Как заполнить справку для расчета пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями (Комментарий к приказу Белгосстраха от 30.08.2019 № 307)

С 1 сентября 2019 г. пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями (далее – пособия) назначает и выплачивает Белгосстрах (п. 295 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530, в редакции от 11.05.2019 № 175). Какие обязанности в связи с этим возникают у бухгалтера? Какие сведения и по какой форме он должен представить в Белгосстрах? Об этом предлагаемый комментарий.

Содержание статьи:

• Способы представления справки
• Раздел I «Сведения о страхователе»
• Раздел II «Сведения о потерпевшем»
• Раздел III «Сведения о лице, подавшем заявление о выплате пособия»
• Раздел IV «Сведения о страховом случае»
• Раздел V «Сведения по листкам нетрудоспособности»
• Раздел VI «Сведения о работе потерпевшего»
• Раздел VII «Сведения о заработке (доходе) потерпевшего и иные сведения»
  • Работник работал по трудовому договору
  • Работник не имел заработка
  • Работа выполнялась по гражданско-правовому договору
  • Заполнение иных сведений
• Раздел VIII

В случае обращения лиц, имеющих право на получение пособия, с заявлением о выплате пособия страхователь обязан представить справку о пособии по временной нетрудоспособности, по форме, установленной Белгосстрахом (далее – справка).

Форма заявления приведена в приложении к Положению о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.04.2014 № 393, форма справки – в приказе Белгосстраха от 30.08.2019 № 307.

Способы представления справки

Справку страхователь представляет в виде электронного документа или в электронном виде с использованием специализированного программного обеспечения, которое размещается на официальном сайте Белгосстраха в Интернете. С согласия страховщика допускается представление справки на бумажном носителе (например, если страхователь не имеет технической возможности представить справку в указанных форматах).

Рассмотрим порядок заполнения справки.

Раздел I «Сведения о страхователе»

Поля «Регистрационный номер в Белгосстрахе», «Адрес электронной почты» заполняются автоматически, информация переносится из личного кабинета страхователя.

Поля «Сокращенное наименование юридического лица, представительства иностранной организации в Республике Беларусь, фамилия, имя, отчество (если имеется) физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя», «Сокращенное наименование обособленного подразделения юридического лица» также заполняются автоматически, информация переносится из базы данных Белгосстраха.

Сведения в полях не подлежат корректировке, за исключением данных поля «Адрес электронной почты».

Поле «Контактный номер телефона (с указанием кода)» заполняется вручную.

Раздел II «Сведения о потерпевшем»

Информация в блоки этого раздела: «Ф.И.О.», «Дата рождения», «Документ, удостоверяющий личность», «Место жительства» – переносится автоматически из соответствующих полей заявления при условии, что заявление в электронном виде было подано ранее справки.

В противном случае информация в указанные блоки вносится вручную.

Раздел III «Сведения о лице, подавшем заявление о выплате пособия»

Данный раздел заполняется, если заявление подается представителем потерпевшего или членом семьи потерпевшего (его представителем).

Информация в блоки этого раздела: «Ф.И.О.», «Вид документа, подтверждающего представление интересов», «Место жительства представителя потерпевшего» – подтягивается автоматически из соответствующих полей заявления при условии, что заявление в электронном виде было подано ранее справки.

В противном случае информация в указанные блоки вносится вручную.

Раздел IV «Сведения о страховом случае»

В указанном разделе изначально необходимо выбрать из выпадающего окна вид страхового случая: «несчастный случай на производстве» либо «профессиональное заболевание». Затем вносятся соответствующие сведения в поля: «Дата страхового случая», «Сокращенное наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество (если имеется) физического лица, во время работы у которого с потерпевшим произошел несчастный случай на производстве».

Поле «Акт о несчастном случае на производстве» заполняется путем выбора из выпадающего окна: «составлен» либо «не составлен».

При выборе варианта «составлен» производится проверка на наличие акта о несчастном случае на производстве в базе данных Белгосстраха. Если акта с указанными датой несчастного случая и ФИО потерпевшего в базе данных Белгосстраха нет, то поле подсветится красным цветом и отобразится всплывающая подсказка «Отсутствует акт. Уточните информацию или свяжитесь с филиалом Белгосстраха». В данном случае при наличии акта о несчастном случае у страхователя рекомендуется представить его в Белгосстрах.

Раздел V «Сведения по листкам нетрудоспособности»

Сведения по листку нетрудоспособности вносятся в следующие поля:

– «Серия, №»;

– «Тип листка нетрудоспособности» (с выбором из выпадающего окна: первичный либо продолжение листка нетрудоспособности);

– «Дата выдачи»;

– «Вид нетрудоспособности» – с выбором из выпадающего окна:

•  04 – в связи с производственной травмой;
•  05 – в связи с заболеванием профессиональным;
•  07 – в связи с последствиями производственной травмы;
•  14 – в связи с протезированием, осуществляемым в рамках оказания медицинской помощи в стационарных условиях протезно-ортопедической организации, связанным с производственной травмой;

– «Факт алкогольного опьянения, состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ» (с выбором из выпадающего окна: установлен или не установлен – с учетом информации первичного листка нетрудоспособности);

– «Период освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью (дд-мм-гггг)» – даты указываются вручную или путем выбора из выпадающего календаря;

– «Продолжает болеть» (с выбором из выпадающего окна: нет либо да);

– «Приступил к работе с» (заполняется, если в поле «Продолжает болеть» выбрано «нет»). Данное поле заполняется вручную в формате дд.мм.гггг или путем выбора из выпадающего календаря.

