В соответствии с приказом нанимателя работник организации (г. Минск) направляется в командировку (г. Париж) с 03.02.2020 по 06.02.2020 с вылетом из г. Вильнюса. По причине задержки при прохождении таможенного контроля работник опоздал на свой рейс и вынужден был переночевать в гостинице Вильнюса, что подтверждено документом на проживание (60 евро). В Париж в соответствии с проездными документами работник прибыл 04.02.2020 в 7:35, убыл из места командировки 06.02.2020 в 18:50. Расходы на проживание в Париже за время командировки составили 390 евро. На командировочные расходы карточка работнику не выдавалась. Сумма выданного аванса на расходы по проживанию составила 540 евро.
В какой сумме возмещаются расходы по найму жилого помещения работнику?
В сумме 390 евро.
При направлении работника в командировку наниматель обязан выдать работнику аванс, в т.ч. и на расходы по найму жилого помещения. Сумма аванса на расходы по найму жилого помещения определяется с учетом количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно в размерах, установленных в приложении 2 к Положению о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176, постановление № 176) (п. 6 Положения № 176). Работнику было выдано 540 евро (180 евро × 3 ночи, где 180 евро – размеры возмещения расходов по найму жилого помещения (в сутки) в Париже, установленные в приложении 2 к постановлению № 176) |*|.
* Порядок оформления и выдачи аванса на командировочные расходы за границу
Учитывая, что работнику корпоративная дебетовая карточка не выдавалась, расходы по найму жилого помещения в Париже подлежат возмещению по подтверждающим документам только в случае, если данная сумма превысит сумму, причитающуюся работнику в условиях отсутствия подтверждающих документов.
Чтобы определить предельную величину возмещения фактических расходов по найму жилого помещения, которая сравнивается с суммой 390 евро, необходимо 180 евро умножить на количество суток (календарных дней), проведенных в месте командировки, а это 3 дня. Предельная величина составляет 540 евро. Поскольку 390 евро меньше 540 евро, то возмещаемые работнику расходы составляют 390 евро.
Что касается расходов по найму жилого помещения в Вильнюсе, т.е. до даты прибытия к месту командировки, то законодательством не предусмотрено такое возмещение. Следовательно, расходы по жилью, подтвержденные документом, в сумме 60 евро работнику не возмещаются.
Напомним, что в случае временной остановки в пути следования при зарубежной командировке работнику возмещаются суточные (п. 20 Положения № 176).
Изложенную ситуацию представим на схеме.
Таким образом, расходы по найму жилого помещения, возмещаемые работнику, составляют 390 евро.
От редакции
Согласно разъяснениям специалистов Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь оплата в командировке расходов по найму помещения не предусмотрена в случае, если командированный работник производит оплату жилого помещения наличными. Такая ситуация приведена в вопросе. Оплата же командированным работником расходов по найму жилого помещения посредством выданной корпоративной дебетовой карточки признается оплатой направляющей стороной жилого помещения, в т.ч. при временной остановке в пути (часть вторая п. 17 Положения № 176).
