Зачет излишне перечисленных страховых взносов
Излишне перечисленные страхователем суммы страховых взносов подлежат:
– при наличии задолженности – зачету в счет погашения числящейся за страхователем задолженности;
– при отсутствии задолженности – зачету в счет предстоящей уплаты страховых взносов или возврату страхователю (п. 18 Положения № 1297 [1]).
Зачет суммы страховых взносов, излишне поступивших страховщику, в счет погашения числящейся за страхователем задолженности производит страховщик без заявления страхователя, но с уведомлением последнего.
Обособленные подразделения Белгосстраха ежегодно не позднее последнего числа февраля года, следующего за отчетным годом, производят зачет суммы страховых взносов, излишне поступивших обособленному подразделению Белгосстраха, в счет погашения числящейся за страхователями задолженности по штрафам (пеням). Исключение – страхователи, в отношении которых осуществляются процедуры экономической несостоятельности (банкротства) (п. 15 Положения № 344 [2]).
Для проведения зачета обособленное подразделение Белгосстраха составляет акт сверки сумм излишне уплаченных страхователями страховых взносов, подлежащих зачету в счет погашения задолженности по штрафам (пеням) по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее – обязательное страхование). Сумма задолженности по штрафам (пеням) зачитывается:
– в полном объеме – при достаточности средств;
– частично – если средств недостаточно.
Примечание. В полном объеме в первую очередь зачитывается имеющаяся у страхователя задолженность по штрафам, а в оставшейся части излишне уплаченных страховых взносов – по пеням.
Д-т 90-10 – К-т 76-2
– начислены штрафы (пени) по обязательному страхованию;
Д-т 76-2 – К-т 51
– произведена оплата страховых взносов*.
______________________
* Корреспонденция счетов составлена редакцией.
Каждому из страхователей, в отношении которого произведена процедура зачета суммы излишне уплаченных страховых взносов в счет погашения задолженности по штрафам (пеням), в срок не позднее 5 рабочих дней со дня подписания распоряжения направляется письменное уведомление о произведенном зачете.
Излишне уплаченные страховые взносы можно вернуть
Для возврата излишне уплаченных страховых взносов страхователь должен подать в обособленное подразделение Белгосстраха по месту регистрации:
1) письменное заявление произвольной формы;
2) справку о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, составленную по форме, предусмотренной приложением 4 к Положению № 344.
Примечание. Справка составляется за месяцы, предшествующие месяцу, в котором подано заявление, не подтвержденные отчетом страхователя о средствах по обязательному страхованию. При отсутствии справки или наличии в ней ошибок заявление не рассматривается, о чем обособленное подразделение Белгосстраха извещает страхователя. Указанная справка не представляется, если страхователь обратился для возврата излишне уплаченных страховых взносов в месяце, следующем за периодом, за который представлен отчет (например, в феврале 2019 г. при условии представления отчета за 2018 г.).
При наличии этих документов обособленное подразделение Белгосстраха рассчитывает излишне уплаченные средства по установленной форме. Возврат страхователю излишне уплаченных страховых взносов осуществляется в течение 5 рабочих дней после подачи им вышеперечисленных документов.
Страхователю могут быть возвращены также суммы излишне поступивших штрафов и пеней. Они подлежат возврату в течение 5 рабочих дней после подачи страхователем письменного заявления о возврате излишне уплаченных штрафов и пеней в обособленное подразделение Белгосстраха по месту регистрации.
Сумма возвращенных Белгосстрахом страхователю излишне уплаченных им страховых взносов отражается по стр. 31 отчета формы 1-страхование.
Переплата есть, а обязательств по уплате страховых взносов нет
Суммы страховых взносов, поступившие страховщику от страхователя, не имеющего обязательства по их уплате, подлежат возврату страхователю в течение 5 рабочих дней со дня установления (выявления) страховщиком фактов, подтверждающих отсутствие такого обязательства (п. 18 Положения № 1297).
К ситуациям, в которых отсутствовало обязательство по уплате страхового взноса, относится уплата страхового взноса:
– по иному виду страхования, нежели обязательное страхование, либо по обязательствам, не связанным со страхованием;
– в обособленное подразделение Белгосстраха, в котором не зарегистрирован страхователь;
– не зарегистрированным в качестве страхователя лицом, в т.ч. страхователем, снятым с регистрационного учета (п. 22 Положения № 344).
Обособленное подразделение Белгосстраха на основании заявления страхователя о возврате сумм страхового взноса, составленного в произвольной форме:
– устанавливает факт подтверждения отсутствия обязательства по уплате страхового взноса;
– проверяет сведения, содержащиеся в страховой истории страхователя.
* Как подготовиться к проверке вместе со специалистом Белгосстраха
Если факт отсутствия таких обязательств подтвержден, возврат осуществляется в течение 5 рабочих дней после получения заявления страхователя о возврате сумм страхового взноса.
Если факт отсутствия обязательства по уплате страхового взноса не подтвержден, обособленное подразделение Белгосстраха письменно извещает страхователя в течение 5 рабочих дней после получения заявления о возврате сумм страхового взноса о необходимости представления справки о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за период, не подтвержденный отчетностью страхователя. Далее возврат осуществляется в порядке, предусмотренном для возврата излишне уплаченных страховых взносов.
Приведем примеры заполнения форм используемых документов.
