Алгоритм расчета отпускных при отзыве из отпуска

В соответствии с трудовым законодательством допускается отзыв работника из трудового отпуска по предложению нанимателя и с согласия самого работника (часть вторая ст. 174 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

На практике чаще всего отзывают работника из трудового отпуска в связи с производственной необходимостью.

Обстоятельства, при которых возможен отзыв работника из отпуска, могут быть предусмотрены коллективным договором (например, из отпуска может быть отозван работник, который выполняет те же обязанности, что и заболевший работник) (часть четвертая ст. 174 ТК).

Отсутствие в организации коллективного договора не означает, что работник с его согласия не может быть отозван из отпуска.

Законодательством определены категории работников, которые не могут быть отозваны из трудового отпуска. Это:

• работники моложе 18 лет;
• работники, имеющие право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

В отличие от разделения отпуска на части, когда имеет место предварительная договоренность между работником и нанимателем, отзыв из отпуска осуществляется в связи с производственной необходимостью и не может быть заранее согласован.

При отзыве работника из отпуска стоит помнить о том, что часть использованного отпуска в текущем рабочем году должна составить не менее 14 календарных дней.

В свою очередь неиспользованная часть отпуска вследствие отзыва работника может быть компенсирована несколькими способами:

• оставшаяся часть отпуска в сроки, согласованные между нанимателем и работником, может быть предоставлена в течение текущего рабочего года;
• оставшаяся часть отпуска может быть компенсирована в денежной форме.

Если работник изъявил желание получить денежную компенсацию за оставшуюся часть отпуска после отзыва, правило о том, что для выплаты компенсации требуются обязательная отработка работником полного рабочего года и использование в натуре 21 календарного дня отпуска, не применяется;

• оставшаяся часть отпуска может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

При уходе работника в отпуск наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до его начала (ст. 176 ТК). Когда с работником заключен контракт, отпускные выплачиваются не позднее чем за 1 день до начала отпуска (часть четвертая п. 4 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»).

При отзыве работника из трудового отпуска выплаченный средний заработок за неиспользованные дни не удерживается, а засчитывается в счет заработной платы за выполненную работу или отработанное время после отзыва из отпуска.

Средний заработок для оплаты дней неиспользованной части отпуска рассчитывается в общем порядке (пп. 4, 8 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47).

Ситуация. Расчет отпускных и компенсации при отзыве работника из отпуска

Работнику организации предоставлен трудовой отпуск с 25 июля по 17 августа 2016 г. (24 календарных дня). В связи с производственной необходимостью по предложению нанимателя работник согласился прервать отпуск и выйти на работу с 8 августа 2016 г. За оставшуюся неиспользованную часть отпуска в количестве 10 календарных дней работнику начислена компенсация.

Работник трудится по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье.

Оклад работника составил:

– с июля 2015 г. по декабрь 2015 г. – 5 930 000 руб.;

– с января 2016 г. – 6 170 000 руб.

Произведем расчет отпускных и компенсации.

Шаг 1. Определим период, принимаемый для расчета среднего заработка.

В данной ситуации средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, будет исчисляться исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск.

При расчете компенсации за неиспользованные дни нужно учесть следующий нюанс: поскольку часть неиспользованных дней отпуска в связи с отзывом приходится на месяц, следующий за месяцем ухода работника в отпуск, то размер компенсации необходимо пересчитать. При этом в расчет будет приниматься заработная плата, начисленная за 12 месяцев, предшествующих августу.

Таком образом, для расчета отпускных принимаем период с июля 2015 г. по июнь 2016 г. Для расчета компенсации – с августа 2015 г. по июль 2016 г.

Шаг 2. Определим необходимость расчета поправочных коэффициентов.

Если в периоде, принимаемом для расчета среднего заработка, происходило повышение оклада, необходимо рассчитать поправочные коэффициенты.

Поправочные коэффициенты рассчитаем путем деления оклада, установленного в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на оклад, действующий в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка.

Шаг 3. Рассчитаем отпускные.

Обратите внимание, что начисление отпускных необходимо произвести с учетом деноминации, которая проведена в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 04.11.2015 № 450 «О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь».

При расчете среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, заработная плата и ее составляющие, отраженные в лицевом счете, расчетной ведомости работника в месяцах до 1 июля 2016 г., пересчитываются до двух знаков после запятой (п. 5 письма Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 15.03.2016 № 1-2-12/525 «Разъяснение по порядку расчета заработной платы работников, денежного довольствия военнослужащих, сотрудников, имеющих специальные звания, суворовцев, воспитанников воинских частей, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат, установленных законодательством, в связи с проведением деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь»).

Таким образом, оклад работника после деноминации составит:

– с июля 2015 г. по декабрь 2015 г. – 593 руб. 00 коп. (5 930 000 / 10 000);

– с января 2016 г. – 617 руб. 00 коп. (6 170 000 / 10 000).

Далее рассчитаем среднедневной заработок: для этого необходимо разделить заработную плату, начисленную работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7.

Расчеты приведем в табл. 1:

Таблица 1

Среднедневной заработок составит 20 руб. 77 коп. (7 403,76 / 12 / 29,7).

Для расчета суммы отпускных необходимо рассчитанный среднедневной заработок умножить на количество дней отпуска.

Заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, составит 498 руб. 48 коп. (20,77 × 24 календарных дня).

Шаг 4. Рассчитаем компенсацию за неиспользованные дни отпуска в связи с отзывом работника из отпуска.

При замене не использованной в связи с отзывом части отпуска денежной компенсацией выплаченный работнику перед началом отпуска средний заработок и будет являться компенсацией. Однако, поскольку отпуск является «переходящим» и для расчета компенсации принимается иной период, средний заработок необходимо скорректировать.

По аналогии с расчетом отпускных произведем расчет компенсации неиспользованных дней отпуска, приходящихся на июль 2016 г.

<...>

Материал доступен для подписчиков электронного журнала "Главный Бухгалтер"