Во время пандемии многие организации перешли на «удаленку» и сейчас постепенно возвращаются к прежнему режиму работы. Контролировать документооборот на расстоянии тяжелее, поэтому возникают ошибки. В материале автор рассмотрит ситуацию, когда государственные пособия были назначены и выплачены без протокола заседания комиссии.
Ситуация
Из-за пандемии коронавируса все работники организации с 1 апреля 2020 г. переведены на удаленную работу.
У работницы 4 мая 2020 г. родился второй ребенок. Старшему ребенку – 13 лет. Работница 8 июня 2020 г. представила заявление и пакет документов в комиссию для назначения следующих пособий:
– пособия в связи с рождением ребенка;
– пособия женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности;
– пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет;
– пособия семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет.
Пособия были назначены 12 июня и перечислены 10 июля 2020 г. на банковскую карточку работницы.
С 13 июля 2020 г. организация вышла из режима удаленной работы.
При приведении документов в порядок после «удаленки» бухгалтерия обнаружила, что выплаты данной сотруднице были произведены без составления протокола заседания комиссии по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности (далее – комиссия). Согласие комиссии на назначение пособий было получено с использованием средств связи, а протокол не был составлен и подписан.
Рассмотрим, как поступить в такой ситуации.
По общему правилу излишне выплаченные суммы государственных пособий подлежат возврату их получателем. Причина переплаты в этом случае значения не имеет. (п. 1 ст. 25 Закона № 7-З*).
_____________
* Закон Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей».
В том, что отсутствует протокол комиссии по назначению пособий, нет вины получателя пособий.
По мнению автора, можно обойтись без взыскания с работницы уже выплаченных пособий. Для этого протокол заседания комиссии необходимо восстановить, т.е. составить его тем числом, когда было принято решение о назначении пособий – 12 июня 2020 г. и подписать у всех членов комиссии.
Комментарий эксперта
Решение о назначении (отказе в назначении) государственных пособий и пособия по временной нетрудоспособности принимает комиссия в течение 10 дней со дня подачи заявления (обращения) со всеми необходимыми документами, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации – в течение 1 месяца.
Решение комиссии о назначении (отказе в назначении) государственных пособий оформляется протоколом заседания (п. 9 Положения о комиссии*).
_______________
* Положение о комиссии по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение о комиссии).
Решение комиссии о назначении государственных пособий и пособия по временной нетрудоспособности или выписка из него либо извещение о принятом решении выдается или высылается заинтересованному лицу не позднее 5 дней со дня принятия такого решения (п. 10 Положения о комиссии).
|
|
.jpg)
