Бланки документов с определенной степенью защиты: учет от приобретения до уничтожения

(Комментарий к постановлению Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196)

Учет бланков документов с определенной степенью защиты (далее – БСЗ) – это особое звено в системе учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Как правило, использование БСЗ связано с движением денежных средств или ТМЦ. Поэтому учету БСЗ уделяют особое внимание сотрудники инспекций МНС Республики Беларусь и контрольных ведомств. Какими особенностями отличается учет БСЗ? Об этом предлагаемый материал.

Перечень БСЗ, применяемых в организации, место, порядок их хранения и использования устанавливаются приказом руководителя организации (примерную форму такого приказа см. ниже).

Справочно: ранее бланки документов с определенной степенью защиты назывались бланками строгой отчетности. Соответствующие изменения в нормативные акты Совета Министров Республики Беларусь внесены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12.10.2012 № 926. Постановлением Минфина Республики Беларусь от 02.12.2013 № 71 внесены изменения в постановление Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50, и в типовом плане счетов забалансовый счет 006 «Бланки строгой отчетности» стал называться «Бланки документов с определенной степенью защиты». Однако в Инструкцию о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденную постановлением Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196 (далее – Инструкция № 196), такие изменения не внесены. Она продолжает действовать в прежней редакции.

Частное предприятие «Вега-Профи»

ПРИКАЗ

03.01.2018 № 2-к

О назначении лиц, ответственных за ведение учета и хранение
бланков документов с определенной степенью защиты

В целях обеспечения надлежащего контроля за учетом, хранением и выдачей бланков документов с определенной степенью защиты

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственным за ведение учета и хранение бланков документов с определенной степенью защиты:

_____________________________ (должность, Ф.И.О. работника)

2. Создать постоянно действующую комиссию по движению бланков документов с определенной степенью защиты в составе:

председателя ___________________________ (должность, Ф.И.О. работника)

членов: ___________________________ (должность, Ф.И.О. работника)

3. Главному бухгалтеру ИВАНОВОЙ Наталье Петровне обеспечить заключение договоров о полной индивидуальной материальной ответственности с работником, указанным в п. 1 настоящего приказа.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ______________________________(должность, Ф.И.О. работника)

Директор                                                                                                                  А.М. Сидоров

С приказом ознакомлены: _____________________ (должность, Ф.И.О. работника, дата)

БСЗ включены в электронный банк данных (ЭБД). Это организационно-техническая система, которая представляет собой совокупность баз данных об изготовленных, оприходованных, отгруженных, реализованных, возвращенных неиспользованных, недействительных, погашенных бланках документов и документах с определенной степенью защиты и печатной продукции, включенных в перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в ЭБД, и систему управления этими базами.

Перечни бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции представлены в таблице.

Важно! До 1 октября 2017 г. приходный кассовый ордер (далее – ПКО) и ПКО (валютный) являлись БСЗ (постановление Минфина Республики Беларусь от 26.09.2017 № 30).

Наталья Курская, аудитор