Статья 2 из 20
Порядок оформления первичных учетных документов
Возможность единоличного составления подрядчиком (исполнителем) и заказчиком первичного учетного документа, подтверждающего выполнение работ (оказание услуг)
Первичный учетный документ, подтверждающий выполнение работ (оказание услуг), может быть составлен подрядчиком (исполнителем) заказчиком единолично в случаях, определенных Минфином, если договором, заключенным в письменной форме между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком, предусмотрен такой порядок оформления выполненных работ (оказанных услуг) (п. 6 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; далее – Закон).
Первичный учетный документ, подтверждающий выполнение работ (оказание услуг), может быть составлен подрядчиком (исполнителем) и заказчиком единолично при заключении публичного договора между ними (постановление Минфина Республики Беларусь от 21.12.2015 № 58, вступило в силу с 16 января 2016 г.).
Справочно: публичным признается договор, заключенный коммерческой организацией и устанавливающий ее обязанности по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг, которые такая организация по характеру своей деятельности должна осуществлять в отношении каждого, кто к ней обратится (розничная торговля, перевозка транспортом общего пользования, услуги связи, энергоснабжение, медицинское, гостиничное обслуживание, обязательное страхование и т.п.) (ст. 396 Гражданского кодекса Республики Беларусь; далее – ГК).
Составление первичного учетного документа единолично осуществляется по общеустановленным правилам. Такой документ должен содержать все реквизиты, предусмотренные Законом для первичного учетного документа.
Изменение форм товарно-транспортной (ТТН-1) и товарной (ТН-2) накладной и порядка их заполнения
Со 2 сентября 2016 г. постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 (далее – постановление № 58) были утверждены новые формы товарно-транспортной накладной (далее – накладная ТТН-1) и товарной накладной (далее – накладная ТН-2) и Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной (далее – Инструкция № 58).
В связи с проведением с 1 июля 2016 г. деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 04.11.2015 № 450 «О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь» (далее – Указ № 450) стоимостные реквизиты накладны ТТН-1 и ТН-2 стали заполняться с копейками.
Накладные ТТН-1 и ТН-2 применяются организациями и индивидуальными предпринимателями, в т.ч. при перемещении товаров внутри организации между местами хранения и (или) производства, расположенными по разным адресам (за исключением перемещения товаров в пределах одного здания) (п. 1 Инструкции № 58).
Справочно: до указанной даты при перемещении товаров для собственных нужд (внутреннем перемещении) наряду с накладными ТТН-1 и ТН-2 могут использоваться первичные учетные документы, составленные по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров Республики Беларусь и осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики, в соответствии с законодательством (постановление Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192; далее – постановление № 192).
Новацией является и норма п. 1 Инструкции № 58, которая предусматривает, что при реализации товаров по договорам розничной купли-продажи накладные ТТН-1 и ТН-2 могут не применяться.
В накладной ТТН-1 отсутствуют строки «Владелец автомобиля», «Количество ездок (заездов)».
Инструкция № 58 внесла некоторые изменения и уточнения в порядок заполнения отдельных реквизитов накладных, в частности строк «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)», «Основание отпуска», «Переадресовка», «Товар к доставке принял».
Важно! Бланки типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденных постановлением № 192, изготовленные до вступления в силу постановления № 58 (до 2 сентября 2016 г.), действительны до полного их использования (п. 3 постановления № 58). При этом со 2 сентября 2016 г. заполнять бланки накладных, утвержденных постановлением № 192, следует в порядке, предусмотренном Инструкцией № 58.
Изменены формы ряда документов в связи с проведенной деноминацией
В связи с проведенной деноминаций стоимостные показатели с копейками были введены и в иные формы первичных учетных документов (см. табл. 1):
Разъяснение Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 15-1-6/595 «Об оформлении первичных учетных документов» (далее – Разъяснение № 15-1-6/595) предусмотрело, что с 1 июля 2016 г. стоимостные показатели в формах первичных учетных документов и транспортных документов указываются в деноминированной официальной денежной единице Республики Беларусь с копейками.
Важно! Организация должна внести изменения в учетную политику в части указания в разработанных ею формах первичных документов стоимостных показателей с копейками.
Организации необходимо внести соответствующие изменения (дополнения) в регистры бухгалтерского учета, указав в них соответствующие стоимостные показатели в денежных знаках образца 2009 г., отразим это изменение в учетной политике.
Ведение кассовых операций
С 1 июля 2016 г. были установлены новые формы приходных и расходных кассовых ордеров. Также были внесены изменения и дополнения в Инструкцию по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций, утвержденную постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.03.2010 № 38* (далее – Инструкция № 38).
В частности, в графе «Сумма, руб. коп.» ордеров КО-1, КО-2 указывается сумма наличных денег в белорусских рублях с двумя десятичными знаками после запятой.
В подтверждение факта приема наличных денег выдается отрывная часть ордеров КО-1, КО-1в – квитанция к ним. Требование о заверении квитанции печатью (штампом) исключено.
Бланки КО-1 «Приходный кассовый ордер», КО-1в «Приходный кассовый ордер», изготовленные до вступления в силу постановления № 44, являются действительными до их полного использования.
* Постановление Минфина Республики Беларусь от 13.06.2016 № 44 «О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29 марта 2010 г. № 38» (далее – постановление № 44).
Учет курсовых разниц
Указ Президента Республики Беларусь от 30.03.2016 № 114 «О внесении изменений в Указ Президента Республики Беларусь» (далее – Указ № 114) внес существенные изменения в Указ Президента Республики Беларусь от 27.02.2015 № 103 «О пересчете стоимости активов и обязательств» (далее – Указ № 103).
Так, организации суммы разниц:
1) образующихся с 1 января 2015 г. по 31 декабря 2017 г. при пересчете выраженной в иностранной валюте стоимости обязательств, возникающих при осуществлении вложений в объекты незавершенного строительства, основных средств, в официальную денежную единицу Республики Беларусь:
– до принятия этих объектов к бухгалтерскому учету в качестве основных средств – вправе относить на стоимость вложений в долгосрочные активы;
– после принятия их к бухгалтерскому учету в качестве основных средств – вправе относить на стоимость вложений в долгосрочные активы в течение отчетного года с включением в первоначальную или переоцененную стоимость основных средств в конце отчетного года;
2) образовавшихся с 1 по 31 января 2015 г., с 1 по 31 августа 2015 г. и с 1 января по 31 декабря 2016 г. при пересчете выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств в официальную денежную единицу Республики Беларусь в случаях, не предусмотренных в пп. 1 и 2, – вправе относить на доходы (расходы) будущих периодов и списывать на доходы (расходы) по финансовой деятельности и внереализационные доходы (расходы), учитываемые при налогообложении, в порядке и сроки, установленные руководителем организации, не позднее 31 декабря 2017 г.
Можно сделать следующие выводы.
<...>
Полный текст материалов пособия «Бухгалтерский отчет - 2016» доступен подписчикам электронного «Главного Бухгалтера».
.jpg)
