Трудовой отпуск предоставляется работнику для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных его личных потребностей.
За время нахождения работника в трудовом отпуске за ним сохраняется прежнее рабочее место и средний заработок.
При уходе работника в отпуск ему выплачиваются отпускные не позднее чем за 2 дня до его начала, а если с работником заключен контракт, то такая выплата производится не позднее чем за 1 день.
По общему правилу средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска (основного и дополнительного), исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск.
Однако в этом периоде по различным причинам заработная плата работника может изменяться в большую или меньшую сторону.
В организации из-за ухудшения финансового положения может происходить снижение тарифной ставки (на временной или постоянной основе), и бухгалтеру необходимо учесть это обстоятельство при начислении работнику отпускных.
Рассмотрим на практической ситуации, как не ошибиться при расчете отпускных, если в расчетном периоде имело место снижение тарифной ставки.
Ситуация. В расчетном периоде из-за ухудшения финансового положения произошло снижение тарифной ставки 1-го разряда
Работнику организации предоставлен основной трудовой отпуск с 16 мая по 8 июня 2016 г. продолжительностью 24 календарных дня.
При расчете заработной платы в организации используется Единая тарифная сетка работников Республики Беларусь (ЕТС).
Тарифная ставка 1-го разряда в организации составляла:
с 1 мая по 31 августа 2015 г. – 1 570 000 руб.;
с 1 сентября 2015 г. по 31 января 2016 г. – 1 550 000 руб.;
с 1 февраля 2016 г. – 1 580 000 руб.
Снижение тарифной ставки 1-го разряда на предприятии произошло вследствие ухудшения финансовых показателей ее деятельности.
Расчет
Шаг 1. Определите период, исходя из заработной платы за который следует производить расчет отпускных.
Расчет необходимо производить исходя из заработной платы, начисленной за 12 месяцев, т.е. с мая 2015 г. по апрель 2016 г.
Шаг 2. «Осовременьте» заработную плату путем применения поправочных коэффициентов.
Если в периоде, который принят для исчисления среднего заработка, в организации были снижены тарифные ставки 1-го разряда, исчисление поправочных коэффициентов производится пропорционально отработанному времени отдельно до и после снижения тарифной ставки 1-го разряда (п. 33-1 Инструкции № 47).
Для наглядности расчет поправочных коэффициентов и «осовременивание» заработной платы приведем в таблице:
Год |
Месяц |
Оклад, руб. |
Тарифная ставка 1-го разряда, руб. |
Поправочный коэффициент |
Заработная плата с учетом поправочного коэффициента, руб. (гр. 3 × гр. 5) |
---|---|---|---|---|---|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
2015 |
Май |
5 102 500 |
1 570 000 |
1,0 (1 570 000 / 1 570 000) |
5 102 500 |
2015 |
Июнь |
5 102 500 |
1 570 000 |
1,0 |
5 102 500 |
2015 |
Июль |
5 102 500 |
1 570 000 |
1,0 |
5 102 500 |
2015 |
Август |
5 102 500 |
1 570 000 |
1,0 |
5 102 500 |
2015 |
Сентябрь |
5 037 500 |
1 550 000 |
1,0194 (1 580 000 / 1 550 000) |
5 135 228 |
2015 |
Октябрь |
5 037 500 |
1 550 000 |
1,0194
|
5 135 228 |
2015 |
Ноябрь |
5 037 500 |
1 550 000 |
1,0194 |
5 135 228 |
2015 |
Декабрь |
5 037 500 |
1 550 000 |
1,0194 |
5 135 228 |
2016 |
Январь |
5 037 500 |
1 550 000 |
1,0194 |
5 135 228 |
2016 |
Февраль |
5 135 000 |
1 580 000 |
1,0 (1 580 000 / 1 580 000) |
5 135 000 |
2016 |
Март |
5 135 000 |
1 580 000 |
1,0 |
5 135 000 |
2016 |
Апрель |
5 135 000 |
1 580 000 |
1,0 |
5 135 000 |
Итого |
61 491 140 |
<...>
Материал доступен для подписчиков электронного журнала "Главный Бухгалтер"