевые листы могут заполняться каждый по-разному.
В организации должен быть издан приказ, которым утверждается форма удобного в использовании путевого листа.
Такая форма обязательно должна содержать следующие сведения:
– период действия путевого листа;
– наименование (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) перевозчика (штамп (печать) перевозчика);
– марку и регистрационный знак автомобиля;
– данные о водителе;
– отметки о прохождении водителем медицинского осмотра;
– отметки о техническом состоянии автомобиля;
– данные о показаниях спидометра;
– данные о времени выезда (возвращения) автомобиля;
– данные о движении топливно-смазочных материалов;
– отметки водителя и уполномоченных лиц перевозчика, удостоверяющие прием и сдачу автомобиля;
– иные отметки уполномоченных лиц перевозчика, оформляющих путевой лист.
Все остальные необходимые графы и сведения организация может ввести в форму сама.
10.3. Какие еще важные отметки надо сделать в путевом листе?
Возникают ситуации, когда уполномоченные контролирующие органы задерживают грузовое транспортное средство с грузом в пути. Срок доставки груза увеличивается на время задержки.
Для того чтобы избежать, например, штрафа за просрочку в доставке груза, в путевом листе представитель уполномоченного контролирующего органа должен сделать отметку о такой задержке с указанием причин и времени задержки. Эта норма содержится в п. 18 Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970.
За неоформление или неправильное оформление путевого листа |**| (в той части, в которой это прописывают правила) грузоотправитель (грузополучатель) выплачивает неустойку автомобильному перевозчику. Размер неустойки согласовывают в договоре.
