Ситуация 1. Непредставление сведений на всех застрахованных лиц
На предприятии с численностью работников 10 человек форма ПУ-3 подана на 8 человек, за исключением:
– работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет;
– работника, который с 1 по 31 января 2016 г. находился в отпуске без сохранения заработной платы, а с 1 февраля 2016 г. уволен по собственному желанию.
Суть нарушения
Не представлены сведения по форме ПУ-3 (тип формы – исходная) за отчетный период на всех застрахованных лиц, работающих в организации.
Обоснование
Форму ПУ-3 заполняют:
– на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате обязательных страховых взносов, периоде (периодах) занятости работников на работах, подлежащих включению в специальный стаж (п. 10 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837);
– по застрахованным лицам в соответствии с категориями застрахованного лица (приложение 1 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7; далее – Инструкция № 7).
Если в период работы застрахованного лица, работающего у работодателя по трудовому договору, на основе членства (участия) в организациях любых организационно-правовых форм, а также государственного служащего отсутствуют начисления в отдельных месяцах, то в разд. 1 «Сведения о начислениях и страховых взносах» формы ПУ-3 в таких месяцах проставляют нули.
<…>
Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер», № 20/ 2017.