* Материалы «Прямой линии» с С. Говоруновым об оформлении листков нетрудоспособности доступны всем на портале GB.BY
Работник организации представил листок нетрудоспособности, выданный по уходу за больным членом семьи (ребенком 10 лет), с освобождением от работы с 11 по 15 января 2016 г. Листок оформлен как продолжение ранее выданного. Начало случая – 04.01.2016, режим – амбулаторный, в строке «Особые отметки» имеется запись: «Продление ЛН №…, с 04.01.2016 по 06.01.2016».
Работник пояснил, что с 4 по 6 января 2016 г. уход за больным ребенком осуществляла мать ребенка, а с 11 по 15 января 2016 г. – он сам.
Правильно ли оформлен листок нетрудоспособности?
Правильно.
Листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи (ребенком в возрасте до 14 лет) при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях выдают на период, в течение которого необходим уход, но не более чем на 14 календарных дней включительно по одному случаю заболевания (травмы) непрерывно или по частям.
В случае необходимости листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи выдают попеременно разным лицам (пп. 43, 46 Инструкции № 52/97*).
__________________________
* Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97 (далее – Инструкция № 52/97).
При закрытии листка нетрудоспособности до истечения 14-дневного срока и возникновении у ребенка осложнения или возобновления необходимости в уходе по поводу того же заболевания выдают листок нетрудоспособности на оставшиеся до 14 дней дни как продолжение ранее выданного (п. 47 Инструкции № 52/97).
Следовательно, в случае выдачи листков нетрудоспособности попеременно разным лицам при амбулаторном лечении ребенка по одному случаю его заболевания (травмы) второй и последующие листки должны быть оформлены как продолжение ранее выданного.
В позиции кода первичности должна быть указана цифра 0, а в позиции кода начала случая – дата начала случая временной нетрудоспособности по первичному листку нетрудоспособности.
В данной ситуации листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи, представленный работником, оформлен правильно.
В листке нетрудоспособности в строке «Фамилия, собственное имя, отчество» имеется запись «Иванов Иван Алек-ич», в строке «Вид заболевания» имеется запись «Заб. общ.».
Можно ли принять к оплате данный листок нетрудоспособности или он требует дооформления?
Нельзя. Больничный нужно дооформить.
Данный листок не может быть принят бухгалтером для назначения пособия по временной нетрудоспособности, так как он требует дооформления в учреждении здравоохранения, которое его выдало.
Строки листка нетрудоспособности «Фамилия, собственное имя, отчество», «Вид нетрудоспособности», «Заключение о трудоспособности» и строки раздела «Освобождение от работы» должны быть заполнены без сокращений. В остальных строках листка нетрудоспособности допустимы общепринятые сокращения (п. 66 Инструкции № 52/97).
Работница – инвалид III группы проходила стационарное лечение с 14 по 17 декабря 2015 г. В листке нетрудоспособности имеется отметка «Заболевание связано с причиной инвалидности», в строке «Заключение о трудоспособности» – «Продолжает болеть».
Во втором листке нетрудоспособности, выданном поликлиникой, отсутствует отметка «Заболевание связано (не связано) с причиной инвалидности».
Требуется ли вносить исправления во второй листок нетрудоспособности?
Второй листок нетрудоспособности требует дооформления.
В случае возникновения временной нетрудоспособности у работающих инвалидов, в т.ч. при установлении инвалидности в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, лечащий врач в строки листка нетрудоспособности «Особые отметки» должен внести информацию «Заболевание связано (не связано) с причиной инвалидности» и заверить личной подписью и печатью (подп. 73.6.3 п. 73 Инструкции № 52/97).
Работник был временно нетрудоспособен в период нахождения в Российской Федерации, и ему был выдан листок нетрудоспособности в организации здравоохранения России.
Может ли бухгалтер принять данный листок нетрудоспособности для назначения пособия по временной нетрудоспособности?
Не может.
Пособия назначают на основании листка нетрудоспособности, выданного и оформленного в порядке, установленном законодательством (п. 3 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569).
Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности регламентирован Инструкцией № 52/97 |*|.
* Информация об изменениях в заполнении листков нетрудоспособности доступна всем на портале GB.BY
Лицам, у которых временная нетрудоспособность в связи с заболеванием или травмой возникла в период временного пребывания за пределами Республики Беларусь, листок нетрудоспособности за прошедшие дни выдают по решению ВКК.
