Применяемые формы первичных учетных документов закрепляют в учетной политике
Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», с изменениями от 17.07.2017 № 52-З
Учетная политика организации включает в т.ч. разработанные организацией для применения формы первичных учетных документов (п. 4 ст. 9).
Организация вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления (абз. 2 п. 4 ст. 10).
Закон Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», с учетом изменений от 08.01.2018 № 96-З
Первичный учетный документ, составленный в форме электронного документа, должен соответствовать требованиям законодательства Республики Беларусь об электронном документе и электронной цифровой подписи.
Формы первичных учетных документов, обязательных к применению, которые не утверждаются в учетной политике организации
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 «Об утверждении перечня первичных учетных документов», с учетом изменений от 30.09.2011 № 1306
Постановлением утвержден перечень обязательных к применению первичных учетных документов, утвержденных уполномоченными государственными органами. В их состав включены:
– товарно-транспортная накладная;
– товарная накладная;
– приходный кассовый ордер;
– расходный кассовый ордер;
– акт о приеме-передаче основных средств;
– акт о приеме-передаче нематериальных активов;
– акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ;
– акт о передаче не завершенного строительством объекта;
– акт о передаче затрат, произведенных при создании объекта инженерной и (или) транспортной инфраструктуры.
Постановление Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 «Об установлении форм товарно-транспортной накладной и товарной накладной и утверждении Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, внесении дополнений и изменений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23», с учетом изменений от 10.08.2018 № 58
Бланки накладной ТТН-1 и накладной ТН-2 относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты.
Накладная ТТН-1 и накладная ТН-2 заполняются организациями для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя |*|.
* О том, что с 1 января 2019 г. изменились правила заполнения первичных учетных документов
Письмо Минфина и МНС Республики Беларусь от 25.06.2018 № 15-1-18/64/8-2-10/32376 «Об использовании товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов»
В случае оформления накладных ТТН-1, ТН-2, созданных в виде электронных документов в соответствии с требованиями Инструкции о порядке создания, передачи и получения товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов, внесения в них изменений и (или) дополнений и установлении формы удостоверительной надписи на форме внешнего представления товарно-транспортных и товарных накладных, созданных в виде электронных документов, на бумажном носителе, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь и Национальной академии наук Беларуси от 17.04.2014 № 22/4, дополнительного оформления накладных ТТН-1, ТН-2 на бланках документов с определенной степенью защиты, включенных в Перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты, не требуется.
Постановление Минфина Республики Беларусь от 29.03.2010 № 38 «Об установлении форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций и инструкции по заполнению форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций», с учетом изменений от 26.09.2017 № 30
Ордера КО-1, КО-1в, КО-2, КО-2в заполняются вручную и (или) с помощью технических средств. В графе «Сумма, руб. коп.» ордеров КО-1, КО-2 указывается сумма наличных денег в белорусских рублях с двумя десятичными знаками после десятичного разделителя (запятой, точки).
С 1 октября 2017 г. ПКО не является бланком с определенной степенью защиты и исключен из перечня бланков документов с определенной степенью защиты, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции. С указанной даты к бланкам ПКО не предъявляются особые требования по их приобретению, учету и списанию (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19.09.2017 № 703).
Постановление Минфина Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23 «Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов», с учетом изменений от 28.04.2018 № 26
Акт о приеме-передаче основных средств и акт о приеме-передаче нематериальных активов заполняются организацией, передающей числящиеся в бухгалтерском учете объекты основных средств и нематериальных активов, и (или) организацией, принимающей к бухгалтерскому учету объекты основных средств и нематериальных активов.
Постановление Минстройархитектуры Республики Беларусь от 29.04.2011 № 13 «Об установлении форм первичных учетных документов в строительстве», с учетом изменений от 18.04.2018 № 21
Установлены формы первичных учетных документов:
– С-22 «Акт о передаче не завершенного строительством объекта» согласно приложению 1;
– С-17а «Акт о передаче затрат, произведенных при создании объектов инженерной, транспортной, социальной инфраструктуры и их благоустройства» согласно приложению 2;
– С-2 «Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ» согласно приложению 3;
– С-2а «Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ» согласно приложению 4;
– С-2б «Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ» согласно приложению 5;
– С-2в «Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ» согласно приложению 6.
Когда формы первичных учетных документов в учетной политике также можно не указывать
Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», с изменениями от 17.07.2017 № 52-З
Формы прочих первичных учетных документов могут утверждаться республиканскими органами государственного управления по согласованию с Минфином Республики Беларусь либо руководителем организации (часть первая п. 4 ст. 10).
Если организация использует такие рекомендованные формы в неизменном виде, то в учетной политике утверждать их по перечню не обязательно, достаточно сделать ссылку на документ, их утвердивший.
Приказ Минсельхозпрода Республики Беларусь от 01.07.2011 № 267 «Об установлении примерных бланков специализированных форм товарно-транспортных накладных и приемных квитанций для сельскохозяйственных и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию организаций», с учетом изменений от 27.05.2016 № 165
В настоящее время специализированные формы ТТН не применяются. Приказом утверждены формы приемных квитанций по закупке сельхозпродукции.
Приказ Минсельхозпрода Республики Беларусь от 01.07.2011 № 268 «Об установлении примерных форм учетных документов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и продукции рыбоводства, и Инструкции о порядке применения и заполнения примерных форм учетных документов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и продукции рыбоводства»
Постановление Минсельхозпрода Республики Беларусь от 18.06.2018 № 55 «Об установлении форм первичных учетных документов при перемещении материальных ценностей автомобильным транспортом и утверждении Инструкции о порядке заполнения и использования первичных учетных документов»
Приказ Минприроды Республики Беларусь от 06.06.2016 № 155-ОД «Об утверждении перечня и форм первичных учетных документов»
Приказ Мининформации Республики Беларусь от 30.10.2017 № 262 «Об установлении примерной формы накладной на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей и утверждении Инструкции о порядке заполнения накладной на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей»
Постановление Минпрома Республики Беларусь от 01.08.2017 № 14 «Об утверждении форм первичных учетных документов и Инструкции о порядке заполнения и использования акта приемки металлолома при доставке автомобильным транспортом, акта приемки металлолома при доставке железнодорожным транспортом», с учетом изменений от 15.09.2017 № 17.
