Расчеты наличными денежными средствами законодательно регулируются
1. Порядок расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь, утвержденный Указом Президента Республики Беларусь от 29.06.2000 № 359, с учетом изменений от 21.02.2014 № 87 (далее – Порядок № 359)
Расчеты между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь осуществляются в белорусских рублях наличными денежными средствами в порядке, в т.ч. размерах, определяемых Нацбанком (п. 4).
2. Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107, с учетом изменений от 31.03.2014 № 199
Инструкцией установлены порядок и размеры расчетов наличными деньгами между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями за товары (работы, услуги), а также по иным обязательственным правоотношениям, осуществляемым на территории Республики Беларусь (п. 67).
Расчеты наличными деньгами между юридическими лицами, их обособленными подразделениями и индивидуальными предпринимателями осуществляются при соблюдении очередности платежей, установленной п. 2 Порядка № 359 (п. 68).
Юридическое лицо, его обособленное подразделение, индивидуальный предприниматель независимо от наличия у него текущего (расчетного) банковского счета осуществляет расчеты наличными деньгами с другими юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями на территории Республики Беларусь, в т.ч. путем внесения наличных денег непосредственно в кассы банков с последующим зачислением их на текущие (расчетные) банковские счета получателей, в общей сумме не более 100 БВ на протяжении одного дня, за исключением случаев, указанных в настоящей Инструкции, и случаев, установленных законодательством.
Количество юридических лиц, их обособленных подразделений, индивидуальных предпринимателей, с которыми юридическое лицо, его обособленное подразделение, индивидуальный предприниматель проводят расчеты наличными деньгами в общей сумме не более предельно допустимого размера расчетов, не ограничивается (п. 69).
Расчеты наличными деньгами по платежам в бюджет, государственные внебюджетные фонды осуществляются без ограничения размеров как для плательщика, так и для получателя (п. 70).
Пунктом 72 Инструкции закреплены случаи возможного приема наличных денег от юридических лиц, их обособленных подразделений, индивидуальных предпринимателей в сумме не более 100 БВ по каждому платежу, например, при осуществлении выставочной деятельности – за оказываемые ими услуги, аренду площадей.
Расчеты наличными деньгами проводятся за счет следующих источников:
– наличные деньги, полученные с текущих (расчетных) банковских счетов, счетов клиентов, к которым выданы корпоративные (личные) дебетовые карточки;
– наличные деньги, поступившие в кассу юридического лица, обособленного подразделения, индивидуального предпринимателя;
– личные денежные средства физических лиц, используемые в интересах юридических лиц, их обособленных подразделений, индивидуальных предпринимателей, с которыми указанные физические лица состоят в трудовых отношениях (п. 73) |*|.
* Разъяснения Управления регулирования денежного обращения Нацбанка Республики Беларусь по измененному порядку кассовых операций в белорусских рублях доступны всем на портале GB.BY
3. Указ Президента Республики Беларусь от 04.09.2003 № 376 "Об осуществлении юридическими лицами, их обособленными подразделениями расчетов наличными денежными средствами с физическими лицами и внесении дополнений и изменения в Указ Президента Республики Беларусь от 29 июня 2000 г. № 359", с учетом изменений от 01.03.2007 № 116
В целях нормализации расчетов юридических лиц, их обособленных подразделений с физическими лицами наличными денежными средствами установлено, что юридические лица, их обособленные подразделения при отсутствии задолженности по платежам в бюджет, государственные целевые бюджетные и государственные внебюджетные фонды, включая ФСЗН Минтруда и соцзащиты, могут производить из выручки, поступившей в их кассы, расчеты наличными денежными средствами с физическими лицами, не связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, за закупаемую сельскохозяйственную и дикорастущую продукцию, вторичное сырье, возвратную стеклотару, если Президентом Республики Беларусь не установлен иной порядок расчетов за закупаемую у физических лиц сельскохозяйственную продукцию.
