Порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику за время отпуска, регулирует Инструкция № 47. Вместе с тем на практике возникают ситуации, требующие отдельного пояснения. Рассмотрим одну из них.
Ситуация
Работница, находившаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, после его окончания вышла на работу 4 февраля 2013 г. С 18 февраля 2013 г. она уходит в трудовой отпуск на 12 календарных дней по соглашению с нанимателем.
Каков порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, предоставляемого работнице в таком случае?
Для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнице за время трудового отпуска, в приведенном случае следует принимать заработную плату, начисленную ей за 10 рабочих дней (80 ч), отработанных до ухода в трудовой отпуск с 4 по 15 февраля 2013 г.
Поясним порядок исчисления среднего заработка в случаях, когда работник не отработал у нанимателя полный месяц до предоставления ему отпуска (выплаты компенсации); работнику предоставляется отпуск (выплачивается компенсация) в месяце его трудоустройства на работу; работник в учитываемом периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска (выплаты компенсации), работал во всех месяцах, но ни в одном из них не имел полного заработка:
· определяется среднечасовой заработок путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику в период, принятый для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), на фактически проработанные в течение этого периода часы;
· исчисляется среднемесячный заработок путем умножения среднечасового заработка на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев.
Справочно: для исчисления среднего заработка в 2013 г. необходимо принимать среднемесячное количество рабочих часов, исчисленное исходя из расчетной нормы рабочих часов, установленной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 17.09.2012 № 98 (2008 ч / 12 месяцев = 167,3 ч).
Будет ошибочным принимать для исчисления среднего заработка в 2013 г. среднемесячное количество рабочих часов, исчисленное исходя из расчетной нормы рабочих часов, установленной на 2012 г. постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 21.09.2011 № 90 (2023 ч / 12 месяцев = 168,6 ч) или принимать среднемесячную норму рабочего времени, установленную в организации на 2013 г. для оплаты труда работников в качестве постоянной величины, определенной на основе расчетной нормы рабочего времени за ряд календарных лет (например, 2007–2012 гг.);
· определяется среднедневной заработок путем деления среднемесячного заработка (с учетом корректировки в связи с повышением тарифных ставок и окладов, если такое повышение имело место в данном периоде) на 29,7;
· рассчитанный среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска.
В таком же порядке исчисляют средний заработок работникам, которые в течение всех 12 месяцев и более освобождались от работы без сохранения или с частичным сохранением заработной платы и не отработали ни одного полного месяца (отработали один либо несколько дней) после выхода на работу до начала отпуска (выплаты компенсации) (п. 11 Инструкции № 47).
Все вышесказанное рассмотрим на примере.
Пример
Допустим, сумма начисленной заработной платы работнице за 10 рабочих дней составила 2 300 000 руб.
Среднечасовой заработок – 28 750 руб. (2 300 000 руб. / 80 ч), среднемесячный заработок – 4 809 875 руб. (28 750 руб. × 167,3 ч), среднедневной заработок – 161 949 руб. (4 809 875 руб. / 29,7).
Общая сумма, приходящаяся к выплате по среднему заработку, составит 1 943 388 руб. (161 949 руб. × 12 дней).
Считаем необходимым обратить внимание на следующее. В приведенной ситуации не правильно принимать для исчисления среднего заработка заработную плату, начисленную работнице за последние 12 месяцев, отработанные ею до ухода в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, включая месяцы, в которых ей выплачивалось пособие по беременности и родам (в размере 100 % среднего заработка).