Алгоритм расчета отпускных при разделении трудового отпуска на части

По общему правилу трудовой отпуск по договоренности между работником и нанимателем может быть разделен на 2 части, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением. Но наниматель может предусмотреть в коллективным договоре, соглашении возможность разделения отпуска на 3 и более части.

Обратите внимание, что в таком случае одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.

Однако необходимо учесть, что разделение отпуска на части возможно только при соглашении сторон. В свою очередь наниматель имеет право отказать работнику, который хочет разделить отпуск, также и работник может не согласиться с инициативой нанимателя.

Для того чтобы разделить отпуск на части, работнику целесообразно обратиться к нанимателю с соответствующим заявлением с указанием сроков предоставления отпусков.

В таком случае средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, исчисляется отдельно для каждой части (п. 6 постановления Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 «Об утверждении Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством»; далее – Инструкция № 47).

Ситуация. Разделение трудового отпуска на 2 части

Работник обратился к нанимателю с заявлением о разделении трудового отпуска на 2 части. Рассмотрев заявление, руководитель дал свое согласие.

Трудовым контрактом работника предусмотрен трудовой отпуск продолжительностью 26 календарных дней. Из них:

– 24 календарных дня – основной трудовой отпуск;

– 2 календарных дня – дополнительный отпуск, предусмотренный Декретом Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины».

Первая часть отпуска предоставлена работнику с 15 по 30 апреля 2016 г. (16 календарных дней), а вторая – с 15 по 24 июня 2016 г. (10 календарных дней).

Расчет заработной платы работникам в организации производится на основании установленных окладов.

Работник, которому предоставляется отпуск, работает по графику 5-дневной рабочей недели.

Оклад работника составил:

– за период с апреля 2015 г. по январь 2016 г. – 5 800 000 руб.;

– период с февраля по март 2016 г. – 6 300 000 руб.;

– период с апреля по май 2016 г. – 6 490 000 руб.

Расчет

Шаг 1. Определяем период, принимаемый для расчета среднего заработка.

По общему правилу средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск.

Таком образом, для расчета отпускных за первую часть отпуска принимаем период с апреля 2015 г. по март 2016 г., для расчета отпускных за вторую его часть – с июня 2015 г. по май 2016 г.

Шаг 2. Учитываем повышение оклада в периоде, принимаемом для расчета.

Как видно из ситуации, в периоде, принимаемом для исчисления отпускных за первую часть, оклад повышался 1 раз в феврале 2016 г., за вторую – 2 раза в феврале и мае 2016 г.

При наличии такого повышения исчисление средней заработной платы за период, предшествующий повышению, необходимо произвести расчет поправочных коэффициентов.

Поправочные коэффициенты рассчитаем путем деления оклада, установленного в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на оклад, действующий в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка.

Шаг 3. Рассчитаем среднедневной заработок за первую часть отпуска.

Чтобы рассчитать среднедневной заработок для исчисления отпускных за первую часть отпуска, необходимо разделить заработную плату, начисленную работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7.

Для удобства все расчеты сведем в табл. 1:

Таблица 1

Среднедневной заработок составил 212 120 руб. (75 599 600 / 12 / 29,7).

Шаг 4. Рассчитаем отпускные за первую часть отпуска.

Сумма отпускных рассчитывается путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска.

Определим заработок, сохраняемый за первую часть трудового отпуска с 15 по 30 апреля 2016 г.:

212 120 руб. × 16 календарных дней = 3 393 920 руб.

Шаг 5. Определим среднедневной заработок для исчисления отпускных за вторую половину отпуска.

Данные сведем в табл. 2:

Таблица 2

<...>

Материал доступен для подписчиков электронного журнала "Главный Бухгалтер"