- Форма штатного расписания
- Пример 1. Образец штатного расписания + файл для скачивания
- Утверждение штатного расписания
- Пример 2. Образец приказа об утверждении штатного расписания + файл для скачивания
- Хранение штатного расписания
Трудовая функция, а именно работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации работника должны быть указаны в штатном расписании нанимателя (п. 3 части второй ст. 19 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). Трудовой распорядок для работников также определяется штатным расписанием (п. 2 части первой ст. 194 ТК).
Составление и утверждение штатного расписания входят в обязанности нанимателя независимо от вида деятельности организации.
Штатное расписание определяет структуру, штатный состав и численность сотрудников организации.
Штатное расписание имеет прямое отношение к другим ЛНПА организации. Так, например, с учетом штатного расписания организации составляются должностные (рабочие) инструкции, положение о структурном подразделении, положение об оплате труда и др.
В штатном расписании наименования профессий рабочих устанавливаются в строгом соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (далее – ЕТКС). Наименования должностей служащих устанавливаются в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей служащих (далее – ЕКСД).
Форма штатного расписания
В настоящее время унифицированная форма штатного расписания для организаций отсутствует (за исключением некоторых бюджетных организаций).
Форму штатного расписания, количество граф в нем наниматель определяет самостоятельно в зависимости от вида деятельности организации, системы оплаты труда, наличия надбавок и компенсаций и т.д. Штатное расписание составляется и утверждается нанимателем на бумажном носителе.
При составлении штатного расписания необходимо учитывать, что законодательством не установлен минимальный коэффициент к количеству штатной единицы. Поэтому на практике в штатном расписании встречаются 0,2 и 0,1 штатной единицы.
Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в организации, их сохранность возлагается на руководителя организации (п. 7 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4; далее – Инструкция № 4).
Документы, подготавливаемые в организации, до придания им юридической силы (подписания, утверждения, регистрации) в необходимых случаях подлежат согласованию (п. 59 Инструкции № 4). При необходимости проект штатного расписания необходимо согласовать с заинтересованными должностными лицами.
В соответствии с п. 16 Инструкции № 4 подготовка документа включает составление и оформление проекта документа, его подписание, при необходимости – согласование (визирование), утверждение.
<...>
.jpg)
