Служебная командировка – это поездка работника (в т.ч. совместителя) по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (часть первая ст. 91 ТК).
Документ:Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Важное в статье:
- Командировка по Республике Беларусь
- Командировка за границу
- Составление отчета работника о командировке
- Скачать ОБРАЗЕЦ отчета работника о командировке
Командировка по Республике Беларусь
Направление работника в командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя.
С 6 апреля 2024 г. вступило в силу постановление № 218, которым внесены изменения в Положение № 176.
Документы:
постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22.03.2024 № 218 «Об изменении постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. № 176» (далее – постановление № 218);
Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).
Так, с 6 апреля 2024 г. в порядке оформления приказов по командировкам произошли изменения. Теперь в приказе на командировку обязательно указываются цель, место, срок командировки и иные сведения (часть первая п. 2 Положения № 176).
Расходы по найму жилого помещения могут возмещаться как на основании подтверждающих документов, так и без их представления.
Нормы расходов по Беларуси не изменились, они установлены в приложении 1 к Положению № 176 (см. таблицу).
|
Место командирования |
Сумма, бел. руб. |
|
В областных центрах и г. Минске |
50,0 |
|
В районных центрах |
25,0 |
|
В остальных населенных пунктах |
20,0 |
Важно! Расходы по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь возмещаются с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него.
В случае, когда расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в приложении 1 к Положению № 176, данные расходы возмещаются нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки (п. 15 Положения № 176).
Если командированный работник проживал не в гостинице, а у индивидуального предпринимателя или физического лица либо в санаторно-курортных, оздоровительных или иных организациях, предоставляющих услуги по проживанию, за исключением агроэкоусадеб, то сравнение расходов по проживанию производится со стоимостью номера первой категории в гостинице населенного пункта, в который работник командирован (произошла временная остановка в пути) либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки (проживания, временной остановки в пути).
Важно! Возмещение расходов по найму жилого помещения при проживании в агроэкоусадьбе не производится, поскольку командированные работники не относятся к категории агроэкотуристов.
Если командированным работником не представлены подтверждающие документы по найму жилого помещения, представление которых определено в локальном правовом акте, то возмещение таких расходов производится за календарные дни нахождения в месте командирования (в размере от 5 % до 20 % от размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 1 к Положению № 176, а в бюджетных организациях – 5 %).
Также новшеством является норма о возмещении расходов по найму жилого помещения при временной остановке в пути следования на территории Республики Беларусь.
При временной остановке в пути при командировании в пределах Республики Беларусь, а также при временной остановке на территории Республики Беларусь при командировании за границу, расходы по найму жилого помещения подлежат возмещению на основании подтверждающих документов.
Еще одним из нововведений является то, что при наличии у работника корпоративной дебетовой карточки и отсутствии подтверждающих документов по найму жилого помещения при командировании по территории Республики Беларусь возмещение расходов по найму жилого помещения производится в размере, не превышающем 20 %, но не менее 5 %, а для бюджетных организаций – в размере 5 % от размеров возмещения таких расходов, установленных в приложении 1 к Положению № 176. Ранее возмещение расходов по найму жилого помещения, если работник не воспользовался для этого корпоративной карточкой, не производилось.
Суточные командированному работнику возмещаются за все время пребывания в служебной командировке, включая время нахождения в пути (за все дни служебной командировки согласно приказу), в размерах, установленных в приложении 1 к Положению № 176 (часть первая п. 20 Положения № 176).
С 6 апреля 2024 г. увеличен размер суточных для служебных командировок в пределах Республики Беларуси с 9 бел. руб. до 12 бел. руб.
В связи с этим увеличивается диапазон размеров общей выплаты:
– для водителей, осуществляющих внутриреспубликанские и международные автомобильные перевозки, – от 12 бел. руб. до 60 бел. руб.;
– творческих и иных работников театрально-зрелищных организаций при направлении их для участия в зарубежных гастролях, иных международных культурных мероприятиях – от 12 бел. руб. до 36 бел. руб.
