Как сверить данные в СККО после отмены моратория?

В материале автор на практическом примере покажет, как действовать бухгалтеру при обнаружении расхождения в данных бумажных Z-отчетов и отчетов, сформированных в системе контроля кассового оборудования.

Мораторий на уведомление плательщиками РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» (далее – РУП ИИЦ) о несоответствии информации в Z-отчете и системе контроля кассового оборудования (далее – СККО) завершился 30 сентября 2020 г.

Напомним, что мораторий действовал в отношении исполнения субъектами хозяйствования п. 8 Положения об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа, утвержденного постановлением Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее – Положение).

Согласно Положению в случае обнаружения несоответствия информации о сумме денежных средств, отраженных в суточном (сменном) отчете (Z-отчете), с информацией о сумме денежных средств за этот рабочий день (смену), отраженной в СККО, юридические лица и ИП не позднее следующего рабочего дня должны уведомить об этом РУП ИИЦ.

Разберемся, как на практике сверить данные и при наличии расхождений уведомить РУП ИИЦ.

Ситуация. Обнаружены расхождения в данных Z-отчетов

Организация оказывает бытовые услуги населению. Для приема денежных средств установлен один кассовый суммирующий аппарат, к которому подключено средство контроля налоговых органов.

Принятая выручка в разрезе Z-отчетов приведена в таблице:

Шаг 1. Авторизация в личном кабинете.

Организация в течение следующего рабочего дня должна сравнить данные бумажного Z-отчета с данными СККО. Для этого необходимо зайти в личный кабинет торгового объекта, который расположен на сайте skko.by.

Обратите внимание, что зайти в личный кабинет можно только при наличии личного ключа электронной цифровой подписи

Главная страница личного кабинета выглядит так:

Шаг 2. Формирование отчета в СККО.

Для сверки наличия или отсутствия расхождений между данными Z-отчета и данными СККО необходимо сформировать отчет.

Для перехода к отчетам выбираем вкладку «Учет», а затем «Статистические отчеты».

Система контроля предлагает несколько вариантов формирования отчетов:

Указанные отчеты формируются за выбранный месяц, в них отображаются данные в зависимости от вида выбранного отчета.

Шаг 3. Формируем отчет и сравниваем данные.

Сравним данные нашей организации, указанные в примере с СККО. Не забудьте, что данные мы сравниваем за каждый день.

Для примера сформируем «Отчет по данным Z-отчетов (детализация по датам)».

Из списка выбираем необходимый вид отчета и нажимаем кнопку, чтобы его сформировать:

Далее выбираем месяц и нажимаем кнопку «Сформировать отчет»:

После получения отчета его можно открыть или сохранить, а затем открыть в формате Excel.

Если формировать отчет каждый день, то он будет отображать даты с начала месяца.

Сформируем отчет за 06.10.2020, он будет иметь следующий вид:

Как видим, данные СККО и бумажного Z-отчета расходятся на 10 руб. и на один платежный документ (чек).

Шаг 4. Направляем уведомление о наличии расхождений.

Уведомление подается в произвольной форме. По устным разъяснениям специалистов РУП ИИЦ, причина расхождений в уведомлении не указывается, поскольку, как правило, организации она неизвестна. В уведомлении фиксируем только факт наличия расхождения на определенную сумму.

Расхождения могут возникнуть в случаях неполной передачи чеков в систему контроля в связи с неисправностью кассового оборудования, отсутствия или низкого уровня GSM-связи и при иных технических сбоях.

Требований к оформлению уведомления не установлено. Полагаем, что оно должно быть оформлено на фирменном бланке, на котором можно указать следующую информацию:

– дата уведомления;

– исходящий номер;

– дата, по которой выявлено несоответствие;

– краткое описание несоответствия.

Приведем образец заполнения.

Отправлять уведомление можно на электронную почту через сайт skko.by.

Ольга Пичковская, эксперт портала GB.BY