Участие в субботнике было возможно в 2 вариантах:
1) зарабатывать средства непосредственно на рабочем месте;
2) осуществлять благоустройство и приведение в надлежащее состояние означенных объектов (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 03.04.2015 № 270 "О проведении республиканского субботника в 2015 году"; далее – постановление № 270).
Субботник проводился на добровольной основе. Добровольно работниками определялись и объемы денежных средств, заработанных на рабочих местах в день проведения республиканского субботника и подлежащих перечислению по назначению. У работников, для которых 18 апреля 2015 г. был рабочим днем, удержание денежных средств из заработной платы нужно производить с их согласия в добровольно определяемых размерах.
Средства, полученные от проведения субботника, надо отразить в учете
Напоминаем, что порядок отражения в бухгалтерском учете средств, полученных от проведения субботника, определен Инструкцией по бухгалтерскому учету денежных средств, заработанных на республиканских субботниках, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 18.06.2012 № 38 (далее – Инструкция № 38).
При этом могут возникнуть следующие 3 ситуации:
1) субботник проведен на рабочем месте – удерживаем дневной заработок.
Дневной заработок необходимо определять:
– для сдельщиков – исходя из количества произведенной продукции, выполненного объема работ и установленных расценок;
– для работников с повременной оплатой труда, включая управленческий персонал, – исходя из отработанного времени и среднедневной тарифной ставки (оклада).
Пример 1. Деятельность организации не связана с производством продукции (работ)
Работник (с повременной оплатой труда) принял участие в республиканском субботнике с перечислением суммы дневного заработка в полном размере. Его оклад составляет 4 500 000 руб. За день субботника ему следует начислить 204 545 руб. (4 500 000 / 22, где 22 – количество рабочих дней в апреле, включая день субботника).
В бухгалтерском учете сумму начисленного за день субботника заработка отражают записью:
Д-т 25, 26 и др. – К-т 70 – 204 545 руб.;
2) проведение субботника совпало с рабочим днем по графику работы.
Пример 2. 18 апреля – рабочий день по графику
Заработок работника, для которого 18 апреля являлся рабочим днем, за апрель составил 3 800 000 руб. По графику его работы в апреле 21 рабочий день. С согласия работника был удержан дневной заработок – 180 952 руб. (3 800 000 / 21).
В учете составляется запись:
Д-т 70 – К-т 68 – 180 952 руб.
– на сумму удержаний, определяемых на основании заявления работника;
3) в день субботника выполнялись работы по благоустройству территории.
При участии в республиканском субботнике многие организации по решению коллективов работников денежные средства перечисляют в размерах, определяемых добровольно самими коллективами.
На основании заявлений работников, деятельность которых не связана с производством продукции, оказанием услуг, в добровольном порядке может быть удержана сумма из заработной платы с последующим перечислением на счета исполкомов по аккумулированию средств субботника.
Пример 3. Удержание сумм из зарплаты
Работники торгового центра приняли участие в субботнике (благоустройство территории). По их заявлению из заработной платы за апрель удержаны суммы:
– в размере 100 000 руб. (у каждого работника), всего 1 800 000 руб. В учете бухгалтер составит корреспонденцию:
Д-т 70 – К-т 68 – 1 800 000 руб.;
– в размере среднедневного заработка. В таком случае тарифную ставку (оклад) работника делим на количество рабочих дней апреля (без учета дня субботника).
Перечисление собранных наличных денег и сумм прибыли в счет республиканского субботника
Постановление № 270 не содержит рекомендательных норм по возможному аккумулированию наличных денежных средств работников организации с целью перечисления в счет субботника, а также сумм прибыли организации. За разъяснениями обратимся к нормам Инструкции № 38.
Если в организации работники приняли решение о сборе наличных денежных средств и перечислении их в счет республиканского субботника, то в учете следует составить записи:
Д-т 50 – К-т 68
– на сумму внесенных в кассу наличных денежных средств работниками организации;
Д-т 51 – К-т 50
– зачислены денежные средства на текущий (расчетный) счет организации.
