Работник заболел в отпуске с последующим увольнением

Во многих организациях нередка ситуация, когда работник решает уволиться, однако перед этим желает воспользоваться полагающимся ему по закону ежегодным оплачиваемым трудовым отпуском. У бухгалтеров возникают вопросы по порядку оформления такой ситуации.

Рассмотрим на практическом примере процедуру оформления отпуска с последующим увольнением с учетом того обстоятельства, что сотрудник умудряется заболеть, находясь в отпуске.

Работник заболел в отпуске с последующим увольнением

Трудовое законодательство

Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы (ст. 150 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Работникам предоставляются следующие виды отпусков:

1) трудовые отпуска:

– основной отпуск;

– дополнительные отпуска;

2) социальные отпуска:

– по беременности и родам;

– по уходу за детьми;

– в связи с получением образования;

– в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС;

– по уважительным причинам личного и семейного характера.

По письменному заявлению работника неиспользованные основной и дополнительные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (кроме случаев увольнения за виновные действия) (ст. 178 ТК).

При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация (ст. 179 ТК).

Важно! Последний отпускной день считается датой увольнения. Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается в день увольнения.

Так, при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска, поэтому все расчеты с работником будем производить до ухода работника в отпуск, т.е. в последний день его работы.

Пример. В отпуске с последующим увольнением работник заболел

Работник организации обратился с письменным заявлением о предоставлении ему неиспользованного основного и дополнительного отпуска с последующим увольнением.

Во время отпуска работник заболел. По окончании отпуска он вышел на работу и представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием продолжительностью 7 календарных дней (с 4 по 10 июля 2016 г.), которые приходятся на время отпуска.

Дополнительные данные, необходимые для расчета, представлены в табл. 1:

Таблица 1

Оформляем отпуск с последующим увольнением с учетом временной нетрудоспособности работника, находящегося в отпуске

Первое, на что следует обратить внимание: в число календарных дней отпуска работника попадает государственный праздник – 3 июля (День независимости Республики Беларусь (День Республики)), который объявлен нерабочим днем.

Важно! Государственные праздники и праздничные дни (часть первая ст. 147 ТК), приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 151 ТК).

В связи с этим 3 июля не включается в число календарных дней отпуска, поэтому отпуск следует продлить на 1 день.

Трудовой отпуск нужно продлить (перенести) в данном случае еще и на 7 календарных дней, так как работник находился на больничном в период своего трудового отпуска.

Примечание. Лицам, работающим по трудовым договорам, на основе членства (участия) в юридических лицах любых организационно-правовых форм, находящимся в трудовом отпуске, в случае наступления у них в период указанного отпуска временной нетрудоспособности (кроме случаев ухода за больным членом семьи; за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком; за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации) назначается пособие по временной нетрудоспособности.

Трудовой отпуск в этом случае продлевается (переносится) в порядке, установленном законодательством (п. 6 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь 28.06.2013 № 569; далее – Положение № 569).

В соответствии с вышеизложенными нормативными документами последний рабочий день работника – 23 июля 2016 г.

Важно! При увольнении работника трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы) (ст. 50 ТК).

При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения, производятся не позднее дня увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете (ст. 77 ТК).

Так, при предоставлении трудового отпуска работнику с последующим увольнением последним днем его работы является последний рабочий день перед началом его трудового отпуска – 19 июня 2016 г., трудовая книжка выдается в этот рабочий день. Что касается окончательного расчета, то он должен быть произведен не позднее дня увольнения, т.е. 23 июля 2016 г.

Второе, на что следует обратить внимание: с 1 июля 2016 г. необходимо организовать работу бухгалтерии с учетом деноминации (Указ Президента Республики Беларусь от 04.11.2015 № 450 «О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь»).

Так, с 1 июля 2016 г. выплаты, установленные нормативными правовыми актами, в т.ч. локальными, в абсолютных (цифровых) размерах (далее – базовые выплаты), подлежат уменьшению в 10 000 раз.

Округление уменьшенных размеров базовых выплат осуществляется с учетом двух знаков после запятой до наименьшего номинала денежного знака (с 1 июля 2016 г. – 1 коп.) образца 2009 г., находящегося в обращении на территории Республики Беларусь, по следующим правилам:

– если первая из отбрасываемых цифр (третья цифра после запятой) больше или равна 5, то последняя из сохраняемых цифр (вторая цифра после запятой) увеличивается на единицу;

– если первая из отбрасываемых цифр (третья цифра после запятой) меньше 5, то увеличение не производится (отбрасываются цифры после запятой, начиная с третьей).

Итак, подытожим порядок расчетов с работником:

1. Средний заработок за все время трудового отпуска выплачиваем не позднее чем за 1 день до начала трудового отпуска – 17 июня 2016 г. (19 июня для работника является выходным днем – воскресенье) (часть четвертая п. 4 Декрета № 29).
2. Трудовой отпуск начинается с 20 июня и заканчивается 23 июля 2016 г. с учетом продлений (переносов).
3. Трудовую книжку работнику выдаем 17 июня 2016 г., так как этот день является последним рабочим днем перед началом его трудового отпуска.

Примечание. Поскольку во время трудового отпуска работник заболел и был нетрудоспособен 7 календарных дней, то по правилам части второй ст. 171 ТК трудовой отпуск в этом случае продлевается (поскольку не может быть перенесен на другое время рабочего года) на 7 календарных дней. Днем увольнения будет являться последний день отпуска с учетом продления – 23 июля 2016 г. В этом случае нанимателю необходимо будет вносить изменения в запись о дате увольнения в трудовой книжке.

1. Окончательный расчет с работником и выплату денежной компенсации за неиспользованный отпуск произведем 23 июля 2016 г. – в день увольнения.

Далее произведем расчет.

1. Расчет отпускных.

Расчет отпускных будем производить без учета деноминации, поскольку отпуск начинается в июне 2016 г.

Отпускные рассчитываются исходя из заработка, начисленного за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47).

Так, для расчета отпускных принимаем расчетный период с июня 2015 г. по май 2016 г. Исходя из табл. 1 заработок за данный период (до деноминации) составил 90 000 000 руб.

Далее полученную сумму разделим на среднемесячное число календарных дней за год – 29,7 календарных дня (п. 5 Инструкции № 47).

Среднедневной заработок составит 252 525 руб. (90 000 000 / 12 / 29,7).

Сумма отпускных – 6 565 650 руб. (252 525 × 26) (см. табл. 2 и 3):

Бухгалтерский учет отпускных приведем в табл. 4:

Таблица 4

Примечание. Начисление суммы заработной платы за отработанные дни июня, удержание с этой суммы подоходного налога и исчисление в ФСЗН и Белгосстрах не рассматриваются.

1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности.

Важно! Если работник заболел во время трудового отпуска, он должен сообщить об этом нанимателю (часть четвертая ст. 171 ТК).

Поскольку нетрудоспособность работника наступила в июле 2016 г. (с 4 по 10), то заработную плату в периоде, принимаемом к расчету (январь – июнь 2016 г.), деноминируем (см. табл. 5).

Таблица 5

Размер среднедневного заработка для исчисления пособий определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособия. При этом размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие (п. 21 Положения № 569).

Важно! В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включаются календарные дни (п. 22 Положения № 569):

– трудового и социального отпусков;

– временной нетрудоспособности;

– простоя не по вине работника;

– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях.

Пособие назначают в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности (за исключением пособия лицам, которым оно в соответствии с п. 18 Положения № 569 назначается в размере 100 % среднедневного заработка с первого дня временной нетрудоспособности) (п. 16 Положения № 569).

В приведенном примере пособие работнику назначается в размере 80 % среднедневного заработка за 7 календарных дней временной нетрудоспособности в период с 4 по 10 июля 2016 г.

Размер пособия составит 137 руб. 31 коп. (24 руб. 52 коп. × 7 дней × 80 %).

1. Окончательный расчет при увольнении.

Поскольку к моменту увольнения работником использованы все трудовые отпуска, то компенсация за неиспользованный отпуск ему не полагается.

Бухгалтерские записи в июле (см. табл. 6):

<...>

Материал доступен для подписчиков электронного журнала "Главный Бухгалтер"