Особенности заполнения формы ведомственной отчетности на 2022 год

Форма ведомственной отчетности «Отчет о средства бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – отчет 4-фонд) на 2022 год, а также указания по ее заполнению установлены постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 1 декабря 2021 г. № 85 «О ведомственной отчетности на 2022 год»².

По указанной форме отчет 4-фонд подлежит представлению работодателями, являющимися плательщиками обязательных страховых взносов, за январь-март 2022 г. не позднее 20 апреля 2022 г.

Справочно. Разделы I - IV отчета 4-фонд не претерпели изменений. Раздел V отчета 4-фонд «Справочная информация» дополнен, в частности, строкой 49, по которой отражается общая сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленная работникам, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам (далее – выплаты)³.

Основным источником данных подлежащих заполнению в указанной строке, служит информация, отраженная на счетах бухгалтерского учета, предназначенных для обобщения сведений о расчетах с работниками, находящих свое отражение в их лицевых счетах.

Важно! В отличие от выплат, начисленных в пользу работника, отражаемых в строке 05 раздела I «Сведения о выплатах» отчета 4-фонд, в строке 49 работодателем отражаются все выплаты работающему гражданину без ограничений, установленных законодательством.

Справочно. Объектом для начисления обязательных страховых взносов для работодателей и работающих граждан являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо¹ от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме предусмотренных перечнем выплат, на которые не начисляются взносы на государственное социальное страхование, в том числе на профессиональное пенсионное страхование, в бюджет фонда и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белгосстрах, устанавливаемым Советом Министров Республики Беларусь⁴, но не выше пятикратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь⁵.

Таким образом, выплаты, осуществляемые лицам, не являющимися работниками плательщика и (или) застрахованными лицами в системе государственного социального страхования, не подлежат отражению в 49 строке отчета 4-фонд.

Например, выплаты:

• произведенные после увольнения работника (за исключением случаев, когда они являются объектом для начисления обязательных страховых взносов);
• лицам, не состоящим в трудовых и (или) гражданско-правовых отношениях с работодателем;
• лицам, получающим профессионально-техническое, среднее специальное, высшее и послевузовское образование в дневной форме получения образования, а также проходящим подготовку в клинической ординатуре, резидентуре в очной форме;
• военнослужащим, лицам рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Следственного комитета, Государственного комитета судебных экспертиз, органов финансовых расследований Комитета государственного контроля, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям.

Расходы работодателя, связанные с осуществляемой работодателем деятельностью и ее обеспечением, в том числе, проведением мероприятий в ее рамках, не являющиеся выплатами в пользу конкретных работников, также не подлежат отражению в указанной строке.

Важно! Выплаты, предусмотренные Перечнем выплат, подлежат отражению в 49 строке отчета 4-фонд в следующем порядке:

Пункт Перечня выплат	Отражение в строке 49 отчета 4-фонд
1-6	отражаются выплаты, производимые непосредственно работодателем
7, 11-13	отражаются выплаты, производимые непосредственно работодателем без ограничений
8	не отражаются
9	отражаются выплаты, производимые непосредственно работодателем в соответствии с подпунктами 9.6, 9.9. и 9.12 и выплаты, являющиеся исключениями, предусмотренные подпунктами 9.10, и 9.11
10	не отражаются
14	отражаются выплаты, производимые непосредственно работодателем в пользу работающего гражданина
15-17	отражаются выплаты, производимые непосредственно работодателем
18	не отражаются, за исключение выплат в пользу «освобожденных» от основной деятельности работников профсоюзных организаций

Обращаем внимание, что в строке 49 отражаются перерасчеты выплат в отчетном периоде независимо от периода, за они который произведены.

Справочно. Данные в отчете 4-фонд заполняются на основании документов бухгалтерского учета, нарастающим итогом⁶.

Предложенную методику рассмотрим на практическом примере.

Справочно. Используемые условные данные:

• средняя заработная плата работников в республике за декабрь 2021 г. – 1500
• средняя заработная плата работников в республике за январь 2022 г. – 1600
• средняя заработная плата работников в республике за февраль 2022 г. – 1700
• размер выплат для применения подпункта 13.1 пункта 13 Перечня выплат⁷ – 1000 руб. 

За январь 2022 г. работнику (основное место работы) начислено:

• по окладу за отработанное время – 2000 руб.
• надбавка за сложность и напряженность – 600 руб.
• пособие по временной нетрудоспособности – 755 руб.
• пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет – 310 руб.
• вознаграждение по гражданско-правовому договору – 40 руб.
• новогодний подарок в виде детской игрушки – 120 руб.

Справочно. Сумма всех начисленных выплат составляет 3825 руб. (2000+600+755+310+40+120) Общая сумма выплат, являющаяся объектом для начисления обязательных страховых взносов, – 2640 руб. (2000+600+40).

За февраль 2022 г.:

• по окладу отработанное время – 4000 руб.
• надбавка за сложность и напряженность – 1600 руб.
• премия за февраль – 1000 руб.
• материальная помощь на приобретение овощей – 570 руб.
• пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет – 310 руб.

Справочно. Сумма всех начисленных выплат составляет 7480 руб.(4000+1600+1000+570+310). Общая сумма выплат, на которую начисляются обязательные страховые взносы, – 6600 руб. (4000+1600+1000).

За март 2022 г.:

• по окладу за отработанное время – 4750 руб.
• надбавка за сложность и напряженность – 540 руб.
• премия за март – 500 руб.
• материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением – 420 руб.
• пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет – 310 руб.
• компенсация стоимости обеда работнику – 10 руб.

Справочно. Сумма всех начисленных выплат составляет 6530 руб.(4750+540+500+420+310+10). Общая сумма выплат, на которую начисляются обязательные страховые взносы, – 5910 руб. (4750+540+500+((120+570+420)-1000) +10).

Таким образом, в строке 49 отчета 4-фонд за январь-март 2022 г. подлежит отражению сумма 17 835 руб. (3825+7480+6530); в строке 05 –сумма 15 150 руб. (2 640+6 600+5 910).

_____________________________

¹ – Абзац 6 пункта 1 статьи 21 Закона Республики Беларусь от 15.07.2021 г. № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – Закон № 118-З).

² – Вступило в силу с 1 января 2022 г., за исключением пункта 44 Указаний по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – Указания по заполнению), который вступает в силу с 1 октября 2022 г.

³ – Пункт 38 Указаний по заполнению.

⁴ – Перечень выплат, на которые не начисляются взносы на государственное социальное страхование, в том числе на профессиональное пенсионное страхование, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах» утвержден постановленим Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 (в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 28.12.2021 № 763) (далее – Перечень выплат).

⁵ – Пункт 1 статьи 4 Закона № 118-З

⁶ – Пункт 3 Указаний по заполнению 7 Перечень выплат, на которые не начисляются взносы на государственное социальное страхование, в том числе на профессиональное пенсионное страхование, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 г. № 115 (в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 28.12 2021.г. № 763 «Об установлении перечня выплат»).