Основанием являются:
– документы, удостоверяющие временную нетрудоспособность;
– и (или) выписки из медицинских документов.
Эти документы должны быть легализованы в установленном порядке с нотариально заверенным переводом на русский (белорусский) язык. Листок нетрудоспособности выдают, если диагноз, указанный в медицинских документах, является достоверным и сроки временной нетрудоспособности адекватны диагнозу.
Следовательно, работник должен обратиться в поликлинику по месту жительства с листком нетрудоспособности, выданным в Российской Федерации, и (или) выпиской из медицинских документов для решения вопроса о замене указанного листка на листок нетрудоспособности образца Республики Беларусь.
Если ВКК поликлиники примет положительное решение о замене листка нетрудоспособности, он может быть принят по месту работы для назначения пособия по временной нетрудоспособности.
Сотрудник представил к оплате 2 листка нетрудоспособности:
– в первом указан вид нетрудоспособности «Несчастный случай на производстве». Он был закрыт с отметкой «Продолжает болеть»;
– второй выдан как продолжение ранее выданного с указанием вида нетрудоспособности «Травма в быту».
Правильно ли оформлены данные листки нетрудоспособности?
Неправильно.
При возникновении 2 и более заболеваний в случае, когда одно из них является производственной травмой, основным является производственная травма (п. 71 Инструкции № 52/97).
Если у пациента в период временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве возникает другое заболевание (травма в быту), временная нетрудоспособность по которому продолжается после окончания временной нетрудоспособности, обусловленной несчастным случаем на производстве, листок нетрудоспособности по поводу несчастного случая на производстве закрывают, а в строку «Заключение о трудоспособности» вносят запись «Продолжает болеть в связи с общим заболеванием (травмой в быту)».
Листок нетрудоспособности оформляют как продолжение ранее выданного и в строке «Вид нетрудоспособности» указывают «Общее заболевание» («Травма в быту») (п. 69 Инструкции № 52/97).
Следовательно, если сотруднику второй листок нетрудоспособности выдали по тому же случаю травмы, полученной в результате производственной деятельности, или случай временной нетрудоспособности по поводу несчастного случая на производстве не закончился, но наступил новый случай травмы, то в строке листка нетрудоспособности «Вид нетрудоспособности» должна быть сделана запись: «Несчастный случай на производстве».
Если второй листок нетрудоспособности выдан по новому случаю травмы, полученной в быту, и случай временной нетрудоспособности по поводу несчастного случая на производстве закончился, то первый листок нетрудоспособности должен быть закрыт с отметкой «Продолжает болеть в связи с травмой в быту».
Является ли ошибкой написание в листке нетрудоспособности наименования организации маленькими буквами, например ООО «Компания ТЕЗ тур», которое отличается от названия в учредительных документах (Уставе), – ООО «КОМПАНИЯ ТЕЗ ТУР»?
Не является.
Строку листка нетрудоспособности «Место работы» заполняют со слов пациента. При этом допустимо использование сокращенного наименования учреждения (подп. 73.3 п. 73 Инструкции № 52/97).
Учитывая, что написанное таким образом наименование организации со слов работника не противоречит подп. 73.3 п. 73 Инструкции № 52/97 и позволяет идентифицировать наименование организации, то дооформления листка нетрудоспособности не требуется.
В листке нетрудоспособности медицинский работник допустил ошибку в написании названия организации в одном из трех слов.
Как правильно должны быть внесены исправления в листок нетрудоспособности: нужно зачеркнуть и исправить только одно слово в названии или перечеркнуть и исправить полностью название организации?
На одном бланке допускается не более 2 исправлений. Внесение исправлений оговаривают на левом поле листка нетрудоспособности, и каждое исправление заверяют подписью и печатью лечащего врача и печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок» (п. 66 Инструкции № 52/97).
В приведенном примере на левом поле листка нетрудоспособности необходимо оговорить только слово, в котором допущена ошибка, и заверить данную запись подписью и печатью лечащего врача и печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок» |*|.
* Практические ситуации оформления и выдачи листков нетрудоспособности доступны всем на портале GB.BY
От редакции:
С ответами на вопросы правильности оформления листков нетрудоспособности вы также можете ознакомиться на страницах журнала «Главный Бухгалтер. Зарплата», 2016, № 4, с. 18–20.
