Забалансовый счет 006 «Бланки документов с определенной степенью защиты» (далее – БСО) предназначен для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков документов с определенной степенью защиты (п. 84 Инструкции № 50).
Документ: Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50).
БСО учитываются по номинальной стоимости или в условной оценке.
Аналитический учет по забалансовому счету 006 ведется по видам бланков документов с определенной степенью защиты и местам их хранения.
Принадлежность первичного учетного документа к БСО проверяется посредством обращения к электронному банку данных (далее – ЭБД).
ЭБД – организационно-техническая система, представляющая собой совокупность баз данных об изготовленных, оприходованных, отгруженных, реализованных, возвращенных неиспользованных, недействительных, погашенных бланках документов и документах с определенной степенью защиты и печатной продукции, включенных в перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в ЭБД, и систему управления этими базами (п. 2 Положения № 912).
Документ: Положение о порядке ведения электронного банка данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 06.07.2011 № 912 (далее – Положение № 912).
ЭБД ведется в целях учета изготовленных, оприходованных, отгруженных, реализованных, возвращенных неиспользованных, недействительных, погашенных бланков.
К бланкам документов с определенной степенью защиты относятся:
>> Полный текст доступен подписчику. Получить доступ. >>
Нормативное регулирование хозяйственных операций по забалансовому счету 006
При определении порядка отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций по учету БСО необходимо руководствоваться следующими нормативными актами:
1) Инструкцией № 50;
2) Инструкцией № 196;
3) Положением № 912;
4) перечнем № 912;
Документ: перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 06.07.2011 № 912.
5) Инструкцией № 33/77/17;
Документ: Инструкция о порядке приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков документов с определенной степенью защиты, утвержденная постановлением МНС, Минфина и Минсвязи Республики Беларусь от 12.08.2011 № 33/77/17.
6) Инструкцией № 40;
Документ: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40.
7) Инструкцией № 180.
8) НСБУ № 64.
Документ: Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Запасы», утвержденный постановлением Минфина Республики Беларусь от 28.12.2022 № 64 (далее – НСБУ № 64).
6) Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40;
7) Инструкцией № 180.
Типовая корреспонденция по счету 006
На забалансовом счете 006 учет ведется без применения двойной записи, т.е. односторонними проводками. Этот счет не корреспондируется между собой или с другими балансовыми счетами.
Остатки с забалансового счета 006 не будут включаться в бухгалтерский баланс. Они отображаются за итогом этого показателя, т.е. фиксируются за балансом.
Приходуют БСО на забалансовый учет по дебету счета 006 на основании накладных типографий, актов приема-передачи и других документов. Списание БСО с забалансового учета отражают по кредиту счета 006 на основании акта на списание использованных БСО (см. таблицу).
>> Полный текст доступен подписчику. Получить доступ. >>
Документальное подтверждение порядка отражения операций по забалансовому счету 006
Поступившие БСО должны быть оприходованы МОЛ.
В случае расхождения фактического наличия книжек БСО с данными сопроводительных документов составляется акт проверки наличия БСО по форме согласно приложению 1 к Инструкции № 196. В данном акте отражается количество не оказавшихся в наличии книжек БСО с указанием серий и номеров БСО (п. 7 Инструкции № 196).
Акт проверки наличия БСО составляется в двух экземплярах:
– первый направляется поставщику для выяснения причин расхождения и принятия мер;
– второй остается у организации (индивидуального предпринимателя).
>> Полный текст доступен подписчику. Получить доступ. >>
