В канун праздников у организаций возникают вопросы о документальном оформлении подарков партнерам, а также о порядке бухгалтерского учета и налогообложения таких подарков. Рассмотрим их в материале.
Документальное оформление
Вручение сувениров бизнес-партнерам можно оформить в качестве:
1) подарков бизнес-партнерам к празднику;
2) рекламного мероприятия;
3) представительских расходов.
В том случае, если стоимость подарка в 5 раз превышает базовую величину, то необходимо письменно заключить договор дарения или договор оказания безвозмездной помощи (ст. 130, пп. 1 и 2 ст. 545 Гражданского кодекса Республики Беларусь).
Кроме этого, следует учитывать, что приобретение и выдача подарков бизнес-партнерам оформляются приказом.
Если подарки передаются организациям, то выписывается товарная накладная (ТН или ТТН), если физическим лицам – заполняется ведомость выдачи подарков по форме, разработанной организацией.
<...>