Что нужно знать о спецодежде: особенности учета и налогообложения

Специалисты организаций работают по разным профессиям, многие из которых связаны с риском для здоровья. Работающим по такой профессии законодательством определена обязанность выдачи спецодежды.

Автор статьи разъясняет, кому полагается спецодежда, каковы правила ее бухгалтерского и налогового учета.

О чем пойдет речь в статье:

• Наниматели не вправе уменьшать нормы выдачи спецодежды или сократить перечень профессий, которым положена выдача спецодежды
• Пример 1. Выдача маек с логотипом предприятия
• Бухгалтерский учет спецодежды
• Подоходный налог
• ФСЗН и Белгосстрах
• Пример 2. Выдача спецодежды кондуктору
• Налог на прибыль
• Налог на добавленную стоимость

Наниматели не вправе уменьшать нормы выдачи спецодежды или сократить перечень профессий, которым положена выдача спецодежды

Каждый работник имеет право на обеспечение необходимыми средствами индивидуальной и коллективной защиты (ст. 222 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Наниматель обязан:

– обеспечивать работников в соответствии с установленными нормами специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (СИЗ);

– организовывать надлежащее хранение и уход за ними (п. 8 ст. 55, п. 5 ст. 226 ТК).

Таким образом, выдача спецодежды не зависит от желания нанимателя, это его обязанность.

Справочно: спецодежда – это одежда, предназначенная для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения и неблагоприятных температурных условий (п. 3 Инструкции о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 209; далее – Инструкция № 209). Инструкция № 209 определяет порядок обеспечения спецодеждой  работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением или осуществляемых в неблагоприятных температурных условиях.

Важно! Требования Инструкции № 209 распространяются на всех работников и нанимателей независимо от их организационно-правовых форм и видов экономической деятельности.

Спецодежда должна иметь документы об оценке ее соответствия техническим требованиям технических регламентов в области нормирования и стандартизации в соответствии:

– с Законом Республики Беларусь от 24.10.2016 № 437-З «Об оценке соответствия техническим требованиям и аккредитации органов по оценке соответствия»;

– постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 21.10.2016 № 849 «О некоторых вопросах подтверждения соответствия в Национальной системе подтверждения соответствия Республики Беларусь» (п. 25 Инструкции № 209).

Документами, подтверждающими защитные свойства и гигиенические характеристики выдаваемой работникам по типовым нормам спецодежды, являются сертификаты соответствия (копии сертификатов соответствия):

– на изделия;

– материалы, из которых она изготовлена.

Наталья Борисенко, аудитор