Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения (далее - УСН) (за исключением организаций, уплачивающих НДС, а также республиканских и коммунальных унитарных предприятий, имущество которых находится на праве хозяйственного ведения, хозяйственных обществ, в отношении которых Республика Беларусь либо ее административно-территориальная единица, обладая акциями (долями в уставных фондах) или иным не противоречащим законодательству образом могут определять решения, принимаемые этими хозяйственными обществами), освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности и ведут учет в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. Указанные организации вместо названной книги учета доходов и расходов вправе вести бухгалтерский учет и отчетность на общих основаниях (ст. 1 Закона РБ от 18.10.1991 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности»).
Для организаций, применяющих УСН, сохраняется общий порядок исчисления и уплаты обязательных страховых взносов и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты (далее – Фонд) (подп. 3.11 п. 3 ст. 286 Налогового Кодекса РБ, далее - НК).
В п. 1 ст. 291 НК разъяснено, что в 2013 г. организации (за исключением унитарных предприятий и хозяйственных обществ, указанных в подп. 2.2 п. 2 ст. 286 НК) с численностью работников в среднем за период с начала года по отчетный период включительно не более 15 человек и индивидуальные предприниматели, размер валовой выручки которых нарастающим итогом с начала года не превышает 4 100 000 000 бел. руб., вправе с начала налогового периода вести учет в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, который включает в себя в т.ч.:
- учет, необходимый для исчисления и уплаты обязательных страховых взносов и иных платежей в государственный внебюджетный фонд социальной защиты населения РБ;
- учет расходов, производимых за счет средств государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения РБ.
Форма книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН, и порядок ее заполнения установлены постановлением МНС, Минфина, Минтруда и соцзащиты и Минстата РБ от 19.04.2007 № 55/60/59/38.
Плательщики налога при УСН, ведущие учет в такой книге учета доходов и расходов, учет взаимоотношений с Фондом отражают в разд. IV.