Схемы и примеры расчета отпускных: наглядно, понятно, достоверно

Важное в статье:

Пять важных моментов в расчете среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, компенсации
Определяем РП
Определяем выплаты, включаемые в расчет
Расчет ПК (осовременивание заработка)
Рассчитываем СДЗ
Начисляем отпускные, компенсацию

Руководствуясь Инструкцией № 47, бухгалтер исчисляет средний заработок, сохраняемый работнику за время:

– трудового (основного и дополнительного) отпуска;

– социального (в связи с получением образования) отпуска;

– компенсации за неиспользованный трудовой отпуск (далее – компенсация).

Документ: Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).

Во всех указанных случаях применяется общий порядок расчета среднего заработка (СЗ), который представим в виде схем и табличных алгоритмов, позволяющих «читать» Инструкцию № 47 быстро, качественно, достоверно.

Пять важных моментов в расчете среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, компенсации

Расчет отпускных, компенсации представим в последовательном выполнении следующих действий.

1. Определите расчетный период (РП).

2. Сделайте выборку и учтите выплаты, включаемые в расчет.

3. Применяйте поправочные коэффициенты (ПК) (осовременивание заработка).

4. Рассчитайте среднедневной заработок (СДЗ).

5. Начислите отпускные, компенсацию.

Важно! Исчисление СЗ работнику производится раздельно по основному месту работы и по месту работы по совместительству (п. 4 Инструкции № 47).

Определяем РП

Продолжительность РП может определяться в месяцах, днях. От чего это зависит – смотрим на схеме 1.

<..>

Примечания к схеме 1:

1. Указанный порядок определения РП не зависит от того, за какой год работнику предоставляется отпуск (выплачивается компенсация) (п. 5 Инструкции № 47).

<..>

Определяем выплаты, включаемые в расчет

При исчислении отпускных, компенсации принимается начисленная заработная плата с учетом перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, согласно приложению к Инструкции № 47 (далее – Перечень), т.е. выплат, указанных в пп. 1 и 2 Перечня (см. схему 2).

<..>

При исчислении СЗ следует учитывать особенности включения некоторых выплат в расчет. В общем случае выплаты включаются в составе заработка того месяца, за который они начислены и прошли по лицевому счету (абз. 2 п. 5, п. 15 Инструкции № 47).

Конкретный порядок включения отдельных выплат в расчет СЗ представим на схеме 3 (пп. 15, 16 Инструкции № 47).

<..>

Расчет ПК (осовременивание заработка)

Порядок применения ПК при исчислении СЗ определен в гл. 4 Инструкции № 47.

Условно выделим четыре основных вопроса, возникающих в связи с их расчетом.

1. Когда применяются ПК?

<..>

2. Как рассчитать ПК?

ПК рассчитывается для каждого месяца в принятом РП (п. 27 Инструкции № 47):

<..>

3. В каких случаях применяется раздельный расчет ПК?

Особого внимания заслуживает п. 28 Инструкции № 47. Порядок расчета ПК в соответствии с ним применяется в организациях в случаях, если в принятом для исчисления среднего заработка периоде произошло:

<..>

4. Когда ПК не следует применять?

В организации при расчете отпускных ПК не применяются (см. табл. 2).

<..>

Рассчитываем СДЗ

В общем случае СДЗ определяется так (п. 6 Инструкции № 47):

<..>

В отдельных случаях согласно п. 10 Инструкции № 47 возникает необходимость определения СДЗ исходя из часовой заработной платы (ЧЗП).

<..>

На основании ЧЗП определяется СДЗ.

<..>

Начисляем отпускные, компенсацию