Работник 28 августа 2019 г. представил в бухгалтерию организации листок нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве, который произошел 12 августа. Бухгалтер произвела расчет пособия, выплата планировалась 4 сентября – в день выплаты заработной платы. Пособие организация не выплатила в связи с изменением порядка расчета и выплаты пособий за счет средств Белгосстраха.
Каковы действия организации?
Как известно, с 1 сентября 2019 г. Белгосстрах назначает и производит оплату:
– пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями (далее – пособие);
– доплат до среднего заработка работника, временно переведенного на более легкую нижеоплачиваемую работу.
По 31 августа 2019 г. включительно указанные страховые выплаты производили страхователи. Такие выплаты шли в зачет уплаты страховых взносов.
До 1 сентября 2019 г. в учете производились записи:
Д-т 20, 25 и др. – К-т 76-2
– начислены страховые взносы по ОСНСПЗ;
Д-т 76-2 – К-т 70
– на сумму начисленных страховых выплат;
Д-т 76-2 – К-т 51
– перечислены Белгосстраху страховые взносы за минусом произведенных выплат*.
_____________
* Корреспонденция счетов составлена редакцией.
Если пособие в связи с несчастным случаем на производстве начислено и отражено в учете в августе, но выплата его не произведена в течение августа, то в сентябре в учете следует произвести сторнировочную запись на сумму начисленного пособия.
С работником организации в июле 2019 г. произошел несчастный случай на производстве. В августе он представил в бухгалтерию листок нетрудоспособности с указанием в позиции «Заключение о трудоспособности» – «0» (продолжает болеть). Пособие по этому листку нетрудоспособности рассчитано и выплачено в организации.
Каков порядок представления и оплаты следующего листка нетрудоспособности, который оформлен в сентябре, в связи с продолжением нетрудоспособности по этому несчастному случаю?
Порядок расчета пособия и его выплата не зависят от того, что листок нетрудоспособности выдан в связи с несчастными случаями на производстве или в связи с продолжением временной нетрудоспособности. Правило одно: если пособие не выплачено в организации до 1 сентября, то его расчет и выплату осуществляет Белгосстрах.
В сентябре 2019 г. с работником организации произошел несчастный случай на производстве: он травмировал руку, работая на токарном станке.
К кому он должен обратиться за назначением пособия по временной нетрудоспособности?
Работник для получения пособия может обратиться либо к страховщику (в Белгосстрах), либо к страхователю (в организацию, где он работает). Он должен представить:
– заявление о выплате пособия (составляется по форме согласно приложению к Положению о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.04.2014 № 393 (в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 29.08.2019 № 575; далее – соответственно Положение о пособиях и постановление № 575)).
В случае обращения потерпевшего к страховщику такое заявление может быть составлено с помощью страховщика. Потерпевшему необходимо будет представить данные для заполнения заявления (паспортные данные, адрес, реквизиты для осуществления страховой выплаты).
Если потерпевший обратится к нанимателю, то заявление также может составить наниматель с использованием ресурса на главной странице официального сайта Белгосстраха www.bgs.by.
В обоих случаях потерпевшему необходимо:
– проверить указанные в заявлении данные и поставить свою подпись;
– представить оригинал либо дубликат листка нетрудоспособности.
Порой возникают ситуации, когда работник подает заявление в организацию, в которой он работает, а сам несчастный случай произошел во время работы потерпевшего в другой организации. В таком случае к заявлению нужно приложить копию акта о несчастном случае на производстве (акта о профессиональном заболевании).
В вашем комментарии сказано, что из объекта для начисления страховых взносов исключены отдельные выплаты. Как правило, выплаты, которые исключаются из объекта обложения страховыми взносами в Белгосстрах, также не являются объектом для начисления страховых взносов в ФСЗН. Такие выплаты приведены в Перечне выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115. В данном случае изменения в указанный перечень не вносились.
* О зачете и возврате излишне перечисленных страховых взносов в Белгосстрах
Каким документом предусмотрены такие исключения в объекте для начисления страховых взносов?
Изменения в объекте для начисления страховых взносов в Белгосстрах вызваны изменениями, внесенными постановлением № 575 в Положение о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1297 (далее – Положение № 1297).
В частности, в п. 2 Положения № 1297 для застрахованных лиц, работающих на основании гражданско-правовых договоров, предусмотрено, что компенсация документально подтвержденных издержек застрахованного лица по выполнению работ, оказанию услуг, созданию объектов интеллектуальной собственности исключается из объекта для начисления страховых взносов. Это, например, могут быть документы, подтверждающие приобретение материалов для выполнения гражданско-правовых договоров. Не являются объектом для начисления страховых взносов выплаты в отношении лиц, которые находятся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до 3 лет, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, кроме выплат за выполнение работы в период этих отпусков на условиях другого договора у страхователя. Это, например, выплата материальной помощи на приобретение овощей в осенний период и т.д.
Как видим, внесенные изменения коснулись только объекта для начисления страховых взносов в Белгосстрах. Страховые взносы в ФСЗН начисляются по прежним правилам.
Организация в сентябре 2019 г. выявила ошибку при начислении пособия в связи с профессиональным заболеванием в июле 2018 г. Необходимо доплатить пособие.
Каковы действия организации?
С 1 сентября 2019 г. законодательство не допускает возможности выплат пособий нанимателем, а также не предусматривает возможности зачета или компенсации Белгосстрахом задолженности по результатам выплат пособий за 2018 г., поэтому нанимателю необходимо документы, подтверждающие допущенную ошибку, и расчет выплаченного пособия и пособия, подлежащего доплате, направить в Белгосстрах с сопроводительным письмом с объяснением ситуации. После проверки документов Белгосстрах осуществит доплату пособия самостоятельно. Если реквизиты потерпевшего для выплаты пособия у Белгосстраха отсутствуют, то понадобится также представить Белгосстраху заявление потерпевшего с указанием его паспортных данных и сведений о реквизитах, с учетом которых может быть произведена страховая выплата (на счет получателя в ОАО «АСБ Беларусбанк» или на почтовое отделение по месту жительства).
В ином случае страхователю придется осуществить доплату пособия потерпевшему за счет собственных средств.
* О выплате пособия после увольнения, произведенной до 1 сентября 2019 г.
