Алгоритм расчета трудового отпуска, когда работница отработала менее года

Ситуация. Перед уходом в трудовой отпуск работница отработала у нанимателя менее года

Перед уходом в отпуск по беременности и родам работница изъявила желание получить трудовой отпуск с 16 мая 2016 г. Продолжительность трудового отпуска определяется ей, исходя из периода ее работы у нанимателя. Этот период составляет менее года.

Данные для расчета

Работница устроилась на работу в организацию 14 сентября 2015 г. С 1 апреля 2016 г. ей был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам на 30 календарных дней. С 10 июня 2016 г. ей будет предоставлен отпуск по беременности и родам.

Согласно штатному расписанию тарифный оклад установлен в следующем размере:

– с 14 сентября по 31 декабря 2015 г. – 5 000 000 руб.;

– с 1 января 2016 г. – 6 000 000 руб.

В соответствии с положением по премированию работнице установлена ежемесячная премия за высокие показатели и результаты в работе в размере 20 % от тарифного оклада и пропорционально отработанному времени.

В организации предусмотрена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.

По контракту работница имеет право на 24 календарных дня основного трудового отпуска и 3 календарных дня дополнительного поощрительного отпуска в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины».

Произведем пошаговый расчет

Шаг 1. Рассчитаем продолжительность трудового отпуска, на который имеет право работница.

Число полных месяцев, отработанных в рабочем году, рассчитываем следующим образом:

1) подсчитываем дни, включаемые в рабочий год:

17 дней (сентябрь 2015 г.) + 31 день (октябрь 2015 г.) + 30 дней (ноябрь 2015 г.) + 31 день (декабрь 2015 г.) + 31 день (январь 2016 г.) + 29 дней (февраль 2016 г.) + 31 день (март 2016 г.) + 14 дней (апрель 2016 г.) = 214 дней.

2) полученную сумму делим на среднемесячное число календарных дней за год – 29,7:

214 / 29,7 = 7,21, или 7 полных месяцев.

При этом остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляем до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней – из подсчета исключаем (п. 3 ст. 177 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Для этого остаток 0,21 переводим в календарные дни (0,21 × 29,7 = 6,24) и округляем до полного месяца. Таким образом, отработано 7 полных месяцев;

3) определяем продолжительность трудового отпуска.

У работницы трудовой отпуск составляет 27 календарных дней (24 дня (основной трудовой отпуск) + 3 (дополнительный поощрительный отпуск)).

27 / 12 × 7 = 15,75 календарного дня.

Справочно: продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней. Продолжительность основного отпуска обязательна для всех нанимателей (ст. 155 ТК).

Полученный результат округляем по правилам арифметики, т.е. полученные при расчете десятые, равные 0,5 и больше, округляем до 1 дня, а менее 0,5 – исключаем из подсчета (часть вторая ст. 177 ТК).

Следовательно, продолжительность трудового отпуска, который может быть предоставлен работнице перед уходом в отпуск по беременности и родам, составляет 16 календарных дней. Работница перед началом отпуска по беременности и родам может пойти в трудовой отпуск с 16 по 31 мая 2016 г.

Работница принята на работу 14 сентября 2015 г., и ее рабочий год начинается с этой даты. В апреле 2016 г. работнице был предоставлен социальный отпуск без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам продолжительностью 30 календарных дней.

Справочно: рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК).

Если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно ст. 164 ТК, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время.

Важно! В рабочий год включается время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 164 ТК).

Таким образом, в изложенной ситуации рабочий год работницы сдвигается на 16 календарных дней (30 – 14 = 16) и учетный период будет начинаться с 14 сентября 2015 г., а заканчивается 29 сентября 2016 г.

Шаг 2. Определим период, учитываемый при расчете отпускных.

Так как работница перед уходом в отпуск отработала в организации менее года, то для расчета среднего заработка будем принимать зарплату за полные отработанные ею месяцы до ухода в отпуск, а именно с октября 2015 г. по апрель 2016 г. При этом апрель 2016 г. исключается из расчета, так как в нем работница не имела заработка.

Справочно: в случае, когда работник перед уходом в отпуск отработал у нанимателя менее года (12 месяцев), средний заработок исчисляют исходя из заработной платы за полные месяцы, отработанные до ухода в отпуск (п. 10 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47). В нашей ситуации это будет 7 месяцев.

Шаг 3. Произведем расчет среднедневного заработка.

Данные для расчета приведены в таблице.

<...>

Материал доступен для подписчиков электронного журнала "Главный Бухгалтер"