В статье специалист органа ФСЗН анализирует наиболее типичные ошибки, которые допускают плательщики при заполнении пояснительной записки к пачкам документов персонифицированного учета (далее – ДПУ), содержащим формы ПУ-3. Они касаются отражения:
– суммы уплаченных страховых взносов;
– переходящих пособий по временной нетрудоспособности.
Напомним, что пояснительная записка представляется плательщиком страховых взносов за отчетный год в сроки, установленные для сдачи формы ПУ-3.
Таким образом, за 2019 г. ее представляют не позднее 31 января 2020 г. (п. 5 Инструкции о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7; далее – постановление № 7).
Форма пояснительной записки содержится в приложении 2 к постановлению правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10 (далее – постановление № 10).
Справочно: пачки ДПУ, а также пояснительные записки к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, представляются плательщиком страховых взносов в орган ФСЗН в электронном формате одновременно с оригиналом на бумажном носителе. Эти документы представляют в виде электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью, или с использованием Интернета путем обращения на корпоративный портал ФСЗН (http://www.portal2.ssf.gov.by). Плательщики страховых взносов, имеющие недоимку, обязаны представлять пачки ДПУ, содержащие формы ПУ-3, в орган ФСЗН.
Ситуация 1. Отражение суммы уплаченных страховых взносов в пояснительной записке
В 2019 г. плательщик нарушил срок уплаты обязательных страховых взносов в сентябре за август, за что уплатил пеню в сумме 1 руб. 21 коп. Сумма уплаченной пени отражена в стр. 16 формы ведомственной отчетности о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь за январь – декабрь (далее – отчет 4-Фонд).
Всего в 2019 г. плательщик перечислил в бюджет фонда 14 560 руб. 56 коп., из них:
– обязательные страховые взносы – 14 559 руб. 35 коп.;
– пени – 1 руб. 21 коп.
Действия организации
Плательщик представил пояснительную записку, в которой в гр. 6 стр. 1 «Уплачено страховых взносов, рублей» указал общую сумму перечисленных платежей в бюджет фонда в сумме 14 560 руб. 56 коп. (стр. 16 отчета 4-Фонд за январь – декабрь 2019 г.).
Суть нарушения
Плательщик неверно отразил сумму уплаченных страховых взносов в гр. 6 стр. 1 пояснительной записки.
Обоснование
В данной позиции заполняют общую сумму платежей по обязательным страховым взносам (код платежа 03511), остальные виды платежей не учитываются (подп. 1.1 п. 1 требований к заполнению и формату формы пояснительной записки к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (приложение 10 к постановлению № 10); далее – требования № 10).
Справочно: на корпоративном портале фонда 2.0 (http://portal2.ssf.gov.by), пройдя авторизацию, можно воспользоваться подсистемой «Справочно-информационные сервисы», которая предназначена для помощи плательщикам при подготовке ДПУ или документов на профессиональное пенсионное страхование, и в которой можно узнать в т.ч. о суммах уплаченных страховых взносов за отчетный год.
Для получения информации следует активировать функцию «ПУ-3 ↔ 4-Фонд ↔ ПЗ». В открывшемся окне указать значение требуемого года и нажать кнопку «Получить».
Сервис в табличном виде отобразит информацию о соответствии данных по форме ПУ-3, отчету 4-Фонд и стр. 1, 11 пояснительной записки к пачкам формы ПУ-3.
Ситуация 2. Отражение суммы пособий по временной нетрудоспособности в пояснительной записке
Работник организации представил листок по временной нетрудоспособности в 2019 г. за период с 26.12.2018 по 10.01.2019.
В январе 2019 г. в соответствии с периодом нетрудоспособности рассчитано пособие и его сумма отражена в отчете 4-Фонд в I квартале 2019 г.
В форме ПУ-3 сумма пособия по временной нетрудоспособности отражена в месяцах, за которые она начислена: в декабре 2018 г. и январе 2019 г. (п. 16 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением № 7).
Действия организации
За 2018 г. сумма пособия, начисленная в пользу работника, отражена:
– в форме ПУ-3 в декабре 2018 г.;
– в стр. 9 пояснительной записки (подп. 1.8 п. 1 требований № 10).
В форме ПУ-3 за 2019 г. сумма пособия, начисленная за январь 2019 г., указана в соответствующем месяце. Однако в пояснительной записке за 2019 г. плательщик при заполнении допустил ошибку: в стр. 4 пояснительной записки не отразил сумму пособия по временной нетрудоспособности, начисленную в 2019 г. за декабрь 2018 г.
Как следствие, пояснительная записка возвращена с ошибкой «Суммы по строке № 4 (откорректировано за предыдущий год) не соответствуют суммам по строке № 9 (из пояснительной записки, представленной за предыдущий отчетный год)».
Суть нарушения
Плательщик неверно заполнил пояснительную записку за 2019 г.
Обоснование
В стр. 4 пояснительной записки за 2019 г. заполняют сведения, указанные по стр. 9 пояснительной записки за 2018 г. (подп. 1.4 п. 1 требований № 10).
Вместе с этим читают:
- Форма ПУ-3: решим проблемы по ее заполнению
- Заполнение формы ПУ-3 за 2019 год по гражданско-правовому договору
- Как исправить ошибки при заполнении формы ПУ-2
.jpg)