При наличии нескольких периодов освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью в одном листке нетрудоспособности в поле «Период освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью (дд-мм-гггг)» указывается первый и последний день периода временной нетрудоспособности.

Предусмотрена также возможность ввода нескольких листков нетрудоспособности.

Раздел VI «Сведения о работе потерпевшего»

Сведения о работе потерпевшего вносятся в следующие поля:

– «Тип занятости потерпевшего у страхователя, по которому предоставляется справка» – с выбором из выпадающего окна:

•  по трудовому договору по основному месту работы;
•  по трудовому договору по совместительству;
•  по гражданско-правовому договору;
•  иной тип занятости.

При выборе вариантов «по трудовому договору по основному месту работы» или «трудовому договору по совместительству» необходимо указать наименование должности (профессии) по трудовому договору по совместительству, а при выборе вариантов «по гражданско-правовому договору» или «иной тип занятости» – вид работ;

– «В период временной нетрудоспособности потерпевший работал у другого страхователя» (с выбором из выпадающего окна: да или нет). В поле по умолчанию установлено «Нет». При выборе варианта «Да» необходимо указать сокращенное наименование юридического лица, фамилию, имя, отчество (если имеется) физического лица, у которого потерпевший работал в период временной нетрудоспособности, и дату начала работы;

– «Дата прекращения работы» – заполняется, если в период временной нетрудоспособности потерпевший прекратил работу у страхователя;

– «Период трудового отпуска» – заполняется, если временная нетрудоспособность наступила в период трудового отпуска потерпевшего;

– «Установлена сокращенная продолжительность рабочего времени» (с выбором из выпадающего окна: да или нет). При выборе варианта «Да» указывается продолжительность ежедневной работы в часах;

– «Имеется период временной нетрудоспособности, приходящийся на который график работы потерпевшего не устанавливался» (с выбором из выпадающего окна: да или нет). При выборе варианта «Да» указывается период временной нетрудоспособности потерпевшего, приходящийся на дни, на которые график его работы не составлялся.

Раздел VII «Сведения о заработке (доходе) потерпевшего и иные сведения»

Работник работал по трудовому договору

Если в поле «Тип занятости потерпевшего у страхователя, по которому предоставляется справка» разд. VI «Сведения о работе потерпевшего» выбраны варианты: по трудовому договору по основному месту работы, или по трудовому договору по совместительству, или иной тип занятости, – то заполняются:

– таблица поля «Заработок (доход) потерпевшего, кроме потерпевшего, у которого временная нетрудоспособность наступила во время работы по гражданско-правовому договору, за фактически отработанные им в расчетном периоде рабочие часы»;

– поля:

•  «Количество рабочих часов, отработанных в расчетном периоде»;
•  «Количество рабочих часов (календарных дней, если потерпевший работал по гражданско-правовому договору), не отработанных потерпевшим в периоде освобождения его от работы, удостоверенном листком нетрудоспособности».

При этом дни трудового отпуска и периода, на который график не составлялся, не включаются в количество рабочих часов, не отработанных потерпевшим в периоде освобождения его от работы, удостоверенном листком нетрудоспособности.

Работник не имел заработка

Если потерпевший не имел в расчетном периоде (2 календарных месяца с 1-го до 1-го числа, предшествующие месяцу, в котором наступила временная нетрудоспособность) заработка (дохода) или фактически не отработал в расчетном периоде у страхователя ни одного дня, то в таблицах указанных двух полей проставляются нули и заполняется поле «Размер тарифной ставки (оклада) без надбавок и повышений (руб., коп.)», в котором указываются:

– размер тарифной ставки (оклада) без надбавок и повышений;

– количество рабочих часов в каждом месяце, в котором имела место временная нетрудоспособность, исходя из режима рабочего времени, установленного для потерпевшего;

– количество рабочих часов по графику работы потерпевшего в периоде освобождения его от работы, удостоверенном листком нетрудоспособности.

Работа выполнялась по гражданско-правовому договору

Если в поле «Тип занятости потерпевшего у страхователя, по которому предоставляется справка» разд. VI «Сведения о работе потерпевшего» выбран вариант «по гражданско-правовому договору», то заполняются 2 поля:

– «Сведения по потерпевшему, у которого временная нетрудоспособность наступила во время работы по гражданско-правовому договору». В нем указываются:

•  сумма последнего вознаграждения по гражданско-правовому договору, выплаченная до подачи заявления;
•  количество календарных дней срока выполнения работы, за которое выплачено это вознаграждение;

– «Количество рабочих часов (календарных дней, если потерпевший работал по гражданско-правовому договору), не отработанных потерпевшим в периоде освобождения его от работы, удостоверенном листком нетрудоспособности».

Заполнение иных сведений

Далее заполняются поля:

– «Дата получения заявления о выплате пособия»;

– «Способ получения пособия» – указываются реквизиты способа получения: текущий расчетный счет в ОАО «АСБ Беларусбанк» либо почтовое отделение РУП «Белпочта».

Раздел VIII

В данном разделе подтверждается, что на момент начала временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием потерпевший являлся застрахованным по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и за него уплачивались страховые взносы по указанному виду страхования.

Заполняются поля «Должность лица, представившего справку» и «Фамилия, инициалы».

Если хотя бы одно из полей справки заполнено неверно, то при нажатии на кнопку «Подписать справку и отправить в Белгосстрах» на странице заполнения справки будут отображены сообщения об ошибках. Неверно заполненные поля будут выделены красным цветом, при наведении на них курсора будет появляться сообщение об ошибке.

Если все поля справки заполнены верно и нет сообщений об ошибках, то справку можно подписывать и направлять в Белгосстрах.

Ольга Комарова, заместитель начальника управления страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний БРУСП «Белгосстрах»