СКНО – специальное электронное устройство для сбора, обработки и передачи информации о денежном обороте посредством сотовой подвижной электросвязи в центр обработки данных СККО (система контроля кассового оборудования) (абз. 13 п. 2 Положения № 924/16*).
___________
* Положение об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа, утвержденное постановлением Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее – Положение № 924/16).
С 1 июля 2018 г. юридические лица и индивидуальные предприниматели при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг принимают наличные денежные средства с использованием автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов с установленным СКНО либо со встроенным КСА с установленным СКНО (часть вторая подп. 2.2 п. 2 Положения № 924/16).
Обратите внимание!
Случаи, когда юридические лица и индивидуальные предприниматели при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг и осуществлении лотерейной деятельности вправе принимать наличные денежные средства от покупателей товаров, заказчиков работ (услуг) без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов, перечислены в п. 35 Положения № 924/16.
Установка, обслуживание, в т.ч. информационное, а также снятие СКНО осуществляются РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» на договорной основе (п. 3 Инструкции№ 9*).
_____________
* Инструкция о порядке установки, обслуживания, снятия средства контроля налоговых органов и порядке осуществления функций центра обработки данных, утвержденная постановлением МНС Республики Беларусь от 02.03.2012 № 9 (далее – Инструкция № 9).
С 1 июля 2021 г. оказание услуг пользователям СККО осуществляется на основании публичного договора (http://skko.by/novosti/103-vnimanie-s-1-iyulya-2021-goda-okazanie-uslug-polzovatelyam-skko-osushchestvlyaetsya-na-osnovanii-publichnogo-dogovora).
Справочно: пользователем СККО является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, которому кассовое оборудование (в т.ч. программная касса) принадлежит на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления или ином законном основании.
Публичный договор СККО является публичной офертой, составляется в единственном экземпляре. С текстом договора и приложений к нему можно ознакомиться на сайтах РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам»:
Договор заключается путем присоединения пользователя к договору. Это означает, что пользователь соглашается со всеми условиями договора в целом, без каких-либо условий, изъятий и оговорок.
Для присоединения к публичному договору пользователю необходимо оформить и подать письменное заявление о присоединении к публичному договору СККО в двух экземплярах. Форма заявления размещена на сайтах www.info-center.by и www.skko.by. Заполненные два экземпляра заявления необходимо передать в один из отделов технической поддержки СККО РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» в г. Минске, областных и районных центрах Республики Беларусь.
Для подключения кассового оборудования к СККО, в рамках заключенного договора, пользователю необходимо предоставить:
– заявку на подключение в двух экземплярах;
–копию платежного документа о внесении залоговой стоимости. Для организаций и ИП, занимающихся перевозкой пассажиров автомобилями-такси ее размер составляет 150 руб., для всех остальных – 130 руб.(http://skko.by/documents/files/zalogovaya_stoimost_.pdf);
– копию договора с ЦТО на техобслуживание каждой конкретной единицы кассового оборудования;
– отчеты о содержимом счетчиков блока энергонезависимой памяти (фискальных регистров) раздельно для каждой валюты, заверенные ЦТО (если к СККО подключается кассовое оборудование, бывшее в употреблении).
При прекращении использования кассового оборудования пользователь представляет заполненную и подписанную соответствующую заявку, форму которой можно скачать с сайтов www.info-center.by и www.skko.by.
Сведения о работе кассового оборудования, а также о принятых суммах денежных средств можно получить с помощью личного кабинета, расположенного на сайтеwww.skko.by. Для входа в личный кабинет пользователю нужно авторизоваться в закрытой части указанного интернет-ресурса с помощью ЭЦП, позволяющей достоверно определить в СККО владельца кассового оборудования.
Справочно: приобрести ЭЦП можно в Удостоверяющем центре РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» (www.pki.by) или в РУП «Национальный центр электронных услуг» (www.nces.by).
При работе с кассовым оборудованием с установленным СКНО следует помнить, что СКНО посредством сотовой подвижной электросвязи передает в СККО следующую информацию о совершаемых событиях и кассовые документы (п. 23 Инструкции № 9):
– об открытии смены;
– платежный документ;
– документ, подтверждающий внесение наличных денег перед началом работы (смены);
– документ, подтверждающий изъятие наличных из ящика для денег;
– документ, подтверждающий возврат денежных средств;
– документ, подтверждающий аннулирование ошибочно сформированного платежного документа;
– суточный (сменный) отчет (Z-отчет);
– данные о состоянии СКНО.
Отметим, что за невыполнение на КСА операций по внесению наличных денег, их изъятию, возврату, а также по аннулированию ошибочного чека признается нарушением порядка использования кассового оборудования. За такое нарушение предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере (ч. 1 ст. 13.15 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях):
– до 50 базовых величин – для виновного работника;
– до 100 базовых величин – для индивидуальных предпринимателей;
– до 200 базовых величин – для организаций.
Регистрация внесения наличных денежных средств в ящик для денег – обязательная операция на кассовом оборудовании с установленным СКНО (абз. 2 п. 5 Положения № 924/16). Выполнять ее нужно в начале рабочего дня (после открытия смены) в следующих случаях:
– перед началом работы в кассе по расходному кассовому ордеру получены наличные разменные деньги;
– наличные разменные деньги получены от главного (старшего по должности) кассира под подпись в книге учета принятых и выданных наличных белорусских рублей;
– если на начало рабочего дня в ящике для денег КСА осталась сумма с предыдущего рабочего дня;
– в ситуации, когда кассир самостоятельно берет наличные разменные деньги из сейфа и вносит их в ящик для денег КСА.
Регистрация изъятия наличных денежных средств – обязательная операция на КСА с СКНО, которая выполняется (абз. 3 п. 5 Положения № 924/16):
– если в течение рабочего дня (смены) наличные деньги изымаются из ящика КСА для сдачи в банк, работникам службы инкассации, главному (старшему по должности) кассиру, в кассу организации (подразделения);
– при завершении смены на КСА на сумму, которая имеется в ящике для денег КСА.
Регистрация возврата денег также является обязательной операцией, которая совершается при возврате покупателю (абз. 4 п. 5 Положения №924/16):
– денежных средств за возвращенные им товары, некачественно оказанные услуги, выполненные работы;
– внесенной им суммы предоплаты, аванса, задатка, проведенной через КСА.
При обнаружении ошибки при расчете покупателя до печати чека на КСА нужно сделать корректировку неверно введенной информации (в зависимости от модели КСА операцию в чеке нужно отменить или отменить весь чек) и набрать правильные данные.
Если ошибка обнаружена в сформированном (напечатанном) платежном документе, то нужно поступить следующим образом (часть пятая п. 4, абз. 5 п. 5 Положения № 924/16):
– чек покупателю не выдавать;
– аннулировать чек на КСА;
– сформировать и выдать покупателю чек на правильную сумму;
– составить реестр ошибочно сформированных платежных документов по установленной форме и приложить к нему ошибочный чек (часть пятая п. 4 Положения № 924/16).
Важно!
Напомним, что СКНО передает информацию об открытии смены в СККО при включении кассового оборудования. После того как смена открыта, кассир должен провести на кассовом аппарате внесение наличных разменных денег, полученных перед началом работы (смены). Для выполнения этих требований кассовый аппарат должен включаться в начале рабочего дня (смены) согласно режиму работы объекта независимо от того, есть покупатели или нет. В нерабочие и выходные дни включать КСА не нужно.