С 6 апреля 2024 г. возмещению подлежат расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно только при проезде автомобильным транспортом регулярного сообщения по фактической стоимости, указанной в проездном документе (билете), без учета иных обязательных требований к его содержанию, установленных законодательством. То есть проездной документ (билет), подтверждающий оплату проезда на маршрутном такси регулярного сообщения, в котором указаны не все обязательные реквизиты (например, отсутствуют время отправления, наименования начального и конечного остановочных пунктов маршрута поездки пассажира), подлежит возмещению.
Также с указанной даты при ежедневном возвращении работника к месту жительства и отсутствии проездных документов (билетов) к месту служебной командировки и (или) обратно возмещение расходов по проезду производится в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону за каждый день служебной командировки.
С 6 апреля 2024 г. наниматель в приказе может определить иное место проживания работника относительно населенного пункта (населенных пунктов), куда он командирован. В этом случае возмещение расходов по проезду от такого места проживания к месту командирования и обратно производится на основании подтверждающих документов.
Командировка за границу
Положением № 176 определяются порядок и размеры возмещения расходов работнику при служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, а также при направлении за границу на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации) (п. 1 Положения № 176).
Направление работника в командировку за границу оформляется приказом (распоряжением, постановлением) нанимателя.
В случае направления работника в командировку на основании приглашения (государственного органа, международной организации, организации) в приказе (распоряжении, постановлении) нанимателя указываются условия командирования работника согласно соответствующему приглашению с учетом обязательств принимающей стороны.
Приказ (распоряжение, постановление) нанимателя о направлении работника в командировку является основанием для расчета и выплаты ему денежных средств (пп. 2, 4 Положения № 176).
Размеры возмещения командировочных расходов определены в приложении 2 к Положению № 176.
С 6 апреля 2024 г. состав иных расходов, подлежащих возмещению при командировании за границу при обязательном представлении подтверждающих документов, дополнен следующими расходами:
– комиссионные расходы за совершение операций по обмену одного вида иностранной валюты на другой, включая налоги и сборы за совершение таких операций;
– сбор за регистрацию в системе электронной очереди транспортных средств для въезда в автодорожные пункты пропуска через границу Республики Беларусь.
Обратите внимание! Перечень иных расходов, установленный в гл. 4 Положения № 176, является закрытым, т.е. дополнительные виды расходов, произведенные работником в служебной командировке (не указанные в гл. 4 Положения № 176), не являются командировочными расходами.
Также закрепляется порядок осуществления общей выплаты в случае наступления временной нетрудоспособности командированного водителя, осуществляющего внутриреспубликанские и (или) международные автомобильные перевозки (далее – водитель).
Если в период нахождения в служебной командировке (в т.ч. и за границей) у водителя наступает временная нетрудоспособность, то ему продолжает производиться общая выплата, кроме случаев его нахождения на стационарном лечении.
За время нахождения на стационарном лечении водителю выплачиваются в зависимости от страны (населенного пункта) пребывания на стационарном лечении суточные в размерах, установленных в приложениях 1 или 2 к Положению № 176. В данном случае общая выплата за дни нахождения на стационарном лечении не производится.
Составление отчета работника о командировке
При направлении работника в командировку наниматель может устанавливать задание на командировку, если иное не предусмотрено законодательством.
Необходимость подготовки письменного отчета о выполнении задания, срок его представления и порядок оформления также определяются нанимателем, если иное не установлено законодательством (п. 3 Положения № 176).
Скачать документы:
Читайте свежие статьи по этой теме:
Четыре неоднозначные ситуации по возмещению командировочных расходов
Калькулятор. Расчет аванса на командировку
Выдача работнику корпоративной карточки
Что указать в приказе о командировании с учетом изменений с 06.04.2024
Командировки в Россию: подтверждаем расходы и проверяем документы