Организация может перечислить сумму прибыли в счет субботника. В этом случае составьте корреспонденцию:
Д-т 99 – К-т 68
– на сумму, подлежащую перечислению (п. 2 Инструкции № 38).
Важно! Указанные выше записи по счету 68 "Расчеты по налогам и сборам" следует вести на отдельном субсчете.
Сумму прибыли, перечисленную в счет субботника, нужно отразить в отчете о прибылях и убытках
Форма отчета о прибылях и убытках содержит статью "Прочие платежи, исчисляемые из прибыли (дохода)" (стр. 200), по которой предусмотрено отражение сумм платежей, исчисляемых из прибыли (дохода) и учитываемых записью: Д-т 99 – К-т 68 и др. (кроме налогов и сборов, исчисляемых из прибыли (дохода)). К таким платежам можно отнести, например, сумму прибыли, полученную от проведения республиканского субботника и перечисленную в бюджет.
Информацию о результатах проведения субботника нужно представить вовремя
Информацию о результатах проведения республиканского субботника (сколько человек приняло участие в субботнике, какие суммы подлежат перечислению и др.), следовало представить в первый рабочий день после проведения субботника в районный (городской) отдел статистики. Форма подачи информации приведена в приложении к постановлению № 270.
Денежные средства, заработанные на рабочих местах в день проведения субботника, в объемах, определяемых работниками в добровольном порядке, следовало перечислить в районные и городские исполнительные комитеты (п. 2 постановления № 270).
В бухгалтерском учете на перечисляемые суммы составьте запись (п. 4 Инструкции № 38):
Д-т 68 – К-т 51.
Важно! Нецелевое использование должностным лицом средств, заработанных на республиканских субботниках, влечет наложение штрафа в размере до 40 базовых величин (ст. 11.67 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).
Налогообложение сумм, заработанных на субботнике
Особенности налогообложения средств, полученных от проведения республиканского субботника, приведены в таблице.
Надо ли учитывать сумму, заработанную в день субботника, в расчете среднего заработка?
Невзирая на то что сумму заработной платы, начисленную в дни проведения субботника, отражают по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", ее не следует включать в фонд заработной платы.
Сумма заработка за 18 апреля 2015 г.подлежит перечислению в бюджет в объемах, определяемых трудовыми коллективами самостоятельно.
Сумму такого заработка не включайте в расчет средней заработной платы |*|. Средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, в иных случаях, предусмотренных законодательством, необходимо определять, руководствуясь Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47). При исчислении среднего заработка учитывают выплаты согласно приложению к Инструкции № 47. Данное приложение содержит перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка. Однако в числе таких выплат нет сумм заработка, начисленного за время проведения субботника. Учитывая разъяснения специалистов Минтруда и соцзащиты, не следует включать в расчет среднего заработка суммы, заработанные в день субботника, поскольку такие суммы перечисляются по назначению и в дальнейшем не могут быть компенсированы работнику в виде среднего заработка.
* Информация о том, какие изменения произошли за последнее время в расчете среднего заработка, сохраняемого за время отпуска и в иных случаях, доступна для подписчиков электронного "ГБ"
Пример 4. Расчет отпускных
Работник уходит в трудовой отпуск в мае 2015 г. В 12-месячный период, учтенный для расчета среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, включен апрель 2015 г. Заработок работника в апреле 2015 г. в соответствии с его окладом составил 4 500 000 руб., в т.ч. за день субботника – 204 545 руб. В расчет среднего заработка для оплаты дней отпуска за апрель включается сумма 4 295 455 руб.
При назначении пособий по временной нетрудоспособности |*| сумму заработной платы, начисляемую за день участия в субботнике, надо включать в расчет пособия, поскольку с такой заработной платы производятся отчисления в ФСЗН. Напомним, что в заработок для исчисления пособий работникам включаются виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы (часть первая п. 24 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569).
* Информация о том, как правильно назначать и выплачивать пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, доступна для всех читателей GB.BY
