У бухгалтеров постоянно возникают вопросы: в каких случаях возникает пересортица товаров и как ее отразить в бухгалтерском учете? когда после зачета пересортицы недостачу товаров надо относить на виновное лицо с удержанием из заработной платы, а когда списать за счет собственных источников организации? Разберемся с этими проблемами на практических ситуациях.
Пересортица товаров
В ходе проведения инвентаризации обнаружены недостача 20 упаковок зефира марки «К» по цене 10 100 руб. за упаковку и излишки 20 упаковок зефира марки «Т» по цене 11 800 руб. за упаковку. Нормы естественной убыли по этому товару не установлены.
В бухгалтерском учете данные операции отражают следующим образом (см. табл. 1):
Таблица 1
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
Содержание операций |
---|---|---|---|
41-Т |
41-К |
202 000 (20 уп. × 10 100) |
Отражен зачет недостачи излишками |
41-Т |
90-7 |
34 000 ((20 уп. × 11 800) – (20 уп. × 10 100)) |
Отражена положительная разница по пересортице |
Справочно: пересортица возникает в случаях выявления у одного и того же проверяемого лица за один и тот же проверяемый период в отношении активов одного и того же наименования в тождественных количествах излишков или недостач (п. 76 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180).
О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют объяснения инвентаризационной комиссии организации. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть произведен только по решению руководителя организации. Убыль ценностей в пределах установленных норм определяют после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей, нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривают как недостачу сверх норм.
Полный текст материалов пособия "Инвентаризация" доступен подписчикам электронного "Главного Бухгалтера".