Основное назначение акта
Форма акта о приеме-передаче основных средств утверждена постановлением № 23 (1).
Акт предназначен для оформления:
– включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
– выбытия основных средств при их передаче (продаже, мене и др.) другой организации.
Отметим, что акт о приеме-передаче основных средств не составляется в случаях списания основных средств, а также отчуждения физическим лицам (п. 29 Инструкции № 26 (2)). В случае списания объектов основных средств оформляют акт о списании имущества.
Акт о приеме-передаче основных средств не заполняют и при передаче основного средства в аренду, безвозмездное пользование, лизинг, при переводе в состав долгосрочных активов, предназначенных для реализации. В таких случаях применяют акт о приеме-передаче имущества (передаточный акт) по форме, разработанной и утвержденной в самой организации, поскольку законодательно форма акта не установлена.
Документы:
(1) Инструкция о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23 (далее – Инструкция № 23; постановление № 23);
(2) Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26 (далее – Инструкция № 26).
Таким образом, организация-сдатчик заполняет акт о приеме-передаче основных средств:
– при реализации;
– передаче в счет вклада в уставный фонд (по договору о совместной деятельности);
– передаче в доверительное управление;
– безвозмездной передаче;
– мене;
– в иных случаях, предусмотренных законодательством (п. 29 Инструкции № 26).
Акт о приеме-передаче основных средств: сколько экземпляров составлять?
Если происходит прием-передача основного средства между бывшим владельцем и новым собственником, акт составляется в 2 экземплярах: один – для передающей стороны, другой – для принимающей. При этом составляет его организация-сдатчик. Оба экземпляра утверждает руководитель организации-сдатчика.
При покупке нового основного средства, которое для продавца является товаром, или при вводе в эксплуатацию объекта, который организация создала сама, оформляется только один экземпляр акта. Организация-сдатчик может составить акт в одном экземпляре в случае, если объект основных средств, бывший в эксплуатации, передается организации-получателю и она будет учитывать его в составе средств в обороте.
В ряде случаев к акту прилагают технические документы, которые сопровождают передаваемое имущество.
Порядок составления и подписания акта
Порядок действий при составлении акта приема-передачи |*| основных средств следующий:
* Порядок заполнения акта о приеме-передаче основных средств
Шаг 1. На предварительном этапе две стороны (приемщик и сдатчик) согласовывают процедуру передачи объекта с учетом правового основания.
Шаг 2. Проводится собственно передача основного средства. Приемка проводится комиссией, состоящей из председателя и членов комиссии. В состав комиссии необходимо включать бухгалтера, а также технических специалистов, способных компетентно оценить состояние объекта основных средств и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.
Шаг 3. Акт подписывают специалисты передающей и принимающей сторон: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик – о приемке.
Шаг 4. Бухгалтер со стороны сдатчика снимает средство со счета 01, а бухгалтер со стороны приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету 01.
Образец заполнения акта сдатчиком и особенности заполнения
При выбытии объекта основных средств организация-сдатчик в обоих экземплярах заполняет титульную часть, разд. 1 и посттабличную часть акта. Разделы 2 и 3 сдатчик не заполняет. Указанные разделы будут заполнены организацией-получателем только в своем экземпляре (пп. 7, 8 Инструкции № 23).
В акте о приеме-передаче основных средств приводятся такие сведения:
I. В титульной части:
1. Визы «Утверждаю» со стороны представителя (чаще всего директора) организации-сдатчика. Оба экземпляра утверждаются руководителем передающей стороны. Подпись руководителя заверяется печатью организации.
Напомним, что Декрет № 7 (3) предоставил субъектам хозяйствования право с 26 февраля 2018 г. не использовать печати |*| (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами) (подп. 3.11 п. 3 Декрета № 7).
Документ:
(3) Декрет Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства» (далее – Декрет № 7).
2. Форма по ОКУД. Проставляется 7-значный код документа согласно унифицированной системе документации (ОКРБ 010-95 «Унифицированные документы»).
3. Сведения об организации-сдатчике и организации-получателе (наименование организации, ее УНП, код по ОКЮЛП). УНП и код по ОКЮЛП идентичны.
4. Основание для составления акта. Это может быть документ, подтверждающий право на выбытие основного средства (например, договор).
5. Акту присваивается номер (в соответствии с порядком, принятым в организации), указывается дата составления. Здесь же указываются дата принятия к учету выбывающего объекта основных средств и дата списания с бухгалтерского учета у организации-сдатчика (указываются число месяца, месяц, год).
! Датой списания основного средства будет дата утверждения акта руководителем организации-сдатчика.
6. Счет, субсчет, код аналитического учета, соответствующие порядку бухгалтерского учета организации-сдатчика.
7. Номер инвентарный (присвоенный объекту в организации) и заводской (если он был указан в документах).
8. Наименование объекта основных средств в соответствии с записью, произведенной в карточке учета объекта.
9. Место нахождения объекта. Под местом нахождения объекта понимается организация (и адрес), где объект находился в момент передачи.
10. Организация-изготовитель.
Бывают ситуации, когда передаваемое имущество находится в собственности сразу нескольких организаций, тогда заполнение происходит в соответствии с величиной доли в праве собственности. В таком случае необходимо указать данные обо всех участниках долевой собственности и ее размере. Эти сведения фиксируются в титульной части акта (раздел «Справочно»).
II. В разделе 1:
Если основное средство использовалось сдатчиком, необходимо заполнить разд. 1. В нем указывают актуальные даты и ключевые сведения об объекте на дату его передачи:
– дату выпуска или приобретения (число, месяц, год);
– дату официального начала эксплуатации;
– фактический срок эксплуатации (количество лет и месяцев);
– первоначальную стоимость основного средства с учетом проведенных переоценок;
– сумму накопленной амортизации за весь период эксплуатации;
– стоимость передаваемого объекта без НДС, ставку НДС, сумму НДС и стоимость передаваемого объекта с НДС.
III. В посттабличной части акта:
Организация-сдатчик заполняет только реквизит «Объект основных средств сдал». Должностному лицу, сдававшему объект основных средств, в данной строке необходимо:
– указать свою должность, фамилию, инициалы;
– указать дату передачи;
– поставить подпись.
Ситуация
Пример заполнения акта о приеме-передаче организацией-сдатчиком
Организация реализовала объект основных средств
19 ноября 2018 г. организация ООО «Мирторг» (УНП 111222333, адрес: г. Минск, ул. Славная, 84) в связи с перепрофилированием реализует объект основных средств – выставочный стенд. С покупателем ООО «Золотой ключик» (УНП 111444555) заключен договор от 05.11.2018 № 157.
Первоначальная стоимость стенда – 650 руб. Сумма начисленной амортизации – 73,40 руб. Стенд приобретен у изготовителя ООО «Индмебель», принят к учету и введен в эксплуатацию 07.08.2016; его инвентарный № 0108.
При передаче основного средства (выставочного стенда) организация оформила акт о приеме-передаче, а также выписала ТТН-1, поскольку объект доставляется автомобилем.
Справочно: случаи, когда ТТН-1 при реализации товарно-материальных ценностей, в т.ч. числящихся в составе основных средств, не выписываются, определены частями четвертой и восьмой п. 1 Инструкции № 58 (4).
Документ:
(4) Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 (далее – Инструкция № 58).
|
|
Скачать образец заполнения акта о приеме-передаче основных средств |
Разделы 2 и 3, а также посттабличную часть заполняет в своем экземпляре организация-получатель.
|
|
