Доработка компьютерной программы
Организация учитывает с 2013 г. на счете 04 "Нематериальные активы" программу по расчету заработной платы. В июле – августе 2014 г. организация в связи с изменениями в Трудовом кодексе РБ и порядке расчета пособий по временной нетрудоспособности провела доработку программы.
Рассмотрим вопросы, возникшие в приведенной ситуации.
1. Верно ли организация учла в 2013 г. данную программу на счете 04?
Организация верно учла расходы на программу на счете 04.
Активы, не имеющие материально-вещественной формы, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве нематериальных активов при выполнении следующих условий признания:
– активы идентифицируемы, т.е. отделимы от других активов организации;
– активы предназначены для использования в деятельности организации, в т.ч. в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления в пользование;
– организация предполагает получение экономических выгод от использования активов и может ограничить доступ других лиц к данным выгодам;
– активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;
– организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;
– первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.
Такие правила приведены в п. 4 Инструкции по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.04.2012 № 25 (далее – Инструкция № 25).
При невыполнении любого из указанных в п. 4 Инструкции № 25 условий признания произведенные организацией затраты признают расходами (п. 6 Инструкции № 25).
К нематериальным активам относятся имущественные права в отношении объектов интеллектуальной собственности, в т.ч. объектов авторского права, включая компьютерные программы, базы данных или их экземпляры, приобретенные по лицензионным (авторским) договорам или иным основаниям, предусмотренным законодательством.
Нематериальные активы принимают к бухгалтерскому учету по счету 04 по первоначальной стоимости на основании акта о приеме-передаче нематериальных активов по форме согласно приложению 2 к постановлению Минфина РБ от 22.04.2011 № 23*.
__________________________
* Постановление Минфина РБ от 22.04.2011 № 23 "Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов".
Таким образом, организация верно учла расходы на программу по расчету заработной платы на счете 04.
2. Куда следует отнести понесенные расходы по доработке программы?
Расходы по доработке изменяют стоимость нематериального актива.
Первоначальная стоимость нематериальных активов не подлежит изменению, за исключением случаев, установленных законодательством (п. 17 Инструкции № 25).
Обратимся к норме п. 10 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Минэкономики, Минфина и Минстройархитектуры РБ от 27.02.2009 № 37/18/6 (с изменениями и дополнениями). В ней предусмотрено, что амортизируемая стоимость нематериальных активов изменяется в случаях вложений, связанных с доведением объекта интеллектуальной собственности до использования в запланированных целях, улучшением объектов права промышленной собственности, компьютерных программ, баз данных, литературных произведений, не влекущих за собой создание нового объекта нематериального актива.
Таким образом, расходы по доработке программы по расчету заработной платы будут увеличивать стоимость нематериального актива. В учете следует отразить:
Д-т 08 "Вложения в долгосрочные активы" – К-т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и др.
– отражены затраты по доработке программы;
Д-т 04 – К-т 08
– затраты по доработке изменяют стоимость нематериального актива.
