__________________________
* Приказом № 344 признан утратившим силу приказ БРУСП "Белгосстрах" от 11.03.2012 № 82 "Об утверждении Положения о порядке осуществления дотаций страхователям по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".
* Информация об ошибках, допускаемых организациями в бухгалтерском учете операций по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, доступна для подписчиков электронного "ГБ"
В случае превышения сумм выплаченных (назначенных) страхователем пособий по временной нетрудоспособности в связи со страховым случаем, а также доплат до среднемесячного заработка застрахованного лица, временно переведенного в связи с повреждением здоровья в результате страхового случая на более легкую нижеоплачиваемую работу (далее – доплаты), над суммой начисленных страховых взносов страховщик вправе производить дотацию средств на их выплату в установленном им порядке (п. 15 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1297).
Напомним, что страховщиком по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний является Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие "Белгосстрах".
Указанные приказ и Положение размещены на официальном сайте Белгосстраха www.bgs.by.
Под дотацией понимается:
а) перечисление обособленным подразделением Белгосстраха страхователю денежных средств на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями (далее – пособия), а также доплат в случае их превышения над суммой начисленных страхователем страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее – страховые взносы);
б) возмещение страхователю денежных средств, затраченных им на выплату пособий и (или) доплат.
Что такое расчетный период
Дотация осуществляется при условии, что сумма выплаченных (начисленных) пособий и (или) доплат превысила общую сумму начисленных (с учетом доначисления до минимальной суммы страховых взносов) страхователем страховых взносов за расчетный период, в котором страхователем понесены указанные затраты.
Как определять расчетный период
Расчетным периодом для осуществления дотации является:
– при выплате (начислении) пособий и (или) доплат в периоде, подтвержденном отчетностью "Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (далее – отчетность), – период начиная с квартала, в котором выплачены (начислены) пособия и (или) доплаты, по последний квартал года, а также полные месяцы, не подтвержденные отчетностью, предшествующие месяцу обращения за дотацией;
– при выплате (начислении) пособийи (или) доплат в периоде, не подтвержденном отчетностью, – период начиная с 1-го месяца квартала, в котором выплачены (начислены) пособия и (или) доплаты, по месяц, предшествующий месяцу обращения за дотацией.
Документы, необходимые для получения дотации
Для получения дотации страхователь должен обратиться в обособленное подразделение Белгосстраха по месту регистрации с заявлением, составленным по форме, предусмотренной в приложении 2 к Положению о дотациях. К заявлению должны быть приложены следующие документы:
а) в случае выплаты (назначения) пособия:
– копия акта о несчастном случае на производстве или акта о профессиональном заболевании (не представляется, если ранее акт был представлен обособленному подразделению Белгосстраха);
– копия листка нетрудоспособности |*|;
* Информация о том, как правильно назначать и выплачивать пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам на основании листков нетрудоспособности, доступна всем на портале GB.BY
– расчет пособия, составленного по форме, предусмотренной в приложении 3 к Положению о дотациях;
– справка о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за расчетный период, не подтвержденный отчетностью страхователя, составленной по форме, предусмотренной в приложении 4 к Положению о дотациях;
– справка о пособиях, составленная по форме, утвержденной приказом Белгосстраха от 18.09.2014 № 255 "Об утверждении форм документов, подтверждающих осуществленные страхователями страховые выплаты по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (далее – приказ № 255) (не представляется, если ранее она была представлена в связи с представлением отчетности);
б) в случае осуществления (назначения) доплаты:
– копия акта о несчастном случае на производстве или акта о профессиональном заболевании (не представляется, если ранее акт был представлен обособленному подразделению Белгосстраха);
– копия заключения врачебно-консультационной комиссии организации здравоохранения о необходимости временного перевода на другую работу, его продолжительности и характере рекомендуемой работы;
– копия приказа о временном переводе на более легкую нижеоплачиваемую работу;
– расчет доплаты, составленный по форме, предусмотренной в приложении 5 к Положению о дотациях;
– справка о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за расчетный период, не подтвержденный отчетностью страхователя, составленной по форме, предусмотренной в приложении 4 к Положению о дотациях;
– справка о доплатах, составленная по форме, утвержденной приказом № 255 (не представляется, если ранее она была представлена в связи с представлением отчетности).
Документы представляются в отношении каждого застрахованного лица, которому выплачены (назначены) пособие и (или) доплата, за исключением справки о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, справки о пособиях и справки и доплатах, которые заполняются в целом по организации.
От принятия решения до перечисления средств – 5 дней
При наличии всех правильно оформленных (составленных) документов обособленное подразделение Белгосстраха осуществляет расчет средств на дотацию и принимает решение об осуществлении или отказе в осуществлении дотации.
Решение об осуществлении дотации принимается путем издания распоряжения. Дотация перечисляется на расчетный счет страхователя, указанный в заявлении, в течение 5 рабочих дней после принятия решения об ее осуществлении.
Когда принимается решение об отказе в осуществлении дотации
В осуществлении дотации могут отказать:
– в случае отсутствия в обособленном подразделении Белгосстраха какого-либо документа из установленного перечня документов;
– в случае неправильного оформления (составления) документов;
– при наличии ошибок в расчете пособия и (или) доплаты или справке о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
– когда сумма дотации согласно расчету средств на дотацию равна нулю.
Обособленное подразделение Белгосстраха принимает решение об отказе в осуществлении дотации путем издания соответствующего распоряжения.
Отказ в осуществлении дотации не лишает страхователя возможности повторного обращения за осуществлением дотации после устранения причин, явившихся основанием для отказа.
О принятом решении об осуществлении дотации или об отказе в ее осуществлении обособленное подразделение Белгосстраха письменно извещает страхователя (в случае отказа – с указанием причины) в течение 5 рабочих дней, следующих за днем получения заявления страхователя об осуществлении дотации.
Сведения о результатах рассмотрения заявления страхователя об осуществлении дотации обособленное подразделение Белгосстраха вносит в журнал учета заявлений страхователей об осуществлении дотаций.
Срок обращения с просьбой о дотации не ограничен
Страхователь вправе в любое время обратиться к страховщику с заявлением об осуществлении дотации независимо от срока, который истек после выплаты страхователем пособия или доплаты.
Рассмотрим пример оформления документов на получение дотации и расчета дотации.
Пример. Организация нуждается в дотации
Организацией в декабре 2014 г. и январе 2015 г. осуществлены выплаты пособия по временной нетрудоспособности |*| в связи с несчастным случаем на производстве. Для получения дотации страхователь обратился в обособленное подразделение Белгосстраха 2 апреля 2015 г.
* Информация о том, как назначить пособия по временной нетрудоспособности в нелегкие времена оптимизации трудовых ресурсов, доступна для подписчиков электронного "ГБ"
Расчетный период для расчета средств на дотацию – с 1 октября 2014 г. по 31 марта 2015 г.
Согласно представленной организацией отчетности за январь – декабрь 2014 г. за октябрь – декабрь 2014 г. начислено страховых взносов 517 000 руб., выплачены пособия в размере 4 500 000 руб.
На основании представленной справки о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за расчетный период, не подтвержденный отчетностью страхователя, за январь – март 2015 г. начислено страховых взносов 500 000 руб., выплачены пособия в размере 6 000 000 руб.
На основании полученных данных расчет средств на дотацию, осуществляемый страховщиком, будет следующий:
Таким образом, сумма средств на дотацию составит 9 483 000 руб.
