Ко дню увольнения работница отработала у нанимателя только один полный месяц

Ситуация. Ко дню увольнения работница отработала только 1 полный месяц

Работница увольняется по соглашению сторон 17 мая 2016 г. Ей следует выплатить компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск.

В организации установлена 5-дневная рабочая неделя. Тарифная ставка 1-го разряда в организации не менялась. Должностной оклад работнице установлен в размере 7 000 000 руб.

В периоде с 1 января по 17 мая 2016 г. имелись случаи невыхода на работу:

– работница в январе 2016 г. находилась в учебном отпуске без сохранения заработной платы продолжительностью 14 календарных дней;

– в марте 2016 г. работница находилась в социальном отпуске без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам продолжительностью 4 календарных дня. Премия составила 1 770 000 руб. Заработная плата сложилась выше, чем в полностью отработанных месяцах;

– в апреле 2016 г. выплачивалось пособие по временной нетрудоспособности за 11 календарных дней в размере 80 % в сумме 658 000 руб. В этом же месяце ей выплачена премия в размере 1 700 000 руб.

Единственный полностью отработанный месяц – февраль 2016 г.

За время трудового отпуска за работником сохраняется средний заработок (ст. 175 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

В данной ситуации период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск – январь – апрель 2016 г.

При исчислении среднего заработка в заработок включаются выплаты, указанные в пп. 1–4 Перечня выплат, который является приложением к Инструкции № 47 (далее – Перечень № 47).

Важно! Не учитываются при исчислении среднего заработка выплаты за период временной нетрудоспособности, производимые за счет средств организации, начисленные сверх сумм пособий по временной нетрудоспособности или начисленные без назначения пособий по временной нетрудоспособности (подп. 5.24-1 п. 5 Перечня № 47).

Для начала следует определить рабочий год работницы.

Справочно: рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК).

В рабочий год включается время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года (п. 3 ст. 164 ТК).

В марте 2016 г. работница находилась в социальном отпуске без сохранения заработной платы сроком 4 календарных дня, которые не будут включаться в рабочий год. Дело в том, что в январе 2016 г. она уже находилась в учебном отпуске без сохранения заработной платы продолжительностью 14 календарных дней, поэтому мартовский социальный отпуск (4 календарных дня) превышает положенные законодательством в течение рабочего года 14 календарных дней. Рабочий год следует сместить на 4 календарных дня.

Таким образом, в изложенной ситуации рабочий год работницы будет начинаться 1 января 2016 г., а заканчиваться 4 января 2017 г.

Далее произведем расчет количества полных отработанных месяцев, за которые следует начислить и выплатить компенсацию.

Количество календарных дней, включаемых в рабочий год, – 134 (31 день (январь 2016 г.) + 29 дней (февраль 2016 г.) + 27 дней (март 2016 г. (31 день – 4 дня (превышение предусмотренных законодательством дней))) + 30 дней (апрель 2016 г.) + 17 дней (май 2016 г.)).

Затем полученную сумму делим на среднемесячное число календарных дней в году (29,7):

134 календарный день / 29,7 = 4,51 мес.

Справочно: остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, нужно округлить до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней – исключить из подсчета (п. 3 ст. 177 ТК).

Определим, сколько календарных дней составляет 0,51 мес.:

0,51 мес. × 29,7 календарных дня = 15,147 календарных дня, поэтому округлять нужно в сторону увеличения до полного месяца.

Таким образом, компенсацию следует начислить за 5 полных отработанных месяца.

Отпуск, приходящийся на 1 месяц, составит 2,08 календарных дня (25 / 12).

Таким образом, количество календарных дней трудового отпуска, подлежащих компенсации, составит 10,4 (2,08 календарных дней × 5 мес.).

Справочно: полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляем до одного дня, а менее 0,5 – исключаем из подсчета (часть вторая ст. 177 ТК).

Таким образом, работнице следует выплатить компенсацию за 10 календарных дней отпуска.

Рассчитаем сумму среднедневного заработка (см. таблицу).

________________________________

* Если в числе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска (выплаты компенсации), имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета.

Если в месяцах, когда работник освобождался от работы, он имел заработок выше или на уровне полных месяцев, то эти месяцы не исключаются (п. 13 Инструкции № 47).

Среднедневной заработок составит 488 124 руб. (14 497 276 / 29,7).

Справочно: средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет).

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 4 881 240 руб. (488 124 руб. × 10 календарных дней, из которых 9 календарных дней приходится на основной трудовой отпуск, 1 календарный день – на дополнительный поощрительный отпуск по контракту).

На сумму начисленной компенсации за неиспользованный отпуск произведем записи в бухгалтерском учете 17 мая 2016 г. в день увольнения:

Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 70 – 3 333 330 руб. (7 000 000 / 21 раб. день по производственному календарю × 10 отработанных раб. дней в мае)

– начислена заработная плата за отработанные дни в мае;

Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 70 – 4 393 116 руб.

<...>

Материал доступен для подписчиков электронного журнала "Главный Бухгалтер"