Согласно приказу нанимателя работник направлен в служебную командировку с 26 по 28 июня 2013 г.
Для расчета среднего заработка, сохраняемого работнику за время нахождения в командировке, принимаются месяцы апрель и май 2013 г. В апреле 2013 г. отработан 21 рабочий день (по графику – 22 дня), в мае 2013 г. – 19 рабочих дней (по графику – 20 дней).
В организации системой оплаты труда предусмотрены выплаты премий по итогам работы за квартал и вознаграждений по итогам работы за год.
В 2013 г. были произведены следующие выплаты:
· в феврале – премия по итогам работы за IV квартал 2012 г. в размере 640 000 руб.; вознаграждение по результатам работы за 2012 г. в размере 2 320 000 руб.;
· в мае – премия по итогам работы за I квартал 2013 г. в размере 710 000 руб.
Каким образом следует учитывать указанные премии по итогам работы за квартал и вознаграждение по итогам работы за год при расчете среднего заработка, сохраняемого работнику за дни нахождения в служебной командировке?
Премии учитываются в размере 1/3 и 1/2 каждого месяца.
При исчислении среднего заработка, сохраняемого работнику за дни нахождения командировке, ежемесячные премии, авторские (постановочные) вознаграждения, обусловленные системами оплаты труда в организации, единовременные премии (специальные премии, за выполнение особо важной работы и др.), суммы индексации заработной платы в связи с повышением цен на товары и услуги, доплаты до уровня минимальной заработной платы, установленной законодательством РБ, следует включать в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету, и учитывать пропорционально отработанному времени в этом месяце.
Выплаты, осуществляемые за год в целом (например, вознаграждение по итогам годовой работы, за выслугу лет, пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам государственных органов, и другие единовременные выплаты по результатам работы за год), учитывают в составе среднемесячного заработка каждого месяца в размере соответственно 1/12 общей суммы. Выплаты, производимые за полугодие или за 3 месяца (краткосрочные бонусы, квартальные, полугодовые премии и др.), надо учитывать в составе среднемесячного заработка каждого месяца в размере соответственно 1/6 или 1/3 общей суммы. При исчислении среднего заработка за 2 месяца сумму данных выплат учитывают в этих месяцах пропорционально отработанному времени.
Указанные выплаты учитывают при исчислении среднего заработка в месяцах в течение года (6, 3 месяцев) начиная с месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету. При этом для расчета среднего заработка принимается последняя произведенная выплата.
При расчете среднего заработка, сохраняемого работнику за дни нахождения в служебной командировке, в данном случае:
· вознаграждение по результатам работы за 2012 г., выплаченное в феврале 2013 г. (2 320 000 руб.), следует учитывать в размере 1/12 общей суммы в составе среднемесячного заработка каждого из 2 месяцев, принятых для исчисления (апреля и мая 2013 г.);
· премию по итогам работы за IV квартал 2012 г., выплаченную в феврале 2013 г. (640 000 руб.), следует учитывать в размере 1/3 общей суммы в составе среднемесячного заработка апреля 2013 г.;
· премию по итогам работы за I квартал 2013 г., выплаченную в мае 2013 г. (710 000 руб.), следует учитывать в размере 1/3 общей суммы в составе среднемесячного заработка мая 2013 г.
С учетом того что в апреле 2013 г. работник отработал 21 из 22 рабочих дней, то принятые для расчета среднего заработка в апреле 2013 г. суммы выплат необходимо учитывать пропорционально отработанным дням:
(640 000 руб. / 3 + 2 320 000 руб. / 12) × 21 / 22 = 388 170 руб.
В связи с тем что в мае 2013 г. работник отработал 19 из 20 рабочих дней, то принятые для расчета в мае 2013 г. суммы выплат следует учитывать пропорционально отработанным дням:
(710 000 руб. / 3 + 2 320 000 руб. / 12) × 19 / 20 = 408 500 руб.