Порядок представления сведений по форме ПУ-6 предусматривает возможность исправления ошибок в ранее представленных сведениях по форме ПУ-6 (тип формы – исходная) с одним кодом вида деятельности, кодом профессии (должности), кодом особого показателя за отчетный период текущего года (принцип «исходная» на «исходную», предусматривающий заполнение формы ПУ-6 отчетного года с нарастающим итогом с учетом исправленных сведений).
Рассмотрим ситуации.
Ситуация 1
Подача формы ПУ-6 не за весь период
Страхователь 8 октября 2019 г. подал сведения на работников за III квартал 2019 г. без учета сведений за I и II кварталы 2019 г.
Суть нарушения
Страхователь ошибочно представил форму ПУ-6, заполненную без нарастающего итога.
Обоснование
Актуальными сведениями на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица являются только данные III квартала 2019 г. Форму ПУ-6 (тип формы – исходная) заполняют при представлении сведений за определенный отчетный период c нарастающим итогом с начала отчетного года с учетом изменений в ранее представленных сведениях отчетного периода (п. 32 Инструкции № 7 [1]).
Как исправить ошибку
Если ошибка обнаружена в отчетном периоде (до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом), то необходимо сформировать новую форму ПУ-6 за III квартал 2019 г. (тип формы – исходная), заполненную с нарастающим итогом, и подать в орган ФСЗН.
Справочно: прием, формирование и учет сведений профессионального пенсионного страхования за отчетный квартал начиная с 1 апреля 2018 г. осуществляется по данным форм ПУ-6 один раз в квартал до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 19 Правил № 837 [2]).
Если ошибка обнаружена после отчетного периода, то изменить форму ПУ-6 |*| текущего года можно только в следующем отчетном периоде, сформировав форму ПУ-6 за IV квартал 2019 г. (тип формы – исходная), где сведения нужно заполнить с нарастающим итогом.
Меры ответственности
Непредставление должностным или иным уполномоченным лицом в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов, подлежащих представлению в соответствии с законодательством, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, влекут предупреждение или наложение штрафа в размере до 20 базовых величин (ст. 23.16 КоАП [3]).
Ситуация 2
Подача формы ПУ-6 с неправильными данными в части кода профессии (должности), кода вида деятельности и дополнительных сведений по одному и тому же застрахованному лицу, которое было занято на рабочем месте в особых условиях труда по одному коду профессии (должности) и коду вида деятельности
Страхователь 12 июля 2019 г. подал сведения за II квартал 2019 г. на застрахованное лицо по виду деятельности «СП 2», код профессии (должности) – «19756.1», дополнительные сведения – «1/2/1/2/-/-/-».
15 октября 2019 г. страхователь представил форму ПУ-6 (тип формы – исходная) за III квартал 2019 г. по указанному застрахованному лицу, работающему в прежней должности без изменений. Сведения поданы с нарастающим итогом с начала года по виду деятельности «СП 2», код профессии (должности) – «18559.1», дополнительные сведения – «1/2/1/2/-/-/-».
Суть нарушения
При обработке формы ПУ-6 выявлена ошибка о пересечении периодов с особыми условиями труда по одному коду профессии (должности) (п. 3 Инструкции № 7).
Обоснование
Форму ПУ-6 |*| страхователь должен заполнять и представлять на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате взносов на профессиональное пенсионное страхование, периоде (периодах) занятости работников в особых условиях труда и отдельными видами профессиональной деятельности.
* Взаимоувязки показателей годовой бухгалтерской отчетности с данными формы ПУ-6
Как исправить ошибку
Рассмотрим 2 варианта, которые могут возникнуть в изложенной ситуации.
Вариант 1. Код профессии (должности) – «19756.1» в форме ПУ-6 за II квартал 2019 г. указан верно.
В таком случае необходимо представить в установленные сроки форму ПУ-6 (тип формы – исходная) за III квартал 2019 г. с нарастающим итогом с указанием кода профессии (должности) – «19756.1».
Вариант 2. Код профессии (должности) – «19756.1» в форме ПУ-6 за II квартал 2019 г. указан неверно.
В данном случае необходимо подать форму ПУ-6 (тип формы – отменяющая) за II квартал 2019 г. и форму ПУ-6 (тип формы – исходная) с нарастающим итогом за III квартал 2019 г. с указанием кода профессии (должности) – «18559.1».
Меры ответственности
Меры ответственности такие же, как в ситуации 1.
Ситуация 3
Подача формы ПУ-6 (тип формы – назначение пенсии) в не установленных законодательством случаях
Вариант 1. Страхователь 17 октября 2019 г. подал сведения за III квартал 2019 г. на застрахованное лицо (которое не достигает общеустановленного пенсионного возраста и не оформляет документы для назначения трудовой пенсии по возрасту за работу с особыми условиями труда) с неполным указанием сведений по начисленным взносам на профессиональное пенсионное страхование за сентябрь 2019 г.
18 ноября 2019 г. на указанное застрахованное лицо поданы сведения по форме ПУ-6 (тип формы – назначение пенсии) с целью корректировки сведений за сентябрь.
Вариант 2. Страхователь не подал сведения на застрахованное лицо за III квартал 2019 г. в установленные сроки. 26 октября 2019 г. подана форма ПУ-6 (тип формы – назначение пенсии) с целью загрузки данных за III квартал 2019 г.
Суть нарушения
Подача формы ПУ-6 (тип формы – назначение пенсии) в случаях, не предусмотренных законодательством.
Обоснование
Форму ПУ-6 (тип формы – назначение пенсии) заполняют и представляют исключительно в случаях (п. 19 Правил № 837):
– оформления документов для назначения (перерасчета) трудовой пенсии по возрасту за работу с особыми условиями труда |*|, трудовой пенсии за выслугу лет, профессиональной пенсии;
* О дополнительном отпуске за работу во вредных условиях труда
– достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста;
– увольнения работника, который в текущем периоде достигает общеустановленного пенсионного возраста.
Как исправить ошибку
Если форма ПУ-6 (тип формы – исходная) сдана с неверными сведениями по начисленным суммам (либо периодами работы во вредных условиях труда) и ошибка обнаружена:
1) в отчетный период представления форм ПУ-6 (т.е. не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом), – нужно было сформировать новую форму ПУ-6 (тип формы – исходная) на данное застрахованное лицо за III квартал (принцип «исходная» на «исходную»);
2) после отчетного периода (т.е. после 25-го числа месяца, следующего за отчетным), – по данному застрахованному лицу сведения можно откорректировать только в следующем отчетном периоде, заполнив при этом форму ПУ-6 (тип формы – исходная) за IV квартал с нарастающим итогом с учетом откорректированных сведений.
Справочно: если в течение отчетного периода на застрахованное лицо была представлена форма ПУ-6 (тип формы – назначение пенсии) и это лицо продолжает работать у данного страхователя, то в месяце, следующем за отчетным кварталом, представляется форма ПУ-6 (тип формы – исходная).
Меры ответственности
Меры ответственности такие же, как в ситуации 1.
Ситуация 4
Подача формы ПУ-6 (тип формы – отменяющая) в не установленных законодательством случаях
Страхователь 16 октября 2019 г. подал сведения за III квартал 2019 г. на застрахованное лицо с неправильным указанием сведений по начисленным взносам за август, сентябрь 2019 г.
17 октября 2019 г. на указанное застрахованное лицо поданы сведения по форме ПУ-6 (тип формы – отменяющая) за III квартал 2019 г. и сведения по форме ПУ-6 (тип формы – исходная) с нарастающим итогом.
Суть нарушения
Подача формы ПУ-6 |*| (тип формы – отменяющая) в случаях, не предусмотренных законодательством.
* О сроках сдачи в органы ФСЗН отчетности, в т.ч. формы ПУ-6
Обоснование
Форму ПУ-6 (тип формы – отменяющая) заполняют и представляют исключительно в случаях (п. 35 Инструкции № 7):
– отмены всех ранее представленных сведений за определенный отчетный период;
– неправильного заполнения граф «Код профессии (должности)» и (или) «Вид деятельности (код)» разд. 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда».
В нашей ситуации речь идет не о полной отмене всех сведений, а только об изменении суммы начисленных взносов.
Как исправить ошибку
Если форма ПУ-6 уже сдана, исправить указанную ошибку невозможно. Ее необходимо учесть на будущее для недопущения подобного случая.