4. Указ Президента Республики Беларусь от 16.10.2014 № 493 "О развитии безналичных расчетов"
В целях увеличения в Республике Беларусь доли безналичных расчетов, осуществляемых физическими лицами, установлено, что предельный размер одного платежа наличными денежными средствами при проведении физическим лицом расчетов, не связанных с осуществлением им предпринимательской деятельности, по оплате товаров (работ, услуг), реализуемых юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, составляет 1 000 БВ (подп. 1.1 п. 1).
Действие подп. 1.1 п. 1 не распространяется на платежи физических лиц за товары (работы, услуги), осуществляемые путем внесения наличных денег непосредственно в кассы банков для зачисления на банковские счета юридических лиц, индивидуальных предпринимателей.
Таким образом, юридические лица и индивидуальные предприниматели при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг не вправе принимать платеж наличными денежными средствами от физического лица в размере, превышающем предельный размер платежа наличными денежными средствами, т.е. 1 000 БВ.
5. Налоговый кодекс Республики Беларусь (Общая часть) от 19.12.2002 № 166-З, с учетом изменений от 30.12.2014 № 224-З
При реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет необходимо обеспечивать прием наличных денежных средств в порядке, определяемом законодательством (подп. 1.13 п. 1 ст. 22). Принимать наличные денежные средства в счет уплаты налогов, сборов (пошлин), пеней также необходимо в порядке, установленном законодательством (подп. 1.11 п. 1 ст. 81).
6. Порядок расчетов по оплате оказываемой адвокатами юридической помощи, нотариального тарифа за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера нотариусами, тарифов за услуги технического характера, оказываемые работниками нотариальных архивов, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26.02.2014 № 163
Расчеты по оплате оказываемой адвокатами юридической помощи производятся в следующем порядке:
– юридические лица перечисляют денежные средства за оказание юридической помощи в безналичном порядке платежным поручением;
– физические лица имеют право оплачивать оказанную юридическую помощь как в безналичном порядке, так и за наличные деньги через кассу юридической консультации, адвокатского бюро, адвоката, осуществляющего адвокатскую деятельность индивидуально (п. 2).
7. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.04.2015 № 62 "Об установлении формы квитанции"
Для приема наличных денежных средств при оплате юридической помощи, оказанной физическому лицу адвокатами, данным постановлением установлена форма квитанции согласно приложению к настоящему постановлению.
8. Указ Президента Республики Беларусь от 06.04.2015 № 151 "О закупке продукции растениеводства"
Рекомендовано банкам устанавливать плату за услуги по выдаче с текущих (расчетных) банковских счетов наличных денежных средств организациям, названным в приложении 2 к настоящему Указу, в размере не более 0,3 % от суммы этих средств для расчетов с физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, за закупаемые картофель, фрукты и ягоды свежие (включая дикорастущие), овощи и грибы (включая дикорастущие) (п. 6).
Ответственность за нарушение порядка наличных расчетов
9. Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях от 21.04.2003 № 194-З, с учетом изменений от 10.01.2015 № 243-З
Осуществление расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями в суммах, превышающих установленный законодательством размер, влечет наложение штрафа на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо в размере до 100 % от суммы такого превышения.
Иные нарушения установленного законодательством порядка расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями влекут наложение штрафа на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо в размере от 10 до 30 БВ (ст. 12.19) |*|.
* Информация о том, является ли нарушением законодательства выплата наличными денежными средствами работнику пособия, начисленного за счет средств по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, доступна всем на портале GB.BY
10. Указ Президента Республики Беларусь от 16.10.2009 № 510 "О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь", с учетом изменений от 06.05.2015 № 188
При внеплановой тематической оперативной проверке проверяются в т.ч. вопросы соблюдения проверяемыми субъектами:
– порядка приема наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет, использования кассового оборудования, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов, платежных терминалов, в т.ч. использования и учета на них средств контроля;
– законодательства в области порядка расчетов наличными денежными средствами (п. 84).
