При использовании кассового оборудования наличие книги кассира обязательно. Ведь она предназначена для ежедневной контрольной записи показаний денежных оборотов, регистрируемых кассовым оборудованием.
Законодательством предусмотрено 2 способа ведения книги кассира: вручную и с помощью программно-технических средств.
Рассмотрим особенности каждого способа.
Ведение книги кассира вручную
Форма книги кассира и общие правила ее заполнения определены Положением № 924/16* (приложение 2 и п. 14 данного Положения соответственно).
Книга кассира должна:
1) быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями руководителя организации и лица, осуществляющего руководство бухгалтерским учетом, а также печатью этой организации – до начала ее использования;
2) быть заведена в отношении каждой единицы кассового оборудования.
Это правило не распространяется на кассовое оборудование:
- используемое в своей деятельности индивидуальными предпринимателями – плательщиками единого налога с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц;
- встраиваемое в автоматические электронные аппараты, торговые автоматы, специальных компьютерных систем;
- с установленным средством контроля налоговых органов;
3) находиться в месте установки кассового оборудования.
Это правило не действует в отношении кассового оборудования, используемого:
- в автобусах пригородных, междугородных, международных маршрутов в регулярном сообщении;
- автобусах с максимальной массой не более 5 000 кг экспрессных городских маршрутов;
- автомобилях-такси;
- при осуществлении торговли по образцам с доставкой товаров на дом или в иное оговоренное место;
4) вестись ежедневно в хронологическом порядке.
Книгу кассира ведут на основании показаний кассового оборудования и подтверждающих документов. При заполнении книги имеют значение показания кассового оборудования и документов, а не наличие или отсутствие продаж в течение дня.
Записи в книгу вносятся без помарок перьевой или шариковой ручкой.
Справочно: из разъяснений специалистов МНС следует, что кассиры кроме указанных разновидностей ручек вправе использовать и другие виды ручек. Ссылка в п. 14 Положения № 924/16 на перьевую или шариковую ручку всего лишь преследовала цель предотвратить ситуации, вследствие которых возникают вопросы и (или) сомнения о первоначальной записи (например, когда чернила со временем испаряются, выгорают и разобрать запись не представляется возможным, либо используется ручка с чернилами, которые легко удаляются).
В начале рабочего дня (смены) записывают:
- дату;
- показания нарастающего оборота кассового оборудования на начало рабочего дня (смены);
- суммы наличных денежных средств, полученных кассиром перед началом работы для расходных операций.
По окончании рабочего дня (смены) заполняются остальные реквизиты, предусмотренные в форме книги кассира.
Внесение в книгу кассира исправлений осуществляется путем зачеркивания ошибочных записей и надписи правильных, которые заверяются подписями лица, уполномоченного организацией.
Ведение книги с помощью программно-технических средств
<...>
Материал доступен для подписчиков электронного журнала "Главный Бухгалтер"
.jpg)
