Страхователи, в отношении которых до окончания отчетного года принято решение о реорганизации юридического лица, представляют отчет за период с начала года по месяц, предшествующий месяцу, в котором принято соответствующее решение (далее – отчет при реорганизации). Исключение составляют случаи реорганизации в форме преобразования (п. 4 Указаний по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-страхование (Белгосстрах) «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», утвержденных постановлением Белстата от 12.09.2014 № 159; далее – Указания).
Следовательно, отчеты при реорганизации должны представить практически все юридические лица, в отношении которых принято решение о реорганизации |*|.
* Информация о реорганизации организации путем выделения новых юридических лиц доступна всем на портале GB.BY
Реорганизация юридического лица происходит в форме слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования (п. 1 ст. 53 Гражданского кодекса Республики Беларусь).
Особенности составления годовой отчетности
При реорганизации страхователи по итогам года представляют отчеты, в которых должны будут отразить данные в следующем порядке:
1) при реорганизации в форме слияния – отчет представляется вновь возникшим юридическим лицом с включением в отчет данных по реорганизованным юридическим лицам за период их деятельности, не подтвержденный отчетами;
2) реорганизации в форме разделения – отчет представляется вновь возникшими юридическими лицами с момента их государственной регистрации с включением в отчет данных реорганизованного юридического лица за период его деятельности, не подтвержденный отчетом, в соответствии с разделительным балансом;
3) реорганизации в форме выделения – отчет представляется:
– реорганизованным юридическим лицом с включением в отчет данных по выделенным юридическим лицам до момента их выделения;
– выделенным юридическим лицом с момента его государственной регистрации без включения в отчет данных реорганизованного юридического лица;
4) реорганизации в форме присоединения – отчет представляется реорганизованным юридическим лицом (к которому присоединилось другое лицо) с включением в отчет данных о присоединенном юридическом лице (юридических лицах) за период его (их) деятельности до момента его (их) присоединения, не подтвержденный отчетом (отчетами);
5) реорганизации в форме преобразования – отчет представляется преобразованным юридическим лицом с включением данных о реорганизованном юридическом лице |*|.
* Информация об особенностях заполнения отчетности в Белгосстрах при наличии правопреемства доступна для подписчиков электронного «ГБ»
Рассмотрим порядок представления отчетов реорганизованными страхователями в конкретной ситуации.
Ситуация. Отчетность в случае реорганизации в форме присоединения
Общим собранием участников ООО «1» принято решение реорганизовать общество путем присоединения к нему ООО «2». Решение оформлено протоколом общего собрания от 11.03.2016.
Общим собранием участников ООО «2» принято решение реорганизовать общество путем присоединения его к ООО «1». Решение оформлено протоколом общего собрания от 18.04.2016.
Каков порядок представления отчетности в Белгосстрах в данном случае?
Руководствуясь п. 4 Указаний, ООО «1» и ООО «2» обязаны представить отчеты при реорганизации в обособленные подразделения Белгосстраха по месту своей регистрации.
Так как решение о реорганизации ООО «1» принято 11 марта 2016 г., то отчет при реорганизации данная организация должна представить за январь – февраль 2016 г. (за период с начала года по месяц, предшествующий месяцу, в котором принято решение о реорганизации). Показатели за январь – февраль 2016 г. организация включает в графу «за I квартал»:
Отчет при реорганизации ООО «2» представляет за январь – март 2016 г. с указанием следующих показателей:
В отношении ООО «2» в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – ЕГР) 1 июня 2016 г. внесена запись об его исключении.
После представления отчета при реорганизации и до даты исключения из ЕГР ООО «2» осуществляло финансово-хозяйственную деятельность, начисляло и перечисляло страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Кроме этого, 25 апреля на предприятии произошел несчастный случай на производстве с работником Ивановым И.И., по результатам которого в установленном порядке составлен акт формы Н-1.
Показатели за апрель – май 2016 г. по ООО «2» представлены в таблице:
Период временной нетрудоспособности Иванова И.И. продлился с 25 апреля по 12 мая 2016 г. Выплата пособия по временной нетрудоспособности в сумме 2 150 000 руб. включена в расчетную ведомость за май 2016 г.
Указанные показатели ООО «2» не были отражены в отчете (отчет при реорганизации представлен за январь – март 2016 г). Они должны быть отражены в отчете правопреемника по результатам за год.
За 2016 г. ООО «1» в отчете отражает показатели с учетом деятельности ООО «2», не подтвержденные отчетом (см. примечание на с. 79):
Примечание. Показатели в графе «за II квартал» отражены с учетом данных ООО «2», не подтвержденных отчетом, а именно:
1. Общая сумма выплат всех видов, начисленных в пользу застрахованных, на которые в соответствии с законодательством начисляются страховые взносы (ФОТ) (57 890 000), указанная в графе «за II квартал», состоит:
из 23 990 000 руб. – ФОТ ООО «2» за апрель и май 2016 г.;
33 900 000 руб. – ФОТ ООО «1» за апрель – июнь 2016 г.
2. Начислено страховых взносов (347 340) в графе «за II квартал» состоит:
из 143 940 руб. – начисленная сумма страховых взносов ООО «2» за апрель и май;
203 400 руб. – начисленная сумма страховых взносов ООО «1» за апрель – июнь 2016 г.
3. Сумма пени по графе «за II квартал» в размере 50 000 руб. начислена по результатам проверки ООО «2».
4. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями |*| в размере 2 150 000 руб. выплачено потерпевшему ООО «2».
* Практика применения правил начисления пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями доступна всем на портале GB.BY
5. Перечислено средств в сумме 100 000 руб. и отражено в графе «за II квартал»:
50 000 руб. – сумма перечисленных страховых взносов ООО «2» в апреле 2016 г.
50 000 руб. – суммы перечисленных страховых взносов ООО «1» в мае 2016 г..
6. Перечисленные средства в сумме 150 000 руб. отражены в графе «за III квартал»:
50 000 руб. – сумма пени, начисленной по результатам проверки ООО «2», которую перечислило ООО «1» в июле 2016 г.;
100 000 руб. – сумма перечисленных страховых взносов ООО «1» в июле 2016 г.
Так как страхователем осуществлены страховые выплаты, ему необходимо представить справку, подтверждающую их выплату:
