В чем особенности заполнения формы ПУ-6?

Содержание статьи:

• Типы формы ПУ-6
• Заполняем раздел 1 «Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование»
• Заполняем раздел 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда»
• Отражение суммы уплаченных взносов в форме ПУ-6
• Ситуация 1. Расчет взносов с учетом сумм декабря 2018 г. (вариант 1)
• Ситуация 2. Расчет взносов с учетом сумм декабря 2018 г. (вариант 2)

На застрахованных лиц, занятых на работах с особыми условиями труда и отдельными видами профессиональной деятельности (далее – особые условия труда), плательщики должны представить документ персонифицированного учета «Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование» по форме ПУ-6. Что является объектом для начисления взносов, как их отразить в форме ПУ-6 и когда уплатить – все это в статье специалиста органа ФСЗН.

Типы формы ПУ-6

Форма ПУ-6 имеет 4 типа:

1) исходная;

2) корректирующая;

3) отменяющая;

4) назначение пенсии.

Основанием для заполнения формы ПУ-6 являются документы бухгалтерского учета и иные документы о начислении, уплате взносов на профессиональное пенсионное страхование (далее – ППС), периодах занятости работников в особых условиях труда (п. 12 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837; далее – Правила № 837).

Справочно: форма ПУ-6 приведена в приложении 5 к Правилам № 837.

Заполняем раздел 1 «Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование»

В объект для начисления взносов на ППС включают выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные работнику в связи с его занятостью на рабочем месте, включенном в перечень рабочих мест с особыми условиями труда, кроме выплат, предусмотренных Перечнем выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115.

Начисленные выплаты, на которые начисляют взносы на ППС, отражают в разд. 1 формы ПУ-6.

Учтите 3 правила отражения выплат:

1) суммы зарплаты указывают в месяце, за который они начислены;

2) доначисленные суммы зарплаты – в месяцах, за которые они должны быть начислены;

3) суммы премий и иных выплат – в месяце, в котором они начислены.

Выплаты, производимые за периоды, не связанные с работой в особых условиях труда, не включают в объект для начисления взносов.

Справочно: к периодам, не связанным с работой в особых условиях труда, относятся периоды (п.  28 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7; далее – Инструкция № 7):

– работы в обычных условиях труда;

– работы на неполную ставку или неполный рабочий день;

– работы по гражданско-правовым договорам;

– простоев;

– служебных командировок, не связанных с выполнением работ в особых условиях труда;

– обучения, переподготовки, повышения квалификации;

– обследований и осмотров в медицинских учреждениях;

– выполнения государственных или общественных обязанностей;

– осуществления полномочий по выборной должности;

– ухода за больным;

– социальных отпусков (по беременности и родам, по уходу за детьми, в связи с обучением, по уважительным причинам личного и семейного характера и т.п.);

– болезней и временной нетрудоспособности; санаторно-курортного лечения и оздоровления;

– одного свободного дня в месяц матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

– другие периоды незанятости в особых условиях труда.

Заполняем раздел 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда»

Периоды работы с особыми условиями труда заполняют в разд. 2 формы ПУ-6. В нем указывают непрерывные периоды, в течение которых застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда и подлежало ППС.

Государственные праздники, праздничные дни, объявленные нерабочими днями, выходные дни, в т.ч. по графику работы работника, и дни трудового (основного и дополнительного) отпуска включаются в эти периоды при условии, если они следовали непосредственно за периодом (днем), в котором работник выполнял работу в течение полного рабочего дня в особых условиях труда и подлежал ППС (п. 30 Инструкции № 7).

Отражение суммы уплаченных взносов в форме ПУ-6

В форме ПУ-6 сведения указывают нарастающим итогом с начала отчетного года.

Плательщики, предоставляющие работу по трудовым договорам, уплачивают взносы на ППС в бюджет фонда не позднее установленного дня выплаты зарплаты за истекший месяц.

Если день выплаты зарплаты за истекший месяц установлен позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим, плательщики уплачивают взносы на ППС не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим (п. 4 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40 (в редакции от 27.12.2018 № 500, далее – Положение № 40)).

Сумма уплаченных взносов по застрахованному лицу должна быть рассчитана и отражена в разд. 1 формы ПУ-6 без учета начисленных взносов за последний месяц отчетного периода (при условии, что плательщик уплатил взносы на ППС за истекший месяц). При этом следует учесть перечисленные в отчетном периоде взносы за последний месяц предыдущего отчетного года.

Ситуация 1. Расчет взносов с учетом сумм декабря 2018 г. (вариант 1)

Оператору крутильного оборудования на текстильном производстве за декабрь 2018 г. начислено взносов на ППС 40,00 руб. (код профессии – 15649, тариф – 2,3 %). За январь – сентябрь 2019 г. взносы на ППС начислены в сумме 310,50 руб. Общая сумма выплат составила 13 500 руб. В отчетном периоде сумма, перечисленная страхователем, составила 316,00 руб. (310,50 – 34,50 (начислено взносов за сентябрь) + 40,00 (перечислено взносов за декабрь)). Взносы за сентябрь 2019 г. перечислены в октябре 2019 г.

При заполнении формы ПУ-6 за III квартал 2019 г. взносы за сентябрь не учитывают, поскольку они перечислены в октябре 2019 г., но учитывают сумму взносов за декабрь 2018 г., уплаченных в январе 2019 г.

В форме ПУ-6 за III квартал 2019 г. сведения о начисленных выплатах и взносах, а также об уплаченных взносах нужно отразить следующим образом (см. табл. 1):

Таблица 1

<…>

Если в форме ПУ-6 сумма уплаченных взносов будет указана менее чем 316,00 руб., то на профессиональной части индивидуального лицевого счета застрахованного лица сформируется ошибка, отражающая недоплату по взносам.

Профессиональный стаж застрахованного лица исчисляют на основании сведений профессиональной части лицевого счета путем сложения периодов, за которые уплачены взносы на ППС (п. 2 ст. 13 Закона Республики Беларусь от 05.01.2008 № 322-З «О профессиональном пенсионном страховании»).

Неверное (неполное) отражение в форме ПУ-6 суммы перечисленных взносов на ППС повлечет неверный расчет профессионального стажа застрахованного лица.

Если плательщик уплатил в отчетном периоде взносов столько же, сколько и начислил, или переплатил их, то в стр. «Итого» разд. 1 формы ПУ-6 сумма уплаченных взносов должна соответствовать сумме начисленных взносов за отчетный период.

Исключение – случай, связанный с погашением задолженности по взносам на ППС за предыдущий отчетный период.

Ситуация 2. Расчет взносов с учетом сумм декабря 2018 г. (вариант 2)

Артисту балета за декабрь 2018 г. (код профессии – 20099, тариф – 4,8 %) начислены взносы на ППС в сумме 86,88 руб. (перечислены в январе 2019 г.). За период с 1 января по 30 сентября 2019 г. начислено взносов 820,80 руб. Всего сумма уплаченных страхователем взносов в период с 1 января по 30 сентября 2019 г. составила 1 000,00 руб.

Уплаченные взносы в форме ПУ-6 за III квартал 2019 г. нужно отразить следующим образом (см. табл. 2):

Таблица 2

<…>

Разница сумм между начисленными и уплаченными взносами остается в задолженности фонда плательщику. В данном случае задолженность фонда составляет 92,32 руб. (1 000,00 – 820,80 – 86,88 (взносы, уплаченные за декабрь 2018 г. в январе 2019 г.)).

Излишне поступившие суммы взносов на ППС подлежат:

– либо зачету в счет погашения числящейся за плательщиком задолженности, а при ее отсутствии – в счет предстоящей уплаты обязательных страховых взносов, взносов на ППС и иных платежей в бюджет фонда;

– либо возврату плательщику в течение 10 рабочих дней после подачи им заявления о возврате с приложением документов, подтверждающих отсутствие у него задолженности по указанным платежам (п. 24 Положения № 40).

Елена Кондратова, заместитель начальника Первомайского районного отдела Мингоруправления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь