(Комментарий к постановлению МАРТ Республики Беларусь от 21.12.2017 № 61)
Если командированный работник по ряду причин не представляет документы, подтверждающие расходы по проезду в командировку или обратно из командировки, то организация возмещает эти расходы в минимальном размере. На величину такого минимального размера влияет установленный согласно законодательству тариф на перевозки пассажиров железнодорожным транспортом общего пользования на региональных линиях экономкласса. Какова его величина с учетом изменений, как его учитывать при расчете компенсационных выплат по командировке – поясняет автор.
С 20 марта 2018 г. изменились тарифы на перевозки пассажиров железнодорожным транспортом
Постановлением МАРТ Республики Беларусь от 21.12 2017 № 61 внесены изменения в постановление данного ведомства от 27.09.2016 № 29 «О тарифах на перевозки пассажиров, багажа и грузобагажа железнодорожным транспортом общего пользования на городских, региональных и межрегиональных линиях». Приложения к этому документу изложены в новой редакции, т.е. с учетом изменившихся тарифов, в т.ч. на перевозки пассажиров железнодорожным транспортом общего пользования на городских линиях и региональных линиях экономкласса (приложение 1).
Так, тариф на перевозки пассажиров железнодорожным транспортом общего пользования на региональных линиях экономкласса за 1 км проезда с 20 марта 2018 г. составляет 0,02 руб. (ранее – 0,016 руб. за 1 км проезда).
Величина этого тарифа используется бухгалтерами при расчете минимальной стоимости проезда при отсутствии подлинных проездных документов для расчета компенсаций при служебных командировках.
Как определить минимальную стоимость проезда при отсутствии подлинных проездных документов?
При отсутствии подлинных проездных документов расходы по проезду возмещаются на основании документов, подтверждающих факт проезда работника, либо в размере минимальной стоимости проезда независимо от используемого вида транспорта (п. 4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35).
Размер минимальной стоимости проезда определяется с учетом:
1) рекомендуемых норм расстояний перевозок пассажиров и грузов между населенными пунктами Республики Беларусь. Рекомендуемые нормы расстояний перевозок пассажиров и грузов между населенными пунктами Республики Беларусь определяются согласно приложению к приказу Минтранса Республики Беларусь от 12.04.2012 № 175-Ц «Об утверждении рекомендуемых норм расстояний перевозок пассажиров и грузов между населенными пунктами Республики Беларусь».
В указанных в приложении к данному постановлению Минтранса нормах расстояний приведены кратчайшие расстояния перевозок пассажиров и грузов между населенными пунктами по республиканским дорогам, а в тех случаях, когда это было невозможно, – по местным дорогам;
2) тарифа за 1 км проезда при перевозке пассажиров поездами на региональных линиях экономкласса, установленного на основании законодательства.
Пример. Определение минимальной стоимости проезда при отсутствии подлинных проездных документов
Работник организации направлен в служебную командировку с 21 марта 2018 г. на 3 дня из г. Минска в г. Быхов. По возвращении работник составил авансовый отчет, к которому не приложил документы, подтверждающие расходы по проезду в командировку и обратно.
Расчет минимальной стоимости проезда при отсутствии подлинных проездных документов выполним так:
Шаг 1. С учетом рекомендуемых норм расстояний между населенными пунктами определим расстояние между г. Минском и г. Быховом. Оно составляет 235 км.
Шаг 2. Уточним установленный тариф за 1 км проезда, действующий по состоянию на 21 марта 2018 г. Он составляет 0,02 руб.
Шаг 3. Рассчитаем минимальную стоимость проезда в командировку и обратно:
235 км. × 0,02 руб. × 2 = 9,4 руб.
.jpg)
